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在當(dāng)今醫(yī)院檔案管理中，數(shù)字化管理模式已經(jīng)成為醫(yī)院檔案管理的主流，符合當(dāng)前數(shù)字化信息時(shí)代的要求。數(shù)字化管理是指以數(shù)據(jù)庫的形式對各類醫(yī)院檔案進(jìn)行歸檔和管理。與傳統(tǒng)的文件管理方法相比，數(shù)字化管理已經(jīng)成為大勢所趨，大大提高了工作效率。

數(shù)字化在醫(yī)院檔案管理中的優(yōu)勢

首先，簡化了工作流程。傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理是人工整理和登記，耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，出錯(cuò)率相對較高。如今，數(shù)字文件管理模式大大簡化了工作流程。數(shù)字文件管理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、攝影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件信息，并以數(shù)據(jù)庫的形式存儲(chǔ)。數(shù)字存儲(chǔ)模式能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)利用和有效共享，在檔案的現(xiàn)代化管理、利用和傳播中發(fā)揮著重要作用。數(shù)字檔案管理模式可以隨時(shí)修改和調(diào)動(dòng)，方便快捷。

其次，數(shù)字化管理靈活直觀。在醫(yī)院，如果想查詢檔案的扣款情況，可以直接在電腦上輸入扣款信息。管理人員可以及時(shí)找到相應(yīng)的信息，方便靈活，為管理人員減少了大量的時(shí)間，提高了檢索的準(zhǔn)確性。相關(guān)信息可以在不接觸檔案的情況下檢索到，這是對原始檔案的極大保護(hù)，可以延長紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)時(shí)間。在檔案的錄入和整理方面，數(shù)字化技術(shù)比手工檔案管理具有優(yōu)勢，可以降低錯(cuò)誤率，提高檔案利用率。

數(shù)字化模式實(shí)施后，統(tǒng)計(jì)工作變得簡單高效。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院的一個(gè)棘手問題。如今，數(shù)字化檔案管理模式大大簡化了傳統(tǒng)的檔案工作模式，有效提高了工作效率，對醫(yī)院的整體發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。因此，針對醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中存在的問題，采取相應(yīng)的策略具有重要意義。

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的主要問題

1.醫(yī)院缺乏理解

現(xiàn)在很多醫(yī)院不太重視檔案管理，對醫(yī)院的發(fā)展形式認(rèn)識(shí)不到位。因此，大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理知識(shí)還處于起步階段，還沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化體系。醫(yī)院普遍認(rèn)為檔案管理沒有實(shí)際意義。他們認(rèn)為檔案管理的質(zhì)量和醫(yī)療水平關(guān)系不大，所以檔案管理投入不多。

2.缺乏專業(yè)人員

雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，但是在醫(yī)療方面對相應(yīng)的技術(shù)沒有嚴(yán)格的要求，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水平明顯不高。而且，醫(yī)院檔案管理人員大多年齡較大或轉(zhuǎn)崗，只懂基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)。另外，醫(yī)院對檔案管理重視程度不高，數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用可想而知。

3.基礎(chǔ)設(shè)施不達(dá)標(biāo)

醫(yī)院檔案要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，必須具備先進(jìn)、完整的軟硬件系統(tǒng)設(shè)施，這是數(shù)字化檔案管理模式的必要基礎(chǔ)條件。目前，很少有醫(yī)院在數(shù)字化建設(shè)方面有完整的配套設(shè)施。設(shè)施建設(shè)緩慢，技術(shù)力量薄弱，技術(shù)基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)是檔案數(shù)字化建設(shè)過程中的難點(diǎn)。

4.數(shù)字技術(shù)存在安全隱患

由于數(shù)字技術(shù)不受實(shí)踐和地域的限制，電子文檔不受載體的限制，數(shù)字信息的內(nèi)容和位置很容易隨著時(shí)間和空間的變化而變化，在安全措施不到位的情況下，信息泄露尤其容易發(fā)生。數(shù)字技術(shù)雖然方便，但其存在的問題也不容忽視。在國家相關(guān)網(wǎng)絡(luò)法律不完善的情況下，檔案館需要加強(qiáng)檢查環(huán)節(jié)的實(shí)施，建立網(wǎng)關(guān)、防火墻、安裝殺毒軟件等。維護(hù)電子檔案，確保數(shù)字安全

數(shù)字化管理模式策略

1.培養(yǎng)專業(yè)人才

人才培養(yǎng)是數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵。現(xiàn)在醫(yī)院里學(xué)歷低的醫(yī)護(hù)人員比較多，大多不喜歡從事檔案管理工作，缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的專業(yè)人才。因此，要發(fā)展數(shù)字化管理模式，首要任務(wù)是培養(yǎng)專業(yè)人才，包括專業(yè)人員、管理人員和后續(xù)儲(chǔ)備人員。要深刻認(rèn)識(shí)到人力資源的不足，首先要培養(yǎng)現(xiàn)有人員的信息素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，以跟上信息時(shí)代的步伐。在數(shù)字化時(shí)代，醫(yī)院檔案管理人員不僅要有扎實(shí)的傳統(tǒng)檔案知識(shí)，還要有一定的醫(yī)學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，才能培養(yǎng)復(fù)合型人才，同時(shí)與管理人員有效溝通，化解心理障礙。

2.提高思想認(rèn)識(shí)

醫(yī)院應(yīng)該摒棄檔案管理與醫(yī)療水平無關(guān)的觀念。檔案管理作為醫(yī)院的基礎(chǔ)工作，應(yīng)引起醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視。醫(yī)院應(yīng)將檔案管理納入醫(yī)院工作日程，增加檔案管理人員的安全，按規(guī)定安排合理規(guī)范的檔案管理工作室。醫(yī)院可以建立自己的局域網(wǎng)，這為信息資源共享提供了有利的機(jī)會(huì)。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，隨時(shí)為檔案工作者提供信息查詢渠道，提高檔案的利用水平，通過系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)提供在線信息檢索和文件閱讀服務(wù)，為檔案工作者提供便利。

3.加強(qiáng)硬件設(shè)施

為保證信息安全，應(yīng)實(shí)施數(shù)字化檔案管理模式，這也對醫(yī)院硬件設(shè)施提出了更高的要求。只有硬件可靠，才能有條不紊的進(jìn)行數(shù)字化開發(fā)。醫(yī)院應(yīng)建立一套完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)，為醫(yī)院數(shù)字化發(fā)展留有余地。內(nèi)部設(shè)施完善后，需要外部配合，包括打印設(shè)備、掃描設(shè)備、復(fù)印等方便的信息輸入、輸出和利用。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，基于數(shù)字的信息安全性越來越低。由于電子文檔不受時(shí)間和空間的限制，數(shù)字信息的內(nèi)容和位置容易隨著時(shí)間和空間的變化而變化，在安全措施不到位的情況下，信息泄露的問題尤其容易發(fā)生。加強(qiáng)硬件設(shè)施也可以保證信息安全。為保證數(shù)字檔案的安全性和完整性，有必要建立醫(yī)院數(shù)字檔案信息安全體系。應(yīng)采用相應(yīng)的信息安全技術(shù)，加強(qiáng)技術(shù)防范?？梢允褂梅阑饓?、防病毒軟件、認(rèn)證和授權(quán)技術(shù)。需要加強(qiáng)對檔案中價(jià)值大的文件的保護(hù)，因?yàn)閮r(jià)值大、保密性強(qiáng)的文件很容易被黑客攻擊，所以醫(yī)院需要大限度的防范。