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 　　電子檔案管理是指通過計算機磁盤等設(shè)備存儲的與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)且相互關(guān)聯(lián)的一般電子圖像檔案的集合，通常以檔案為單位。

電子檔案用來區(qū)別于一些客觀的檔案實體，它以字節(jié)和位的形式表達實體的檔案信息，并使它們在計算機網(wǎng)絡(luò)上流動。只有引入正確的軟件、硬件和足夠的背景細節(jié)，這些字節(jié)和位才能隨機定位發(fā)送到用戶所在的網(wǎng)絡(luò)終端，用戶所需的檔案實體的真實信息才能以可理解的文字、數(shù)字、圖像、圖表和符號顯示出來。

福州;電子檔案管理的基本功能要求

1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)該是開放的，可以實現(xiàn)功能集成、數(shù)據(jù)共享和與其他系統(tǒng)的交換。

2.系統(tǒng)功能應(yīng)該是可擴展的，滿足當前和可預(yù)見時間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求，并且可以輕松擴展。

3.系統(tǒng)實現(xiàn)應(yīng)靈活，支持電子檔案管理業(yè)務(wù)模式、工作流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的靈活定義和部署。

4.系統(tǒng)應(yīng)安全可用，電子檔案管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程記錄應(yīng)保存。電子簽名和數(shù)字應(yīng)根據(jù)需要加到5上。系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)電子檔案保存和利用的業(yè)務(wù)需求建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。

6.該系統(tǒng)應(yīng)該能夠管理符合要求和行業(yè)標準的各種類別和格式的電子檔案。

7.該系統(tǒng)應(yīng)具有輔助實體檔案管理的功能。