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檔案數(shù)字化加工如何解決紙質檔案污泥處理方法
來源:www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時間:2024年05月10日
檔案數(shù)字化加工如何去紙質檔案污泥處理方法。雨水侵泡后檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等,需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗時,注意以下幾點:(1)針對有泥沙處小心清洗,避免因過多清洗導致紙張起毛、起皺;(2)對染有明顯污染物如油污等的檔案,需單獨處理并分開放置,避免污染相鄰檔案;(3)清洗過程中,小心搬動檔案,避免二次損害;(4)將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內,待進一步減濕干燥處理,如遇受淹檔案量大,可采取冷凍保存,然后分批減濕干燥;(5)對于單頁檔案的去污,可放在玻璃板上,待清洗完成后,借助于玻璃板將檔案從水中取出,可避免損傷紙張。

去濕機減濕干燥法,去濕機干燥法的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個持續(xù)低濕的環(huán)境并適當增加環(huán)境溫度,使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好,配備大功率的去濕機或多臺小型去濕機。

操作方法:在木架上,先鋪上吸水紙,然后將檔案展平放置,也可以根據(jù)情況,在檔案內夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時更換(一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質檔案厚度的1/3,避免檔案變形)。然后開啟去濕機除濕,當被淹檔案紙張含水量降至約為14%(手感稍潮)時,將案卷按一定厚度平展疊放,于其上施加一定壓力,干燥至正常含水量(6%~8%)。該方法的優(yōu)點是:速度快,操作方便,室內溫度、濕度條件可控,檔案不易起皺、變形,非常適用于珍貴檔案文獻的搶救,是目前應用較多的一種方法。

自然晾干法,這是一種傳統(tǒng)的干燥方法,若受災檔案數(shù)量不大,受潮程度較輕,可用此法。操作方法:準備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料,將檔案瀝去明水,放在通風條件好的房間內展平放置,采用吸水紙反復撤潮,盡量去除明水,在自然晾干過程中,每天堅持翻動2次以上。還可在檔案中加入吸水紙,并及時更換,也可用電風扇增強通風去濕效果。在南方某地,由于災后供電等條件所限,采用此法處理受淹的珍貴經(jīng)書也取得了較好的效果。該方法干燥速度很慢,若檔案受災嚴重,含水量過高,不適宜采用此法。對于單頁檔案或較薄的檔案文件,將其平放在干凈的吸水紙上,勤換吸水紙以加快干燥速度,快干時也需加壓,使之平展。
檔案數(shù)字化加工包括:區(qū)分全宗、全宗內檔案進行分類、案卷制作封面編目、案卷材料目錄管理編制。
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  (1) 會計憑證:原始憑證、會計憑證、匯總憑證等出納憑證。
  (2) 財務報告:包括月度、季度、年度出納報告、附注和文字附注、銀行的存款對賬單應為銀行的存款余額對賬單,以及其他出納報告。
  (3) 會計賬簿:銀行的存款日記賬、其他貨幣、基金分類賬、《輔助賬簿》等參考書。
  (4) 其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議等文件;按照規(guī)定,重要票證應當單獨保管,如無效支票、無效發(fā)票存根和發(fā)票、無效收據(jù)存根和收據(jù);出納盤點清單和出納考核報告等。
  (5) 檔案管理類:出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及企業(yè)出納檔案銷毀清冊。出納崗位人員對檔案資源進行分析整理時,一般主要包括一個分類、裝訂和成冊三個重要步驟。

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