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  數(shù)字化加工安全管理方案

  人員保密安全

  嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。

  資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡歷存檔備查。

  保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。

  保密教育

  對加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。

  保密規(guī)定

  現(xiàn)場加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作期間不外出、不會客。

  人員控制

  未經(jīng)甲方管理人員同意，乙方工作人員拒絕非工作人員進(jìn)入加工現(xiàn)場，工作人員和其他人員不得攜帶任何存儲設(shè)備進(jìn)入工作現(xiàn)場。如有工作需要，必須征得雙方管理人員的同意。

  保密法規(guī)

  明確告知現(xiàn)場作業(yè)人員，因其個(gè)人故意或不當(dāng)行為，可能導(dǎo)致或者違反《中華人民共和國刑法》中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列罪行，并告知泄露國家秘密事項(xiàng)的責(zé)任。

  文件管理安全

  人員指定

  由雙方指定的特殊檔案交接人員負(fù)責(zé)檔案交換，并簽署檔案交換記錄。檔案數(shù)據(jù)按批次交換，避免積壓過大，交接不清。

  在加工現(xiàn)場放置文件保管柜，臨時(shí)存放批量加工的文件。每天工作完成后，所有文件都應(yīng)放入文件保管柜，由專人負(fù)責(zé)打開和關(guān)閉保管柜。

  對檔案進(jìn)行整理加工，采取相應(yīng)措施，防止人為或機(jī)器損壞檔案，確保檔案數(shù)據(jù)在加工過程中的完整性和安全性。

  數(shù)據(jù)安全

  存儲數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)由專人管理，每天備份掃描數(shù)據(jù)，其他人無權(quán)使用。

  所有加工人員使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)全部設(shè)置開機(jī)密碼和密碼，人員和機(jī)器全部固定使用。

  為了確保數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的安全，所有辦公用品(如筆、筆、復(fù)印紙、橡膠、刀子)必須經(jīng)管理人員檢查同意后才能帶出工作現(xiàn)場。

  設(shè)備安全的場所

  加工現(xiàn)場門窗應(yīng)采取安全防護(hù)措施，下班后關(guān)閉門窗，切斷電源。

  在INTERNET或非加工現(xiàn)場，掃描加工現(xiàn)場的計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備不得以任何方式連接局域網(wǎng)。

  提供計(jì)算機(jī)硬盤和存儲設(shè)備進(jìn)行加工。掃描加工完成后，移交計(jì)算機(jī)硬盤和存儲設(shè)備進(jìn)行加工，確保數(shù)據(jù)不留存，防止數(shù)據(jù)流失。