紙質(zhì)檔案怎樣進(jìn)行保存
來源:www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時(shí)間:2021年06月24日>
圖紙檔案通常包括設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖等。在各類城建檔案中占有很大比重。與普通紙質(zhì)文件相比,便于整理、裝訂和存儲(chǔ),而圖紙文件由于尺寸、版材尺寸和紙張類型不同,在整理和存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)考慮長期存儲(chǔ)的方法和環(huán)境。同時(shí),受損圖檔的修復(fù)也需要特殊處理。
一、圖檔的特點(diǎn)
底圖藍(lán)圖白色地圖
描圖紙:手工繪制或在硫酸紙上打印的紙基圖紙。
硫酸紙,又稱制版用轉(zhuǎn)印紙硫酸鹽,是將植物細(xì)纖維交織,在潮濕狀態(tài)下自由打漿,不上漿、不填塞,造紙,用72%濃硫酸浸泡2 ~ 3小時(shí),清水沖洗,甘油處理,烘干而成的一種堅(jiān)硬的膜狀物質(zhì)。硫酸紙質(zhì)地牢固、致密、略透明,具有抗油、透水性強(qiáng)、不透水、高濕強(qiáng)度的特點(diǎn),可防水、防潮、防油、殺菌消毒。
硫酸紙具有紙張純凈、強(qiáng)度高、透明度好、不變形、耐曬、耐高溫、抗老化等特點(diǎn)。專門用于工程追蹤和打印,通常用于制作工程中的底圖,然后通過底圖烘干藍(lán)圖。
用硫酸鹽紙制作工程紙底圖的優(yōu)點(diǎn)如下:
1.底圖可以重復(fù)制作藍(lán)圖;
2.如果底圖有誤,可以在硫酸鹽紙底圖上刮改,然后重新繪制藍(lán)圖;
3.底圖可以保存很長時(shí)間,一般幾十年,保存條件好的話甚至幾百年;
4.打印或復(fù)制第二個(gè)底圖時(shí)效果更好。
同時(shí),它也有缺點(diǎn):
1.硫酸紙圖紙大,很難對折,取放;
2.其紙質(zhì)質(zhì)地易碎,容易破碎,不利于長期保存。
紙質(zhì)底圖是藍(lán)圖的主人,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中需要反復(fù)制圖。因此,底圖文件的一個(gè)重要特點(diǎn)就是使用頻繁,同一底圖往往需要反復(fù)制作幾幅甚至幾十幅藍(lán)圖。底圖文件的另一個(gè)重要特征是唯 一性。工程項(xiàng)目只有一個(gè)底圖,尤其是以前手動(dòng)繪制的底圖。底圖一旦丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,就無法利用。
藍(lán)圖的優(yōu)點(diǎn)是成本更低,可以自由折疊,所以折疊成文件盒更方便。這種畫便于取放。然而,它也有一些缺點(diǎn)。的藍(lán)圖是由一臺氨打印機(jī)形成的。這個(gè)藍(lán)圖的形成原理類似于攝影膠片的定影和成像。在這種圖紙的整個(gè)干燥和使用過程中,會(huì)有有害氣體從其表面散發(fā)出來,對工人的皮膚和眼睛造成損傷,并可能誘發(fā)多種疾病。其次,這種圖紙不能長期保存,時(shí)間長了會(huì)褪色變模糊,影響使用。
白色圖紙用作底圖和母版時(shí),其清晰度與硫酸紙圖紙相同。同時(shí),它具有以下優(yōu)點(diǎn):
1.白色圖紙比硫酸紙圖紙更容易保存,紙張更柔軟,可以輕松折疊存放。
2.作為臨摹,白圖比藍(lán)圖清晰得多,對比度強(qiáng),容易辨認(rèn),不易變色,適合長期保存。
3.重要的一點(diǎn)是,白圖制作過程是大型工程復(fù)印機(jī),使用干粉進(jìn)行定影和成像,對環(huán)境和人體的影響比氨水小得多。同時(shí),相比于藍(lán)圖,白圖是更環(huán)保的產(chǎn)品。缺點(diǎn):打印白色圖片很貴。
二、圖形文件存儲(chǔ)模式
主要有以下存儲(chǔ)方式:
折疊方法:按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》,在歸檔前,將圖紙折疊成A4手風(fēng)琴式,露出標(biāo)題欄。而折疊法的缺點(diǎn)是容易造成筆跡在原圖折痕處脫落,甚至斷裂損壞。
平鋪方式:將底圖水平放置在mul的底圖柜中
鋪開法:將底圖按套或檔卷成筒狀,放入底圖柜中排出。纏繞的好處是節(jié)省倉庫面積和空間,但相對于平鋪不方便取放,頻繁纏繞會(huì)增加底圖的磨損。不過還是把超大號和超大號格式的底圖鋪開。為了保護(hù)底圖,可以使用邊緣加固,例如將底圖的四面折疊成兩層,用縫紉機(jī)將邊緣裝訂起來;或者用壓邊機(jī)將膠帶貼在底圖周圍,使底圖周圍的強(qiáng)度增加,可以明顯減少底圖的損壞。三.底圖文件的恢復(fù)
一、圖檔的特點(diǎn)
底圖藍(lán)圖白色地圖
描圖紙:手工繪制或在硫酸紙上打印的紙基圖紙。
硫酸紙,又稱制版用轉(zhuǎn)印紙硫酸鹽,是將植物細(xì)纖維交織,在潮濕狀態(tài)下自由打漿,不上漿、不填塞,造紙,用72%濃硫酸浸泡2 ~ 3小時(shí),清水沖洗,甘油處理,烘干而成的一種堅(jiān)硬的膜狀物質(zhì)。硫酸紙質(zhì)地牢固、致密、略透明,具有抗油、透水性強(qiáng)、不透水、高濕強(qiáng)度的特點(diǎn),可防水、防潮、防油、殺菌消毒。
硫酸紙具有紙張純凈、強(qiáng)度高、透明度好、不變形、耐曬、耐高溫、抗老化等特點(diǎn)。專門用于工程追蹤和打印,通常用于制作工程中的底圖,然后通過底圖烘干藍(lán)圖。
用硫酸鹽紙制作工程紙底圖的優(yōu)點(diǎn)如下:
1.底圖可以重復(fù)制作藍(lán)圖;
2.如果底圖有誤,可以在硫酸鹽紙底圖上刮改,然后重新繪制藍(lán)圖;
3.底圖可以保存很長時(shí)間,一般幾十年,保存條件好的話甚至幾百年;
4.打印或復(fù)制第二個(gè)底圖時(shí)效果更好。
同時(shí),它也有缺點(diǎn):
1.硫酸紙圖紙大,很難對折,取放;
2.其紙質(zhì)質(zhì)地易碎,容易破碎,不利于長期保存。
紙質(zhì)底圖是藍(lán)圖的主人,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中需要反復(fù)制圖。因此,底圖文件的一個(gè)重要特點(diǎn)就是使用頻繁,同一底圖往往需要反復(fù)制作幾幅甚至幾十幅藍(lán)圖。底圖文件的另一個(gè)重要特征是唯 一性。工程項(xiàng)目只有一個(gè)底圖,尤其是以前手動(dòng)繪制的底圖。底圖一旦丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,就無法利用。
藍(lán)圖的優(yōu)點(diǎn)是成本更低,可以自由折疊,所以折疊成文件盒更方便。這種畫便于取放。然而,它也有一些缺點(diǎn)。的藍(lán)圖是由一臺氨打印機(jī)形成的。這個(gè)藍(lán)圖的形成原理類似于攝影膠片的定影和成像。在這種圖紙的整個(gè)干燥和使用過程中,會(huì)有有害氣體從其表面散發(fā)出來,對工人的皮膚和眼睛造成損傷,并可能誘發(fā)多種疾病。其次,這種圖紙不能長期保存,時(shí)間長了會(huì)褪色變模糊,影響使用。
白色圖紙用作底圖和母版時(shí),其清晰度與硫酸紙圖紙相同。同時(shí),它具有以下優(yōu)點(diǎn):
1.白色圖紙比硫酸紙圖紙更容易保存,紙張更柔軟,可以輕松折疊存放。
2.作為臨摹,白圖比藍(lán)圖清晰得多,對比度強(qiáng),容易辨認(rèn),不易變色,適合長期保存。
3.重要的一點(diǎn)是,白圖制作過程是大型工程復(fù)印機(jī),使用干粉進(jìn)行定影和成像,對環(huán)境和人體的影響比氨水小得多。同時(shí),相比于藍(lán)圖,白圖是更環(huán)保的產(chǎn)品。缺點(diǎn):打印白色圖片很貴。
二、圖形文件存儲(chǔ)模式
主要有以下存儲(chǔ)方式:
折疊方法:按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》,在歸檔前,將圖紙折疊成A4手風(fēng)琴式,露出標(biāo)題欄。而折疊法的缺點(diǎn)是容易造成筆跡在原圖折痕處脫落,甚至斷裂損壞。
平鋪方式:將底圖水平放置在mul的底圖柜中
鋪開法:將底圖按套或檔卷成筒狀,放入底圖柜中排出。纏繞的好處是節(jié)省倉庫面積和空間,但相對于平鋪不方便取放,頻繁纏繞會(huì)增加底圖的磨損。不過還是把超大號和超大號格式的底圖鋪開。為了保護(hù)底圖,可以使用邊緣加固,例如將底圖的四面折疊成兩層,用縫紉機(jī)將邊緣裝訂起來;或者用壓邊機(jī)將膠帶貼在底圖周圍,使底圖周圍的強(qiáng)度增加,可以明顯減少底圖的損壞。三.底圖文件的恢復(fù)
下一條:
檔案信息管理的保密性與便捷性要如何兼顧
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