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  該項目主要分為幾個環(huán)節(jié)：新舊檔案的整理和輸入、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、刻錄、裝訂和入庫。

  質(zhì)量要求以客戶要求為準則，檔案整理要求檔案齊全，檔案成卷順序正確，檔案掃描保證圖像清晰度和掃描數(shù)據(jù)完整。1.3文件驗收。

  檔案加工數(shù)。

  自檢合格后，提交客戶驗收。數(shù)據(jù)驗收以工程卷數(shù)為單位，分批驗收合格后提交。

  客戶驗收我項目組的記錄項目和掃描掛接數(shù)據(jù)，對檔號、工程編號、數(shù)據(jù)掛接準確率要求100%，其他項目要求95%以上，否則數(shù)據(jù)會發(fā)回我項目組進行自檢并修改，直至驗收合格。

  檔案實體應(yīng)逐卷清點，并根據(jù)檔案數(shù)量、質(zhì)量、頁數(shù)、順序和裝訂要求進行檢查。不得故意損壞或丟棄檔案。如有損壞檔案，應(yīng)及時粘貼。如果實體檔案驗收合格率超過95%，則驗收合格并提交。1.4文件安全要求。

  項目組人員應(yīng)遵守檔案保密協(xié)議的規(guī)定，在指定的工作場所工作，以確保場所的秩序和安全。不得丟失。損壞檔案的具體要求如下：

  1.項目人員簽訂保密協(xié)議，增強保密意識;

  2.嚴禁項目工作人員復(fù)制檔案數(shù)據(jù);

  3.項目人員必須確保原始文件的完整性，不得隨意或故意損壞;

  二、項目實施準備。

  1.配套設(shè)備。

  本項目約有xx卷檔案，計劃任務(wù)完成兩個月?，F(xiàn)場設(shè)備計劃投入三臺計算機、一臺大圖掃描儀、一臺高速掃描儀、打印機、刻錄機、文件數(shù)字加工軟件等。

  2.人員配備。

  項目組共有5人，1人為項目現(xiàn)場管理員，其余數(shù)字加工人員。項目現(xiàn)場管理員主要在項目實施過程中規(guī)劃和安排工作任務(wù)，做好人員配置，跟進工作進度，及時與客戶溝通，解決項目中遇到的問題。其余四名工作人員分別為檔案整理、輸入、掃描、圖像處理和裝訂人員，并根據(jù)具體工作需要臨時調(diào)動。3.項目實施1?？傮w實施原則。

  在檔案加工過程中，應(yīng)遵循以下基本原則：

  1.根據(jù)客戶提出的需求，盡可能滿足要求，遇到問題及時溝通;

  2.服從項目負責(zé)人的工作安排，認真完成工作，及時溝通學(xué)習(xí)技術(shù)和檔案知識;

  3.現(xiàn)場工作要認真負責(zé)，檔案安全意識強，保密意識強，檔案不得以任何方式泄露或損壞;