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  檔案編研評價的作用和意義

  檔案編研評估有很多功能，其核心功能如下：

  1.檔案編制和研究評估可以改進(jìn)和提高檔案編制和研究的雙向控制，從而形成完整的檔案編制和研究生命周期。從模型3可以看出，檔案編制和研究有兩個控制模塊：正向控制和反向控制，而檔案編制和研究評估是反向控制模塊。它是對檔案編制和研究過程和檔案編制和研究成果價值的控制。有了這種控制，我們可以實(shí)現(xiàn)檔案編制和研究生命周期的雙向控制。完整的檔案編制和研究生命周期不僅包括主題選擇、檔案信息的收集、選擇、審查、組織和出版，還包括對檔案編制和研究過程的評價以及檔案編制和研究成果對檔案資源開發(fā)的深度和廣度，從而具有檔案編制和研究的反饋機(jī)制。

  2.有利于提高檔案編輯和研究“正向”輸入的質(zhì)量。從模型3中可以看出，檔案信息資源是在文件編制和研究的積極過程中輸入的。完整、全面、真實(shí)、有效的檔案信息資源輸入是生成高質(zhì)量檔案編制和研究成果的前提。通過對檔案編制和研究的選題、檔案資源收集的廣度以及檔案編制和研究成果是否包含足夠的背景信息的價值判斷，對下一個檔案編制和研究生命周期進(jìn)行反饋，從而實(shí)現(xiàn)新一輪檔案編制和研究的積極輸入，達(dá)到一個新的起點(diǎn)和新的高度。

  3.有利于提高檔案編制和研究積極過程中的輸出質(zhì)量。從模型3中可以看出，在正系統(tǒng)過程中，檔案編制和研究是一個控制模塊，檔案信息資源開發(fā)的深度和廣度在很大程度上取決于該模塊。然而，僅僅依靠這個模塊是不夠的。還應(yīng)評估檔案編制和研究成果的憑證價值、情報價值評估、開發(fā)深度評估、開發(fā)廣度評估、易用性評估和成本效益評估。這不僅可以評估已完成的檔案編制和研究成果，還可以進(jìn)一步為下一個生命周期的檔案編制和研究控制提供有價值的信息，從而優(yōu)化檔案編制和研究成果，提高檔案編制和研究積極控制的輸出質(zhì)量。

  因此，我們可以清楚地看到檔案編研評估的意義至少有幾點(diǎn)：

  1.深化檔案編研的研究;

  2.可以增加檔案編研的理論深度;

  3.能更科學(xué)地指導(dǎo)實(shí)踐;

  4.能使檔案編研更加科學(xué)。