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  新時(shí)期檔案職業(yè)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

  社會(huì)分工日益細(xì)化，但相互依賴(lài).如今，隨著越來(lái)越專(zhuān)業(yè)，但越來(lái)越復(fù)雜，每個(gè)職業(yè)都有不同于其他職業(yè)的核心技能或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，每個(gè)職業(yè)也有可能和危機(jī)取代其他職業(yè)的部分(或全部)。檔案職業(yè)也不例外。它的核心價(jià)值和不可替代的技能決定了它的專(zhuān)業(yè)地位，并預(yù)測(cè)它將走多遠(yuǎn)。

  1.1 作為資源守望者的挑戰(zhàn)

  檔案作為一種信息資源，早已成為管理者甚至普通人“社會(huì)人”與其他類(lèi)型的信息資源相比，它更具原始性和真實(shí)性，具有豐富的參考價(jià)值和憑證價(jià)值。作為檔案行業(yè)的主要對(duì)象和重要工作對(duì)象，檔案資源的稀缺性和排他性一直是檔案行業(yè)的重要存在“倚仗”。

  但是有了電腦.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和普及，人們生活方式和維權(quán)意識(shí)的變化，檔案資源的變化“壟斷”逐漸被打破，在這種情況下，如果檔案從業(yè)者仍然認(rèn)為自己是檔案資源的守望者，將很難維持自己的土地，更不能勝任檔案職業(yè)的繼承和發(fā)展。

  1.2 位于管理資源中的機(jī)會(huì)

  目前對(duì)“管理資源”(ManagementResources)有兩種理解:一種是把管理本身作為一種資源，比如鄧明的主編?管理學(xué)辭典?,“把管理當(dāng)作人.財(cái).一種擁有三種資源的資源，稱(chēng)為管理資源”,這種源于“第四個(gè)生產(chǎn)要素”理論解讀的目的是強(qiáng)調(diào)管理在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的重要性;另一種理解是，“管理資源”也就是說(shuō)，管理活動(dòng)所需的資源可以表示為“直接或間接作用于管理和操作.升值以產(chǎn)生結(jié)果的東西”。前者在人們不重視管理的時(shí)代具有一定的歷史價(jià)值，但在促進(jìn)管理學(xué)科的進(jìn)步和發(fā)展方面發(fā)揮著有限的作用，而后者在不斷探索管理活動(dòng)的組成原則和運(yùn)作規(guī)律方面發(fā)揮著非凡的作用，有利于深化管理的研究?jī)?nèi)容，拓展管理學(xué)科的研究視野。因?yàn)楣芾韺?shí)際上依賴(lài)于其特定的資源，即“管理資源”管理資源是實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)的管理資源是實(shí)現(xiàn)管理功能的保證點(diǎn)。

  從資源存在的形態(tài)特征來(lái)看，管理資源可以分為顯性資源、半顯性資源和隱性資源。前者包括人力資源、物力資源、財(cái)力資源、技術(shù)、規(guī)則、信息資源等中間人，后者包括權(quán)力、人脈、文化等。顯性和半顯性資源在管理活動(dòng)中“資質(zhì)因素”，隱性資源就在其中“動(dòng)力因素”，這些關(guān)鍵的、重要的管理資源實(shí)際上是管理的命脈。因此，從資源的角度可以對(duì)檔案行業(yè)進(jìn)行分析：

  首先，檔案行業(yè)的主要對(duì)象——檔案是一種半顯性的管理資源。對(duì)于這種特殊的信息資源，檔案從業(yè)者不僅可以執(zhí)行“一次管理”即通過(guò)檔案信息的收集、描述、組織、檢索、存儲(chǔ)、傳播和服務(wù)，確保檔案信息資源的可用性;檔案信息資源也可以使用“二次管理”即根據(jù)檔案信息資源的內(nèi)容和特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)、構(gòu)建和營(yíng)銷(xiāo)檔案信息，旨在實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的易用性。

  其次，檔案工作是顯性和半顯性管理資源的重要保障。在機(jī)構(gòu)和社會(huì)管理活動(dòng)中，人力和檔案人員的收集、整理、技術(shù)和規(guī)則的依據(jù)和結(jié)果取決于文件和檔案人員的收集、整理、識(shí)別、保管和利用。檔案工作可以有限地控制這些資源的合理性和合法性。

  第三，檔案工作直接或間接地影響著隱性資源的管理。是顯性和半顯性資源的重要保障。在影響權(quán)力方面，關(guān)于檔案工作輔助管理決策的案例數(shù)不勝數(shù)。例如，遼寧省檔案局(館)經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)查，不時(shí)編輯藏品?遼寧檔案資政?,提交省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)參考，為開(kāi)發(fā)省金礦資源、推進(jìn)溫泉旅游等重大決策提供思路和參考;在建立聯(lián)系方面，許多企業(yè)檔案館(辦公室)不僅可以利用自身豐富的資源充分展示機(jī)構(gòu)的成就和實(shí)力，還可以通過(guò)攝像機(jī)記錄來(lái)訪客戶(hù)的行程和足跡，制作個(gè)性化的紀(jì)念禮品，傳遞誠(chéng)意和文化，為企業(yè)贏得商機(jī)和利益;檔案工作在塑造和維護(hù)管理文化資源方面也有所作為，如“盧溝橋事變”77周年到來(lái)之際，中央檔案館從高人民法院審理的檔案中挑選了45名日本戰(zhàn)犯的個(gè)人供詞，并每天向社會(huì)公布。以無(wú)可辯駁的證據(jù)，揭露了日本侵華期間的反人道、反文明暴行，是對(duì)日本安倍內(nèi)閣公開(kāi)顛倒黑白、迷惑公眾、美化外國(guó)侵略和殖民歷史行為的有力反駁，有效地攻擊了日本軍國(guó)主義的逆流，這是對(duì)國(guó)家和歷史記憶的再現(xiàn)和深化。

  此外，檔案業(yè)務(wù)本身也是一種管理活動(dòng)，也需要人力、財(cái)產(chǎn)和其他資源。它還受到權(quán)力、規(guī)則和其他管理資源的干預(yù)和影響。檔案人員有助于掌握管理活動(dòng)中資源運(yùn)作的一般規(guī)律，并借鑒其他機(jī)構(gòu)和社會(huì)管理。

  可以看出，定位于管理資源的檔案職業(yè)不僅可以在信息資源管理方面發(fā)揮作用，還可以為機(jī)構(gòu)和社會(huì)管理的主體、內(nèi)容和方法。它在社會(huì)職業(yè)社區(qū)中具有獨(dú)特的魅力和競(jìng)爭(zhēng)力，具有豐富的活力和活力。