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  1 總則

  保證檔案的真實(shí)性.完全.完好.及時(shí)歸檔，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)系統(tǒng)過程中產(chǎn)生的項(xiàng)目監(jiān)理記錄進(jìn)行完整、無損的描述，提高項(xiàng)目檔案處理水平，用于項(xiàng)目規(guī)則，編制《項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理檔案處理實(shí)施細(xì)則》。該規(guī)則適用于數(shù)字項(xiàng)目，應(yīng)對(duì)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的調(diào)整。

  2 引證文件

  下面的文檔對(duì)于本文檔的應(yīng)用是不可或缺的。只要是注釋時(shí)間的引用文檔，只有注釋時(shí)間的版本才適用于本文檔。只要是不注釋時(shí)間的引用文檔，新版本(包括所有調(diào)整表)就適用于本文檔。

  GB/T11822-2008

  檀卷科技檔案構(gòu)成的一般要求;

  DA/T國家嚴(yán)重建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案清理標(biāo)準(zhǔn)28-2002;

  DL/T電力建設(shè)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)5434-2009;

  國家電網(wǎng)辦〔2010〕250號(hào)國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案辦理方法(試行);

  本公司工程監(jiān)理檔案辦理實(shí)施細(xì)則;

  其他國家.職業(yè).國家電網(wǎng)公司有關(guān)規(guī)定.標(biāo)準(zhǔn)和辦理標(biāo)準(zhǔn).方法等。

  3 職責(zé)分工

  項(xiàng)目部監(jiān)理工作職責(zé)

  作為本項(xiàng)目工程材料的立卷歸檔作業(yè)，確實(shí)對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行歸檔。.擔(dān)任有用性和美性。

  確保工程監(jiān)理檔案操作與工程建設(shè)同步，工程開工時(shí)與業(yè)主項(xiàng)目部同步。.建設(shè)項(xiàng)目部對(duì)工程檔案的操作要求一致，明確各自的職責(zé)。

  根據(jù)本細(xì)則的要求，及時(shí)完成工程監(jiān)理檔案的收集和清理。.立卷等作業(yè)。

  安排本工程監(jiān)理檔案自檢，合作工程部完成檔案預(yù)檢，完成將檔案移送到公司檔案室。

  完成工程項(xiàng)目監(jiān)理檔案的編制.收拾.對(duì)工程監(jiān)理檔案進(jìn)行組卷作業(yè)，及時(shí)將工程監(jiān)理檔案轉(zhuǎn)移到施工單位。

  擔(dān)任本項(xiàng)目特殊載體檔案(工程照片).清理電子文件).移送作業(yè)。

  竣工檔案清理編制要求

  110千伏~220千伏項(xiàng)目竣工材料歸檔要求收集二正一付(其中一正交公司)。500千伏項(xiàng)目材料要求收集三份原件(其中一份正交公司)。

  總(代)監(jiān)理工程師對(duì)安排實(shí)施材料進(jìn)行清理歸檔，各監(jiān)理工程部在工程實(shí)施過程中應(yīng)及時(shí)收集整理工程材料，實(shí)現(xiàn)工程材料的及時(shí)性和文件化。

  工程文件應(yīng)筆跡清晰，圖案清晰，圖表整齊，簽名蓋章手續(xù)齊全。歸檔文件的紙張大小一般為A四面，裝訂邊2.5厘米。A四面紙應(yīng)該粘貼在紙上。A4在紙上。文件資料根據(jù)事項(xiàng).專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示和批準(zhǔn)，同一文件的印刷和稿件.主要部件和附件不能分開，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前。稿在后面，主件在前面.附件在后面的順序排列。

  1設(shè)計(jì)變更.施工質(zhì)量處理.缺陷處理陳述等，應(yīng)具體記錄閉環(huán)通知(包括調(diào)查陳述、分析).處理定論、處理定論和消缺記錄、復(fù)檢定論和定論等。

  各種記錄表格必須符合標(biāo)準(zhǔn)要求，表格方式應(yīng)一致。填寫各種記錄是必要的。.筆跡清晰，數(shù)據(jù)填寫具體。.準(zhǔn)確性，不能漏項(xiàng)，無內(nèi)容的項(xiàng)目要?jiǎng)澋簟?br />
  清理電子文件時(shí)，應(yīng)注明電子文件的載體類型。.設(shè)備環(huán)境特征;標(biāo)簽應(yīng)貼在載體上，載體序號(hào)應(yīng)注明在標(biāo)簽上。.檔號(hào).保管期限.密級(jí).存儲(chǔ)日期等;歸檔的磁性載體應(yīng)該是只讀型。具體收集要求見公司《輸變電工程建設(shè)數(shù)碼照片處理方法》。