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  重慶檔案整理歸檔程序

  一、收集

  收集工作是將后一個文件作為文件處理的過程，完全有效地使用后一個文件的歸檔，所以現(xiàn)在可以分為兩個過程:文件判斷和期限判斷。

  1.文件判別。

  判斷當前文件存檔規(guī)模的檔案數(shù)字化文件，首要要求是與各部門溝通，深化調查，根據(jù)實際情況劃定合理的存檔規(guī)模。

  2、期限。

  根據(jù)文件的使用頻率和重要性，根據(jù)不同的保管期進行相應的處理，主要體現(xiàn)在年度判斷和保管期限后的破壞工作中。

  二、分類

  對于各種文件，檔案文件的規(guī)模和保管期限表有詳細的區(qū)別，必須參照表格對文件的收集進行其它區(qū)別。

  三、編頁碼

  注意添加頁碼時頁面不漏，頁面不重，檀卷封面、卷內目錄、備考表不添加頁碼，卷內文件位于右上角。從“001”開始，頁面左上角顯示在正反兩面。

  四、裝訂

  使用不銹鋼釘一件一件地裝訂，或組裝，以免生銹腐蝕文件。

  五、排序

  其它同類文件，排列在時間前后。

  六、地址表示

  按順序勾號顯示的文件，不重復，勾號，保持文件編號的自然連續(xù)性。

  七、書志

  為滿足書目搜索和供應的需要，書目是對文件內容和形式特征進行分析、篩選和記錄的過程。

  八、裝箱

  也就是說，將與“集團卷”有相同聯(lián)系方式的文件放在同一個盒子里，編號檀香卷(盒子)。檀香卷除了展示的文件外，還包括檀香卷的封面和備考表。檀香卷的封面反映了文件的內容，備考表說明了檀香卷的組卷情況，包括檀香卷的內容、日常使用、變更情況、組卷時間、組卷人和審查員。將檀香卷的封面放在文件前面，備考表放在文件后面，兩者不顯示頁碼。

  印刷目錄九、印刷目錄

  請注意區(qū)分文件的存儲期限(包括卷中的文件目錄和檀卷目錄)。

  制作搜索物品

  整理各種準備好的目錄，制作目錄摘要表，供日常使用。