淺談檔案管理有著怎樣的性質(zhì)及其作用呢？
來源：www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時(shí)間：2018年10月10日
檔案管理具有哪些性質(zhì)和效果?跟著小編一同來看。
檔案管理就其根本性質(zhì)和首要效果來說，是一項(xiàng)管理性的作業(yè)，效勞性的作業(yè)，政治性的作業(yè)。檔案管理作業(yè)不出產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案首要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案作業(yè)人員發(fā)生和使用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的前史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的作業(yè)?？墒菣n案管理體系不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理體系中不可缺少的組成部分。經(jīng)過供給檔案信息為社會(huì)實(shí)踐效勞，是檔案管理作業(yè)區(qū)別于其他作業(yè)的特色之一。檔案部門雖然也研討檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其意圖仍是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的使用需求，仍具有效勞性。在社會(huì)前史的各個(gè)階段，檔案管理作業(yè)都必定為必定的經(jīng)濟(jì)、政治、文明效勞，不然就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階層社會(huì)中，檔案管理作業(yè)體現(xiàn)必定的階層聯(lián)絡(luò)和階層利益，為必定的統(tǒng)治階層所掌握，為必定階層的經(jīng)濟(jì)、政治和文明效勞，這個(gè)效勞方向是檔案管理作業(yè)政治性的會(huì)集表現(xiàn)。因?yàn)闄n案的內(nèi)容聯(lián)絡(luò)到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國家對(duì)成都檔案管理都有必定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外敞開，而多數(shù)檔案則要在規(guī)則期滿后才敞開。這種機(jī)要性也是檔案管理作業(yè)的一種性質(zhì)。
進(jìn)行檔案管理作業(yè)，要遵從會(huì)集一致管理國家檔案，保護(hù)檔案的完好與安全，便于使用的原則。會(huì)集一致指國家悉數(shù)檔案要由國家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)別離會(huì)集保存,并擬定一致的法規(guī)進(jìn)行管理。保護(hù)完好有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要確保檔案完全，不致殘損缺少;一是從質(zhì)量上要堅(jiān)持檔案的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，不能人為分裂渙散或零亂堆砌。保護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案自身不受損壞，盡量延長檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案秘要不被偷盜。便于使用是悉數(shù)檔案管理活動(dòng)的最終意圖，也是檢驗(yàn)檔案管理作業(yè)的一個(gè)規(guī)范。檔案是前史的見證，都反映必定的前史事實(shí)，不允許恣意篡改或修正，所以保護(hù)檔案的真實(shí)性，堅(jiān)持檔案的原貌，也是檔案管理作業(yè)有必要遵從的原則之一。
檔案管理體系是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息體系的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)才能中占有重要位置，成為社會(huì)信息體系的基石。檔案管理不只對(duì)部分單位的作業(yè)和出產(chǎn)有含義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有含義，不只具有當(dāng)前的、實(shí)際的含義，也具有久遠(yuǎn)的、前史的含義。