商業(yè)性檔案管理行業(yè)的特點有哪些？
來源：重慶諾信檔案管理服務(wù)有限公司 發(fā)布時間：2018年08月10日
商業(yè)性檔案管理行業(yè)的特點
運作機制靈活。由于是商業(yè)性管理企業(yè)，所以只要在不違背相關(guān)法律、法規(guī)的前提下，可以靈活運用各種機制，在企業(yè)自身管理和管理業(yè)務(wù)運作兩個方面來調(diào)動積極性，搞活檔案管理活動，獲得很好的生存環(huán)境。
服務(wù)對象面廣?？梢詾楦鞣N所有制、各種規(guī)模、各種業(yè)務(wù)類型的機構(gòu)提供服務(wù)，只要該機構(gòu)具有檔案管理方面的需要。從機構(gòu)來看，除國家檔案部門接收的黨政機關(guān)、事業(yè)單位以外，破產(chǎn)企業(yè)、國有企業(yè)、外資企業(yè)、民營和私營企業(yè)等都可以納入其服務(wù)的范疇。當(dāng)然，主要還是醫(yī)療保健行業(yè)、法律行業(yè)、金融服務(wù)業(yè)等在主要業(yè)務(wù)中會產(chǎn)生大量憑證的單位。如中國銀行上海市分行，目前的憑證量已經(jīng)達到每年產(chǎn)生5000-6000萬張，并且保持每年10%的遞增率。
服務(wù)內(nèi)容專指。首先從檔案實體來看，進入商業(yè)性檔案管理企業(yè)的檔案，主要是各單位形成的既具有查考利用價值，又并非需要永久保存，只在相當(dāng)一個時間段里不能銷毀的檔案。其次從檔案內(nèi)容來看，主要是一些雖然信息化程度較高，原始憑證都已經(jīng)有了電子文本，但在特定情況下還需要提供原始憑證作為法律依據(jù)的這部分憑證。再次從服務(wù)項目來看，主要是檔案保管、檔案檢索及遞送、檔案數(shù)字化、檔案和數(shù)據(jù)信息的安全銷毀等。
服務(wù)措施到位。商業(yè)性檔案管理企業(yè)為了達到在服務(wù)社會的同時獲得贏利的目的，可以為各單位提供上門預(yù)約、整理指導(dǎo)、安全保管、提供利用等全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為了限度為客戶節(jié)約成本，化為客戶調(diào)閱提供便捷，往往會自主研發(fā)一系列配套軟件，只要是在該企業(yè)接收范圍內(nèi)的任何單位或個人有需求，都可以通過電話或者網(wǎng)絡(luò)的方式與企業(yè)聯(lián)系，客戶足不出戶即可調(diào)閱檔案。
服務(wù)結(jié)果雙贏。企業(yè)自身通過提供服務(wù)獲取利潤和發(fā)展壯大；服務(wù)對像可以節(jié)約檔案保管成本，更好地集中精力從事自身的專業(yè)工作。
運作機制靈活。由于是商業(yè)性管理企業(yè)，所以只要在不違背相關(guān)法律、法規(guī)的前提下，可以靈活運用各種機制，在企業(yè)自身管理和管理業(yè)務(wù)運作兩個方面來調(diào)動積極性，搞活檔案管理活動，獲得很好的生存環(huán)境。
服務(wù)對象面廣?？梢詾楦鞣N所有制、各種規(guī)模、各種業(yè)務(wù)類型的機構(gòu)提供服務(wù)，只要該機構(gòu)具有檔案管理方面的需要。從機構(gòu)來看，除國家檔案部門接收的黨政機關(guān)、事業(yè)單位以外，破產(chǎn)企業(yè)、國有企業(yè)、外資企業(yè)、民營和私營企業(yè)等都可以納入其服務(wù)的范疇。當(dāng)然，主要還是醫(yī)療保健行業(yè)、法律行業(yè)、金融服務(wù)業(yè)等在主要業(yè)務(wù)中會產(chǎn)生大量憑證的單位。如中國銀行上海市分行，目前的憑證量已經(jīng)達到每年產(chǎn)生5000-6000萬張，并且保持每年10%的遞增率。
服務(wù)內(nèi)容專指。首先從檔案實體來看，進入商業(yè)性檔案管理企業(yè)的檔案，主要是各單位形成的既具有查考利用價值，又并非需要永久保存，只在相當(dāng)一個時間段里不能銷毀的檔案。其次從檔案內(nèi)容來看，主要是一些雖然信息化程度較高，原始憑證都已經(jīng)有了電子文本，但在特定情況下還需要提供原始憑證作為法律依據(jù)的這部分憑證。再次從服務(wù)項目來看，主要是檔案保管、檔案檢索及遞送、檔案數(shù)字化、檔案和數(shù)據(jù)信息的安全銷毀等。
服務(wù)措施到位。商業(yè)性檔案管理企業(yè)為了達到在服務(wù)社會的同時獲得贏利的目的，可以為各單位提供上門預(yù)約、整理指導(dǎo)、安全保管、提供利用等全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為了限度為客戶節(jié)約成本，化為客戶調(diào)閱提供便捷，往往會自主研發(fā)一系列配套軟件，只要是在該企業(yè)接收范圍內(nèi)的任何單位或個人有需求，都可以通過電話或者網(wǎng)絡(luò)的方式與企業(yè)聯(lián)系，客戶足不出戶即可調(diào)閱檔案。
服務(wù)結(jié)果雙贏。企業(yè)自身通過提供服務(wù)獲取利潤和發(fā)展壯大；服務(wù)對像可以節(jié)約檔案保管成本，更好地集中精力從事自身的專業(yè)工作。
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