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　　第一章 總則

　　第一條 為了完成干部檔案整理作業(yè)的規(guī)范化，搞好檔案建造，便于檔案的保管和使用，根據(jù)《干部檔案作業(yè)法令》(以下簡稱《法令》及有關(guān)規(guī)定,特制訂本細則。干部檔案的整理作業(yè)，是檔案建造的根底作業(yè)之一。

　　第二條 個干部的檔案資料,進行辨別、分類、排序、編目、技能加工和裝訂成卷,并在此根底上，不 斷對檔案內(nèi)容進行彌補的作業(yè)。

　　第三條 各級干部檔案管理部門,均應(yīng)按本細則和有關(guān)規(guī)定的要求,對所管理的干部檔案進行仔細的整理。

　　第二章 整理作業(yè)的基本要求

　　第四條 整理干部檔案，須做到仔細辨別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、實在、條理、精練、有用的要求。

　　第五條 整理干部檔案，事先要搜集好干部檔案資料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機、縫紉機等必需的物品和設(shè)備。

　　第六條 整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部作業(yè)方針、政策和檔案作業(yè)的專業(yè)知識,了解整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定,把握整理作業(yè)的基本辦法和技能，仔細負(fù)責(zé)做好整理作業(yè)。

　　第三章 檔案資料的辨別

　　第十條 辨別歸檔資料的具體做法:

　　(一)則定資料是否屬于所管干部的資料及應(yīng)歸人干部檔案的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)有同名異人、張冠李戴的，或不屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)剩余的資料，應(yīng)清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存。不屬于干部檔案內(nèi)容，比較重要的證件、文章等，安排不需求保存的退給自己，無保存價值又不宜退回自己的。應(yīng)掛號報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

　　(二)檢查資料是否齊全、完整。政審資料一般應(yīng)具有檢查定論、調(diào)查報告、上報批復(fù)、首要證明資料、自己的告知等。處置資料一般應(yīng)具有處置決定(包含免子處置的決定)、調(diào)查報告、上級批復(fù)、個人檢討或?qū)μ幹玫亩ㄒ姷?。上述資料，屬于成套的，必須齊全:每份歸檔資料，必須完整。對頭尾不清、來源和時刻不明的資料，要查清注明后再歸檔，但凡查不清楚或目標(biāo)不明確的資料，不能歸檔。

　　(三)檢查資料是否手續(xù)完備。凡規(guī)定須由安排蓋章的，要有安排蓋章。檢查定論、處置決定、安排判定、民主評議和安排查核中形成的歸納資料，應(yīng)有自己的簽署定見或由安排注明通過自己見面。任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批注時刻和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務(wù)、意圖及出去與回來的時刻。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案資料,須補辦完手續(xù)后歸檔。

　　(四)鑒劇中發(fā)現(xiàn)觸及干部政治歷史問題或其他重要問題，需求查清兩未查清的資料及未辦理結(jié)束的資料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)安排處理。

　　(五)辨別時，發(fā)現(xiàn)檔案中鐵少的有關(guān)資料，要及時進行掛號并搜集彌補。

　　第四章 檔案資料的分類

　　第十一條 對歸檔的資料必須按照《干部檔案作業(yè)法令》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的區(qū)分進行分類。

　　第十二條 干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干省干部狀況的資料構(gòu)成。其內(nèi)容分類：

　　第一類：經(jīng)歷資料:干部經(jīng)歷表(書)、簡歷表，干部、、醫(yī)務(wù)人員、武士、學(xué)生等各類人員掛號表，個人簡歷資料，更改名字的資料。

　　第二類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的資料。

　　第三類：判定(含自我判定)、考察、查核資料。