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　　整理:

　　文件上的信息是手寫(xiě)的還是打字的，文件上的信息是手寫(xiě)的還是打字的，頁(yè)碼上的信息是手寫(xiě)的還是打字的，完成了多少裝裱工作，測(cè)試準(zhǔn)備表上的信息是手寫(xiě)的還是打字的，如何裝訂，文件盒上的信息是手寫(xiě)的還是打字的，標(biāo)題是否是自己起草的，等等。

　　掃描:

　　文件的開(kāi)始日期、文件紙張、是否分割、高掃描與平板的比率、是否完全掃描、是否統(tǒng)一顏色等級(jí)、如果沒(méi)有完全掃描、是否根據(jù)實(shí)際頁(yè)碼命名部分掃描以掃描原稿、是否消除原稿，如果沒(méi)有，統(tǒng)一顏色等級(jí)的顏色/灰度/黑白比率是多少、掃描分辨率有多高、彩色黑白分辨率是否相同等。

　　修圖:

　　印版中心是否完全居中，背景顏色是否應(yīng)該變淺，白色邊緣是否單獨(dú)添加，允許傾斜多少，頁(yè)面大小是否統(tǒng)一，掃描的釘孔是否保留，紅色頭文件的封口是否單獨(dú)加深等。

　　格式:

　　存儲(chǔ)什么格式，文件標(biāo)題是否要被識(shí)別，它是否是雙層格式，文件命名規(guī)則等。

　　條目:

　　文件和文件級(jí)別的條目數(shù)量、文本錯(cuò)誤率要求、批量連接和打印、自動(dòng)索引提取等。

　　在區(qū)域一級(jí):

　　是否來(lái)自其他地方、是否提供食宿、當(dāng)?shù)叵M(fèi)指數(shù)、交通狀況、加工場(chǎng)地是否付費(fèi)使用、加工場(chǎng)地是否與檔案分開(kāi)、是否需要配備車(chē)輛等。

　　在軟件中:

　　文件管理軟件是否為開(kāi)發(fā)定制，軟件模塊是否與辦公自動(dòng)化接口等。

　　其他方面:

　　耗材支出，發(fā)票是否需要普通稅或增值稅，是否有圖紙，圖紙A0-A4格式比例，圖紙的藍(lán)消級(jí)和折痕消級(jí)，矢量化工作，項(xiàng)目工期要求，正常節(jié)假日和雙休日是否可以加班，批量目錄和參考表格的打印和紙張使用，是否提供硬件(如計(jì)算機(jī)高速掃描儀工程掃描儀)等。