隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，大數(shù)字?jǐn)z影水平(音視頻)、掃描儀技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)字存儲(chǔ)等技術(shù)，檔案資料的新信息管理方法，如檔案數(shù)字化管理方法，時(shí)有出現(xiàn)。這些技術(shù)根據(jù)電子計(jì)算機(jī)將各種質(zhì)粒載體的檔案材料資源轉(zhuǎn)化為智能信息內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、局域網(wǎng)等方式相互連接，維護(hù)計(jì)算機(jī)管理和創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，立即為各類客戶展示服務(wù)項(xiàng)目，保留足夠的檔案資源，維護(hù)共享資源。如今，電子信息技術(shù)發(fā)展迅速，電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能機(jī)器除了改變每個(gè)人的工作方法之外，還在改變傳統(tǒng)的保存文件的方法。
從檔案數(shù)據(jù)質(zhì)粒載體的整個(gè)演變過程可以清楚地發(fā)現(xiàn)，檔案的保存與歷史時(shí)期的技術(shù)進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)。多年來檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)粒載體沉重、難以制造、昂貴且難以儲(chǔ)存。在歷史上，大多數(shù)重要的檔案材料都是在發(fā)掘古物的基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)和儲(chǔ)存的。許多檔案材料早已成為寶貴的歷史文化。當(dāng)今，電子技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)為檔案保存帶來了新的技術(shù)變革。智能檔案保存方法已逐漸被世界各國(guó)和檔案保存單位所選擇。智能文件保存的優(yōu)勢(shì)是不言而喻的。