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　　電子檔案的特點(diǎn):

　　(1)虛擬化:在電子計(jì)算機(jī)中創(chuàng)建和解決電子檔案。信息內(nèi)容在形狀上是智能的。如果沒有與數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、硬件配置和手機(jī)軟件緊密結(jié)合，則不會(huì)顯示。它不是一個(gè)特定的東西，所以它有虛擬化。

　　(2)、依賴性和非抽象性。電子檔案取決于電子計(jì)算機(jī)的軟件和硬件配置以及數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和應(yīng)用系統(tǒng)。不能使用機(jī)器和設(shè)備的電子檔案，如離開的電子計(jì)算機(jī)。它對(duì)機(jī)械設(shè)備的依賴體現(xiàn)在:第一，數(shù)字編碼;第二，硬件配置;第三，手機(jī)軟件;第四，先進(jìn)設(shè)備的升級(jí);第五，數(shù)據(jù)加密。

　　(3)信息內(nèi)容存儲(chǔ)的緊密性。無論是硬盤、磁帶還是光盤，其存儲(chǔ)量都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于過去各種人工服務(wù)所能識(shí)別的信息內(nèi)容資料。它是非常緊湊的磁盤，被稱為“海量存儲(chǔ)”。這種信息內(nèi)容存儲(chǔ)的緊湊性可以減少檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間，并且有利于存儲(chǔ)。

　　(4)質(zhì)粒載體多樣性。在傳統(tǒng)檔案中，記錄信息的傳遞是紙張，變化是紙張的大小。然而，電子檔案質(zhì)粒載體包括硬盤、錄音帶、光盤等。顯示出多樣性。

　　(5)信息內(nèi)容共享。由于原件的約束力，只有一個(gè)客戶同時(shí)使用每卷檔案，而且必須在現(xiàn)場(chǎng)。然而，電子檔案可以讓人們出國(guó)。同時(shí)，許多人不受室內(nèi)空間的限制，共享相同的資源信息內(nèi)容。

　　(6)信息內(nèi)容和質(zhì)粒載體之間的可分離性。電子檔案的信息內(nèi)容沒有固定的物理部分，可以通過非物理線路進(jìn)行處理和管理。這種可分離性導(dǎo)致電子檔案的信息內(nèi)容容易改變，沒有痕跡，容易復(fù)制、傳輸，容易從其他地方檢索或生成檔案。雖然電子檔案的應(yīng)用方便快捷，可以帶到“信息高速公路”上進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和異地檢索，但它將給人們、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、國(guó)際商務(wù)、高科技和教育帶來巨大的好處。由于電子檔案的特點(diǎn)，電子檔案在收集、整理、評(píng)價(jià)、編目、檢索、維護(hù)和應(yīng)用等方面都有自己的要求。