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　　整理

　　根據(jù)某些原則對實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和編目的過程，以使它們有序。

　　來源原則

　　管理由同一組織、組織或個人作為一個整體形成的檔案的原則。

　　文件實體分類

　　根據(jù)來源、形成時間、內(nèi)容、形式等對檔案實體進(jìn)行分類。

　　編檔單位

　　構(gòu)成檔案部門的國家機構(gòu)、社會組織或個人。

　　普通檔案

　　由國家機關(guān)、社會組織或個人形成的檔案的有機整體。

　　全宗

　　由兩個或兩個以上相互聯(lián)系的檔案單位形成的檔案不容易區(qū)分整個氏族，而是作為一個整體來對待。

　　聯(lián)合全宗

　　作為一個整體處理的全部檔案，由幾個小的全宗組成，只有很少的文件和一些共同的特征或聯(lián)系。

　　全宗群

　　由幾個具有共同的時間、地區(qū)和自然特征的氏族組成的團(tuán)體。

　　案卷

　　由幾個鏈接記錄組組成的文件保存單元。

　　立卷

　　根據(jù)文件的形成規(guī)則和有機聯(lián)系將幾個文件組成文件的過程。

　　卷內(nèi)備考表

　　卷中文件狀態(tài)的記錄排列在卷中文件之后。

　　檔號

　　以字符形式給文件實體的一組代碼，用來固定和反映文件的排列順序。

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