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進行檔案整理可以選擇那些類型
來源:www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時間:2020年01月17日

  可以選擇哪些類型的檔案?讓我們看看。

  有三種主要類型

  (1)系統(tǒng)安排和編目

  正常情況下,檔案部門接收文件部門和業(yè)務(wù)部門根據(jù)歸檔要求建立的檔案,檔案部門接收機構(gòu)根據(jù)歸檔要求移交的檔案。檔案館和檔案室的整理任務(wù)主要是檢查檔案質(zhì)量,制定博物館(室)的分類整理方案,對檔案和整個宗族進行系統(tǒng)整理,對檔案目錄進行處理。

  (2)局部調(diào)整。對于已經(jīng)收到但不完全符合分揀要求的文件,應(yīng)進行必要的部分處理和分揀;由于各種原因,如丟失、銷毀和刪除,對分類系統(tǒng)發(fā)生重大變化的文件將進行新的系統(tǒng)調(diào)整。

  (3)整飾的全過程

  必須接收和收集的分散文件應(yīng)系統(tǒng)化和編目,包括工作的所有內(nèi)容。

  文件排列要求保持文檔之間的歷史聯(lián)系,以便于存儲和利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在制作和加工過程中形成的內(nèi)在聯(lián)系,主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式的聯(lián)系上。有時可以使用不同的方法來維護文檔之間的歷史聯(lián)系,* * * *要求應(yīng)該是方便文件的存儲和利用,并將兩者統(tǒng)一起來。

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