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重慶檔案館數(shù)字化管理通過掃描、錄入等方式將紙質(zhì)文件存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，達到檢索快捷方便、同步備份快捷簡單、存儲空間小、維護方便、安全可靠的效果。檔案管理數(shù)字化是信息時代的必然要求。數(shù)字化檔案管理建設(shè)應(yīng)重視檔案管理軟件的選擇。一個好的檔案管理軟件往往可以達到事半功倍的效果，讓檔案管理人員完成各種檔案管理工作。它不僅能提高經(jīng)濟效益，還能大大提高辦公效率。

重慶檔案館的數(shù)字處理是指通過計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號的過程。紙質(zhì)文件的數(shù)字化是指使用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)字設(shè)備對紙質(zhì)文件進行數(shù)字化的過程，它是存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像或數(shù)字文本。并被電腦識別。

重慶檔案數(shù)字化處理的主要功能

(1)檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)。

資源建設(shè)包括兩大任務(wù)：

一是現(xiàn)有檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重要紙質(zhì)檔案和照片、音像檔案數(shù)字化;二是當前的電子文件歸檔和電子文件管理。

(2)檔案數(shù)字化能有效保護原始檔案。

(1)、代替原始使用，保護原始文件。

(2)數(shù)字拷貝應(yīng)存放在不同的地方，磁盤和磁帶應(yīng)輸出長期保存。這將防止這些檔案在發(fā)生自然和人為災(zāi)害時遭到破壞性破壞。

(3)修復(fù)檔案材料中模糊和褪色的筆跡，修復(fù)污損和不完整的照片檔案。