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由于社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，中國的經(jīng)濟體制發(fā)生了變化，科學(xué)技術(shù)對各個領(lǐng)域的影響逐漸增強。在這種背景下，企業(yè)需要實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化管理，才能跟上時代的潮流，提升自身的競爭力。檔案管理是社會管理的一項重要基礎(chǔ)工作。加快檔案數(shù)字化進程是提高管理水平的重要內(nèi)容和發(fā)展方向。在企業(yè)中實施數(shù)字文件管理有什么好處?

1.提高經(jīng)濟效益

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，落后的辦公模式與海量的信息之間存在著尖銳的矛盾。在過去，已經(jīng)使用了廣泛的模式，即推一手來增加辦公室人員和辦公室費用以解決這個問題，導(dǎo)致企業(yè)成本急劇上升。然而，重慶檔案數(shù)字化管理將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息對象轉(zhuǎn)變?yōu)闄C讀檔案，不僅節(jié)約了存儲成本和占地空間，而且查閱方便快捷，避免了因重復(fù)打印資料而造成的紙張和人員的浪費。

2.提高辦公效率

重慶數(shù)字檔案館的管理使數(shù)據(jù)能夠及時歸檔，井能夠盡快使用。以人事檔案管理為例。由于企業(yè)管理對象數(shù)量多，流動性強，如職工工廠、退休、調(diào)動等。為了準(zhǔn)確地統(tǒng)計和動態(tài)地了解這些情況，按照過去的傳統(tǒng)管理方法，有必要在檢查前“歸檔”,而網(wǎng)絡(luò)計算機管理的數(shù)字文件則能準(zhǔn)確地反映當(dāng)前的情況。與此同時，數(shù)字檔案的管理使查詢信息變得非常簡單，這樣辦公室工作人員就能真正了解世界大事，而不用離開他們的家。由于信息的時間和空間流動，數(shù)字檔案事實上已經(jīng)成為“無邊界檔案”，檔案也從文件實體的存儲基地變成了提供方便使用的信息控制中心。

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)社會的不斷發(fā)展和進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為各個領(lǐng)域提供了良好的技術(shù)支持，有效地提高了工作、生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在數(shù)字檔案管理中也發(fā)揮著重要作用。檔案數(shù)字化是當(dāng)前社會發(fā)展對檔案管理的基本要求，也是檔案管理實現(xiàn)自身價值大化和可持續(xù)發(fā)展的必然選擇和趨勢。