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檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表等形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。但是，伴隨著檔案數(shù)量多、存儲條件差、檢索利用率低、管理人員知識單一等問題。解決這些問題的途徑是實現(xiàn)檔案管理的信息化。如何實現(xiàn)檔案信息化管理

(一)檔案信息資源整合

政府部門和單位信息化建設(shè)的發(fā)展有利于提高政府部門和單位各項工作的質(zhì)量。對于事業(yè)單位的建設(shè)，檔案記錄了事業(yè)單位的發(fā)展過程，涵蓋了各種財務(wù)、人事、教育等資源，涵蓋了相當數(shù)量的信息。新時期，政府檔案信息化建設(shè)需要注重檔案信息資源的整合，注重日常工作中檔案信息的細化，整合不同的信息資源，使檔案資源實現(xiàn)不同部門之間的信息共享，不斷提高檔案信息工作的有效性。

(2)基于電子文檔管理

在政府檔案信息化建設(shè)的新時代，電子檔案的信息化建設(shè)是主要內(nèi)容，它包括各種視聽資料、電子表格等文件。這些電子文件也成為政府檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。因此，政府檔案信息化建設(shè)需要在電子文件管理的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化。

(三)實現(xiàn)文件信息的安全同步

在政府部門和單位的傳統(tǒng)檔案管理中，許多檔案信息不能及時共享，容易影響工作效率。有些紙質(zhì)文件容易損壞和丟失，影響文件的后期應(yīng)用?，F(xiàn)階段，政府機關(guān)和單位信息檔案的安全問題受到了密切關(guān)注。為了提高信息管理的安全性和有效性，檔案管理人員需要加強科技優(yōu)化，不斷推進檔案信息工作與政府部門工作的結(jié)合。同時，機關(guān)單位也要努力實現(xiàn)文件信息的安全同步，即同時將文件信息共享給不同的部門，具有較高的安全性，不易丟失和損壞。