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檔案是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源，真實(shí)記錄著企業(yè)的生產(chǎn)、科研和管理活動。近年來，隨著民營企業(yè)的快速發(fā)展，許多民營企業(yè)不斷探索檔案管理的新工作方法和改進(jìn)管理方法，在建立檔案管理系統(tǒng)、推進(jìn)檔案信息化和改善保管條件方面取得了顯著進(jìn)展。

雖然取得了一些成績，但一些民營企業(yè)的檔案管理仍然存在許多問題，不能滿足自身的發(fā)展需要。具體表現(xiàn)為民營企業(yè)管理者的檔案意識薄弱，檔案工作沒有得到足夠的重視;檔案管理分散，沒有建立有效的檔案資源體系;檔案人員缺乏相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專業(yè)知識更新不及時;檔案管理目標(biāo)不明確，缺乏完善、系統(tǒng)、可操作的檔案規(guī)章制度;檔案服務(wù)意識薄弱，檔案信息資源開發(fā)利用不夠。這些不足間接增加了管理成本，成為制約民營企業(yè)整體發(fā)展的瓶頸。如果要突破瓶頸，加強(qiáng)民營企業(yè)的檔案管理，我認(rèn)為要注意五個方面。

一是遵循集中統(tǒng)一管理的原則，建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，形成以檔案部門為中心，企業(yè)各職能部門及其所屬分支機(jī)構(gòu)分級管理的網(wǎng)絡(luò)。在這個管理網(wǎng)絡(luò)中，每個環(huán)節(jié)都各司其職。檔案部門在負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、文件接收和管理等工作。各職能部門應(yīng)妥善保管日常工作中形成的文件和資料，并按照企業(yè)統(tǒng)一的歸檔制度定期移交給檔案部門。在這種模式下，檔案管理成為企業(yè)整個管理體系的一個子系統(tǒng)，檔案部門的作用得到了凸顯。對檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，還可以大限度地有效控制和利用企業(yè)內(nèi)部檔案，充分發(fā)揮檔案的價值。受初期條件限制，小型民營企業(yè)可以采用分布式管理、外委管理等管理模式。然而，隨著企業(yè)的發(fā)展，對檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理是必然趨勢。

第二，要增強(qiáng)民營企業(yè)全體員工的檔案意識，尤其是企業(yè)管理者的檔案意識。民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般只注重經(jīng)濟(jì)效益，對檔案管理等基礎(chǔ)工作重視不夠，這就要求檔案工作者積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出意見和建議，增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的意識。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，有助于解決制度落實(shí)、設(shè)備購置、人員配備等問題。除了提高管理層的檔案意識外，還必須提高企業(yè)基層員工的檔案意識。基層員工是企業(yè)中先接觸生產(chǎn)經(jīng)營資料的群體。他們的檔案意識有所提高，文件材料歸檔和檔案移交順利進(jìn)行。

三是加強(qiáng)民營企業(yè)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案工作者的專業(yè)知識水平和綜合職業(yè)素質(zhì)。檔案管理人員應(yīng)了解企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營狀況;精通信息技術(shù)等知識，熟悉檔案法和法規(guī)，了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);具有創(chuàng)新精神和努力工作的品質(zhì)，能夠應(yīng)對檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化帶來的挑戰(zhàn)，能夠勝任成長中的企業(yè)檔案管理工作;企業(yè)檔案工作負(fù)責(zé)人除精通業(yè)務(wù)外，還應(yīng)具有較強(qiáng)的組織管理能力，秉承務(wù)實(shí)、開拓、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，突破家族式管理方法，以人為本，注重實(shí)際

第五，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，建立企業(yè)綜合檔案數(shù)據(jù)分析和管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供更有效的檔案信息和更好的服務(wù)。民營企業(yè)檔案工作者應(yīng)順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢，樹立“大檔案”的管理理念，進(jìn)一步完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大檔案數(shù)字資源建設(shè)力度，建立全面的檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，通過現(xiàn)代管理手段，有效整合和深度編譯利用室(庫)藏檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，充分發(fā)揮檔案信息資源的憑證功能，為企業(yè)決策服務(wù)。