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隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，單位的檔案業(yè)務(wù)量越來越大，文件裝訂的工作量也大大增加，標準要求也越來越高。為了檔案的規(guī)范化和安全化，檔案局和各單位對檔案的裝訂提出了更高的要求，要求裝訂整齊，便于查閱和查找。目前，各級單位存在檔案管理和裝訂人員不足、各類檔案裝訂標準不明確、裝訂設(shè)備陳舊、檔案盒不統(tǒng)一等問題。因此，我公司建議采用文件裝訂外包服務(wù)模式，我公司將進入現(xiàn)場提供文件整理、裝訂、整理、上架等服務(wù)，為貴公司解決文件問題，滿足規(guī)范要求。

人員和實施計劃：

1、統(tǒng)一標準

我公司嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》，嚴格按照《##檔案管理辦法》等幾個文件系統(tǒng)進行文件標準化服務(wù)。

2.專業(yè)服務(wù)人員

公司擁有一大批文件裝訂技能過硬的專業(yè)人員，每個人都經(jīng)過專業(yè)的文件標準化服務(wù)培訓(xùn)，具有良好的職業(yè)道德。提供屬于貴公司的文件標準服務(wù)。

3.提供上門文件裝訂服務(wù)

我公司將為貴公司指派專業(yè)人員負責(zé)對接和溝通，并在省、市、縣辦公室開展檔案標準化服務(wù)，確保服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

4.提供相關(guān)設(shè)備和耗材

檔案標準化離不開專業(yè)設(shè)備和相關(guān)配套用品。公司可提供相關(guān)設(shè)備及耗材：全自動裝訂機、專業(yè)檔案盒及封面、打印機、檔案盒、辦公用品、憑證襯墊等。

5.確保工作完成時間

工作時，工作人員會根據(jù)檔案的數(shù)量和情況規(guī)劃完成時間，確保有序高效的執(zhí)行。如果貴行有相關(guān)要求，相關(guān)文件裝訂工作將按照貴行的要求完成

6、嚴瑾檔案移交記錄

公司人員每天都在開展工作，按照貴行的要求交接文件，交接清單上注明文件名、數(shù)量、匯總等。移交清單由您仔細填寫并簽字確認。

7.辦公環(huán)境管理

工作時，確保辦公場所整潔，文件材料整潔有序，不亂放，不吸煙，不攜帶違禁食品，不吃不喝。下班后需要清理，整理相關(guān)資料，交接記錄，關(guān)好門窗空調(diào)等。確保安全后離開。