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城建檔案具有怎樣的特點?
來源:www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時間:2022年02月16日
  城市建設(shè)檔案是國家檔案的重要組成部分,屬于國家專用檔案之一。與其他檔案相比,它有自己的特點,如綜合性、完整性、動態(tài)性、權(quán)威性、專業(yè)性、地方性等。理解和研究這些特點對掌握城市建設(shè)檔案的運動規(guī)律、組織城市建設(shè)檔案的發(fā)展、科學(xué)管理、開發(fā)和利用城市建設(shè)檔案具有重要的指導(dǎo)意義。

  一、綜合性。

  城市是區(qū)域政治、經(jīng)濟和文化的中心,是一個相互依存、相互幫助的多功能、高效的綜合體。因此,城市建設(shè)不是某一部門的單一工作,而是一個全面、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的角度來看,它們之間有著不可分割的聯(lián)系。這決定了城市建設(shè)檔案形成內(nèi)容的廣泛性和城市建設(shè)檔案形成類型的多樣性。雖然城市建設(shè)檔案只屬于科技檔案的一類,但它涉及建設(shè)領(lǐng)域的30多個專業(yè),與城市建設(shè)發(fā)展的各個方面有關(guān)。由此可見,城市建設(shè)檔案是由不同部門、不同專業(yè)、不同內(nèi)容、不同形式、不同環(huán)節(jié)形成的各種文件材料組合而成的結(jié)合體。具有較強的綜合特點。城市建設(shè)檔案機構(gòu)必須收集分散在各部門和單位的城市建設(shè)檔案,由城市建設(shè)檔案館集中統(tǒng)一管理,便于檔案信息資源的綜合開發(fā)和利用。

  二、成套性。

  維護城市建設(shè)檔案的完整性是城市建設(shè)檔案管理的基本要求,也是衡量城市建設(shè)檔案質(zhì)量的重要指標(biāo)。城市建設(shè)檔案通常是一個完整的項目。項目中的檔案材料是一個有機連接的整體。無論項目大小,特別是項目檔案,都是以項目為單位收集、整理、歸檔的,利用往往是根據(jù)項目進行的,成套使用。圍繞一個項目開展的各種活動,形成的各種文件和材料必須密切相關(guān)。每個項目都有一定的施工程序,每個過程都會產(chǎn)生一定的數(shù)量。只有完整、系統(tǒng)地連接內(nèi)容和程序,才能使檔案正確反映項目建設(shè)的整個過程,揭示事物的內(nèi)在因果關(guān)系??梢姡鞘薪ㄔO(shè)檔案的完整性完全取決于其性質(zhì)特點。因此,要有效維護城市建設(shè)檔案的完整性和系統(tǒng),更好地實現(xiàn)城市建設(shè)檔案的價值。

  三、動態(tài)。

  城市本身就是一個不斷、永無止境的動態(tài)變化體系。城市的建設(shè)和發(fā)展不會停止,總是處于動態(tài)變化之中。隨著城市功能的不斷完善,城市面貌日新月異。城市建設(shè)檔案是城市建設(shè)活動的歷史記錄,必須真實反映城市建設(shè)的歷史和現(xiàn)狀。因此,隨著城鄉(xiāng)建設(shè)的不斷發(fā)展和工程建設(shè)、管理、維護、改造、擴建的變化,城市建設(shè)檔案工作必須與時俱進,跟上城市建設(shè)發(fā)展的步伐,進行必要的動態(tài)跟蹤管理,根據(jù)實際變化及時補充更新原檔案,使城市建設(shè)檔案隨時全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映地面、地下建筑、結(jié)構(gòu)、管道、隱蔽工程等真實情況,以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研的需要。

  四、權(quán)威。

  城市建設(shè)檔案是城市建設(shè)活動的直接原始記錄,是自始至終充分反映城市建設(shè)活動過程的一手材料。與其他科技文獻(xiàn)相比,城市建設(shè)檔案一旦形成,就具有法律效力。因此,當(dāng)工程發(fā)生質(zhì)量糾紛時,需要發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,區(qū)分是非,追究責(zé)任,或評價工程質(zhì)量等級,需要查閱城市建設(shè)檔案的原始記錄,根據(jù)檔案材料的真實證據(jù)進行科學(xué)分析判斷。因此,當(dāng)同一事物有不同的記錄時,一般以檔案材料的記錄為準(zhǔn)。可以看出,城市建設(shè)檔案的權(quán)威性主要體現(xiàn)在其憑證依據(jù)比其他記錄更可靠。

  五、專業(yè)。

  城市建設(shè)檔案的專業(yè)特點主要體現(xiàn)在三個方面:形成單位、形成過程和內(nèi)容性質(zhì)。首先,從形成單位的角度來看,城市建設(shè)檔案大多來自規(guī)劃、交通、園林、建筑、市政、管道等專業(yè)部門。其次,從形成過程的角度來看,城市建設(shè)檔案形成在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研等專業(yè)活動中,是各種專業(yè)活動的真實歷史記錄,能夠真實反映專業(yè)活動的過程和結(jié)果。第三,從內(nèi)容性質(zhì)來看,城市建設(shè)檔案的內(nèi)容涉及很多專業(yè),一般涉及10多個專業(yè),大型建設(shè)項目涉及30多個專業(yè)。因此,專業(yè)性也決定了城市建設(shè)檔案必須根據(jù)不同專業(yè)的特點和要求進行科學(xué)管理。

  六、地方性。

  城市建設(shè)檔案是在不同地方的城市產(chǎn)生的,不同的城市有不同的歷史背景。中國幅員遼闊,幅員遼闊。由于地理位置、自然環(huán)境、歷史文化、社會經(jīng)濟、民族傳統(tǒng)等諸多因素,城市各具地方特色。這些特點有的體現(xiàn)在城市的性質(zhì)和功能上,有的體現(xiàn)在城市的格局和規(guī)模上,有的體現(xiàn)在建筑風(fēng)格和景觀形式上。就像大城市和小城市不一樣;北方城市和南方城市不一樣;著名的歷史文化城市不同于新興城市;內(nèi)陸城市和濱海城市不同;工業(yè)城市和風(fēng)景旅游城市不同;經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)的城市與欠發(fā)達(dá)地區(qū)的城市不同等等。有些地方的建筑特色和城市風(fēng)格被列為世界文化遺產(chǎn),必然會建立相應(yīng)的檔案,以便更好地保護和利用。因此,作為記錄和反映城市建設(shè)狀況的城市建設(shè)檔案,由于地方因素,無論是城市建設(shè)檔案的收集類別還是特點,還是工程項目的內(nèi)容或數(shù)量都有一定的差異。城建檔案館應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況,因地制宜地收集和管理城建檔案。

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