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  對(duì)檔案整理的基本概念進(jìn)行全面介紹

  文件整理的幾個(gè)概念?

  (一)檔案整理界表示:是指對(duì)零亂的檔案進(jìn)行分類、組合、放置、編號(hào)、編制目錄、建立全宗檔案等。，進(jìn)一步整理需求，從而形成一個(gè)有序系統(tǒng)的過程。

  (二)文件整理的根本要求:遵循文件數(shù)據(jù)的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)，堅(jiān)持文件數(shù)據(jù)之間的有機(jī)聯(lián)系;區(qū)分文件數(shù)據(jù)的價(jià)值，確定文件的保管期限;便于保管和使用。

  (三)檔案整理的文件范圍:但本機(jī)關(guān)作業(yè)活動(dòng)中構(gòu)成的具有檢查和保存價(jià)值的文件，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、書籍、照片、錄音、視頻、計(jì)算機(jī)磁盤、什么以及本機(jī)關(guān)編制的出版物等。，必須在處理后整理和保存。

  檔案整理方法：一，以“檀卷”為單位進(jìn)行整理。第二，以“件”為單位進(jìn)行整理。

  1、以“檀卷”為單位整理。

  以“檀卷”為單位整理為立卷，即根據(jù)文件資料在構(gòu)成和處理過程中的聯(lián)系，將其組合為檀卷。

  2)所謂檀卷，是一組密切相關(guān)文件的組合。立卷是一個(gè)分類、組合和編目的過程。分類是指根據(jù)備案單位的檔案分類計(jì)劃，對(duì)文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)體分類;組合即將分類的文件和數(shù)據(jù)，并以一定的形式組合在一起;編輯將通過組合未來的文件和數(shù)據(jù)來系統(tǒng)地放置和編輯。

  3)以“檀香卷”為單位整理的檔案，其根本保管單位為檀香卷。檀香卷皮有兩種:軟卷皮和硬卷皮。硬卷皮有三種規(guī)格:1.2、1.5和2.0厘米。軟卷皮裝訂的檔案必須按照檀香卷的順序放入檔案盒中。