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  文件是企業(yè)的基本信息資源，記錄企業(yè)的生產(chǎn)、科研和運營活動。近年來，隨著民營企業(yè)的快速發(fā)展，許多民營企業(yè)在建立文件管理體系、促進(jìn)文件信息化、改善保管條件等方面取得了顯著進(jìn)步。，探索文件管理的新工作方法，完善管理方法。

  雖然取得了確實的成績，但是民營企業(yè)的文件管理還存在很多問題，不能滿足自身的發(fā)展需求。具體來說，民營企業(yè)管理者文件薄弱，文件管理不夠重視。因此，沒有建立有用文件資源體系的文件負(fù)責(zé)人缺乏相關(guān)事務(wù)培訓(xùn)，沒有及時更新專業(yè)知識的文件管理政策不明確，缺乏完善、系統(tǒng)化、可操作性強的文件規(guī)則間接增加了管理成本，成為制約民營企業(yè)整體發(fā)展的瓶頸。要打破瓶頸，加強民營企業(yè)的檔案管理，需要注意五點。

  要遵守會議支持的統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，建立摘要文件管理機制，以文件部門為中心，形成企業(yè)各職能部門及其分支機構(gòu)的分層管理網(wǎng)絡(luò)。在這個管理網(wǎng)絡(luò)中，各個環(huán)節(jié)的各個部門都承擔(dān)著自己的職責(zé)。在管理負(fù)責(zé)人的直接指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)事務(wù)指導(dǎo)、文件收集和管理的各職能部門可以妥善保管由日常工作組成的文件和資料，并根據(jù)企業(yè)一致的檔案標(biāo)準(zhǔn)定期移交給文件部門。這樣，文件管理就成了企業(yè)整體管理體系的子系統(tǒng)，突出了文件部門的中度限制。

  第二，要提高民營企業(yè)全體員工對文件的認(rèn)識，特別是要加強對企業(yè)管理者文件的認(rèn)識。民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一般只注重經(jīng)濟效益，不注重文件管理等基礎(chǔ)工作。這就要求文件工作人員積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通，提出意見，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對文件工作的認(rèn)知度。領(lǐng)導(dǎo)重視文件工作，有助于標(biāo)準(zhǔn)履行、設(shè)備采購、人員配置等問題的順利處理。不僅要提高管理層對文件的認(rèn)識，還要加強企業(yè)基層員工對文件的認(rèn)識?；鶎訂T工是企業(yè)中早期接觸到運營材料的集團(tuán)，要加強對文件的認(rèn)識。

  三是加強民營企業(yè)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員專業(yè)知識水平，緩解交易質(zhì)量。檔案管理員必須掌握企業(yè)生產(chǎn)流程和運營信息技術(shù)等知識，熟悉檔案法律法規(guī)，具備了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新精神和努力工作的質(zhì)量，應(yīng)對檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn)。負(fù)責(zé)企業(yè)檔案日常管理的企業(yè)檔案負(fù)責(zé)人不僅要精通事務(wù)，還要有更強的安排管理能力，繼承實踐、開拓、嚴(yán)格的工作作風(fēng)，打破家庭管理模式，以人為本，注重實效，穩(wěn)定企業(yè)檔案。

  第四，要全面開展企業(yè)文件規(guī)范。建立適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)文件管理規(guī)范和管理規(guī)范的學(xué)習(xí)和評價機制，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和各類文件管理規(guī)范，進(jìn)一步提高文件管理規(guī)范員工的心理地位，實現(xiàn)全體員工共同保護(hù)和履行的目標(biāo)，推動民營企業(yè)文件工作的持續(xù)發(fā)展。