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  目前，重慶檔案整理作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技能、科研、運營等活動的真實記錄和基本操作，在企業(yè)處理等各個方面都發(fā)揮了應有的重要作用。標準化、科學化的檔案處理是企業(yè)必須做好的基本操作。企業(yè)開展的檔案操作不會被削弱，會建立一套適合公司業(yè)務特點、展示公司標準化、科學處理水平的檔案體系，使檔案操作的發(fā)展不會落后于企業(yè)的發(fā)展速度。它將為公司的所有業(yè)務和研究操作的發(fā)展做好準備，并規(guī)避必要的條件。

  傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案處理形式是以保存在操作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以完成必要時間內(nèi)歸檔信息的歷史覆蓋和法律憑證的效果為操作意圖。這種形式不僅非常重要，而且在工藝處理的時代也非?？尚?。然而，隨著自動化處理工具的精細化和廣泛應用，企業(yè)對其所需信息的控制已經(jīng)開始從倉庫處理形式向資源處理形式轉(zhuǎn)變。信息處理的要求和詳細實施已經(jīng)滲透到企業(yè)活動的方方面面。

  由于大多數(shù)企業(yè)在自身信息自動化建設(shè)中一般采用從部分到整體的運營線路，遍布短小的整體規(guī)劃，往往會簡單地導致各處理系統(tǒng)之間的標準不一致、接口不順暢、連動不良、傳遞不暢;一起，在信息自動化建設(shè)的過程中，很多企業(yè)過于依賴自動化處理的技能體系，缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，往往導致自動化處理系統(tǒng)與工藝處理并行，甚至相互制約的困境。以上場景往往會導致企業(yè)的計劃、決議計劃、運營、生產(chǎn)、生產(chǎn)和其他們的運營。

  現(xiàn)代新興的檔案處理理念是以相對標準的企業(yè)文檔處理為基礎(chǔ)，通過活躍有用的數(shù)據(jù)整理、信息處理標準建設(shè)、信息活動渠道規(guī)劃和關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等詳細操作。借助信息自動化處理渠道，完成企業(yè)信息生成、信息處理、信息傳遞、信息保留和信息應用的自動監(jiān)控功能，提高信息利用的動力，將企業(yè)信息處理的事后形式轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息資源支持和處理的即時形式。