国产欧美日韩一区二区国内-日韩 国产 欧美 三级-日韩欧美国产一区二区三区在线-一区二区三区国产日韩欧美在线

重慶檔案整理作業(yè)，在檔案整體辦理中具有重要意義，以下是小編為你整理的檔案整理內(nèi)容和過程，一同來看一下吧。

一、整理的內(nèi)容和過程

(一)內(nèi)容包含：

區(qū)別全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、擺放檀卷目錄的編制。(二)過程可分為：

1、了解狀況，擬定方案

首要應(yīng)了解立檔單位的狀況(其建立、撤銷和變化的時(shí)刻以及原因、職能、其從屬聯(lián)絡(luò)、其內(nèi)部組織、負(fù)責(zé)人狀況、文檔作業(yè)狀況、印章和符號)，還應(yīng)了解全宗的數(shù)量，所屬時(shí)代(構(gòu)成時(shí)刻)，首要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、稠濁狀況、整理質(zhì)量、供給使用時(shí)刻。

2、區(qū)別全宗和分類

3、細(xì)分和組卷、草擬檀卷標(biāo)題

4、初步擺放檀卷次序，檢查分類是否合理，弄進(jìn)行恰當(dāng)調(diào)整。

5、全面檢查修正標(biāo)題。

6、固定擺放方位、編制檀卷目錄以及文件的張?zhí)枴㈨撎?、件號對某些破損的文件進(jìn)行裱糊。檀卷的擺放以全宗為單位，依照不同的分類、載體或保管期限分別擺放。擺放辦法要一致，不能隨意變化。

二、整理作業(yè)的原則是

(一)充沛使用原有根底

1、充沛地注重和使用從前的整理根底，以斷定檔案整理的使命和要求，不要容易打亂重整。

2、在整理過程中，應(yīng)該充沛研討和使用原來整理的成果，不要容易損壞以往整理和保存的前史狀況。

(二)堅(jiān)持文件之間的前史聯(lián)絡(luò)

文件之間的前史聯(lián)絡(luò)，首要體現(xiàn)在文件的來歷、時(shí)刻、內(nèi)容和形式幾個(gè)方面。

1、文件在來歷方面的聯(lián)絡(luò)。文件是以必定的機(jī)關(guān)及其內(nèi)部組織組織或必定的個(gè)人為單位，有機(jī)地構(gòu)成的。構(gòu)成文件的這些單位，使文件構(gòu)成了來歷方面不可分割的前史聯(lián)絡(luò)。

2、文件在時(shí)刻方面的聯(lián)絡(luò)。構(gòu)成檔案的機(jī)關(guān)和個(gè)人所進(jìn)行的具體活動(dòng)，都有必定的過程和階段性，因而使文件之間具有天然的時(shí)刻聯(lián)絡(luò)。

3、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)絡(luò)。文件是機(jī)關(guān)或個(gè)人在實(shí)行必定責(zé)任的各種活動(dòng)中，為了處理必定問題而發(fā)生的。它的構(gòu)成者的特定活動(dòng)，使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)絡(luò)。

看了以上的重慶檔案整理作業(yè)內(nèi)容和過程是不是覺得很繁瑣呢，所以在平常整理時(shí)就要認(rèn)真仔細(xì)一點(diǎn)。