怎樣可以做好檔案的整理呢?
來源:www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時間:2018年10月17日>
重慶檔案整理作業(yè),在檔案總體辦理中具有重要意義,以下是小編為你整理的檔案整理內(nèi)容和進程,一起來看一下吧。
一、整理的內(nèi)容和進程
(一)內(nèi)容包含:
區(qū)別全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、擺放檀卷目錄的編制。(二)進程可分為:
1、了解狀況,擬定方案
首要應(yīng)了解立檔單位的狀況(其成立、撤銷和改變的時刻以及原因、功能、其隸屬聯(lián)絡(luò)、其內(nèi)部組織、負(fù)責(zé)人狀況、文檔作業(yè)狀況、印章和符號),還應(yīng)了解全宗的數(shù)量,所屬年代(構(gòu)成時刻),首要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、稠濁狀況、整理質(zhì)量、供給使用時刻。
2、區(qū)別全宗和分類
3、細(xì)分和組卷、草擬檀卷標(biāo)題
4、開始擺放檀卷次序,查看分類是否合理,弄進行恰當(dāng)調(diào)整。
5、全面檢查修正標(biāo)題。
6、固定擺放方位、編制檀卷目錄以及文件的張?zhí)枴㈨撎?、件號對某些破損的文件進行裱糊。檀卷的擺放以全宗為單位,依照不同的分類、載體或保管期限別離擺放。擺放辦法要一致,不能隨意變化。
二、整理作業(yè)的原則是
(一)充分使用原有根底
1、充分地注重和使用從前的整理根底,以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要容易打亂重整。
2、在整理進程中,應(yīng)該充分研討和使用本來整理的效果,不要容易破壞以往整理和保存的前史狀況。
(二)堅持文件之間的前史聯(lián)絡(luò)
文件之間的前史聯(lián)絡(luò),首要體現(xiàn)在文件的來歷、時刻、內(nèi)容和形式幾個方面。
1、文件在來歷方面的聯(lián)絡(luò)。文件是以必定的機關(guān)及其內(nèi)部組織組織或必定的個人為單位,有機地構(gòu)成的。構(gòu)成文件的這些單位,使文件構(gòu)成了來歷方面不可分割的前史聯(lián)絡(luò)。
2、文件在時刻方面的聯(lián)絡(luò)。構(gòu)成檔案的機關(guān)和個人所進行的詳細(xì)活動,都有必定的進程和階段性,因而使文件之間具有自然的時刻聯(lián)絡(luò)。
3、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)絡(luò)。文件是機關(guān)或個人在實行必定職責(zé)的各種活動中,為了處理必定問題而發(fā)生的。它的構(gòu)成者的特定活動,使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)絡(luò)。
看了以上的重慶檔案整理作業(yè)內(nèi)容和進程是不是覺得很繁瑣呢,所以在平時整理時就要認(rèn)真仔細(xì)一點。
一、整理的內(nèi)容和進程
(一)內(nèi)容包含:
區(qū)別全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、擺放檀卷目錄的編制。(二)進程可分為:
1、了解狀況,擬定方案
首要應(yīng)了解立檔單位的狀況(其成立、撤銷和改變的時刻以及原因、功能、其隸屬聯(lián)絡(luò)、其內(nèi)部組織、負(fù)責(zé)人狀況、文檔作業(yè)狀況、印章和符號),還應(yīng)了解全宗的數(shù)量,所屬年代(構(gòu)成時刻),首要內(nèi)容、保管狀況、完整程度、稠濁狀況、整理質(zhì)量、供給使用時刻。
2、區(qū)別全宗和分類
3、細(xì)分和組卷、草擬檀卷標(biāo)題
4、開始擺放檀卷次序,查看分類是否合理,弄進行恰當(dāng)調(diào)整。
5、全面檢查修正標(biāo)題。
6、固定擺放方位、編制檀卷目錄以及文件的張?zhí)枴㈨撎?、件號對某些破損的文件進行裱糊。檀卷的擺放以全宗為單位,依照不同的分類、載體或保管期限別離擺放。擺放辦法要一致,不能隨意變化。
二、整理作業(yè)的原則是
(一)充分使用原有根底
1、充分地注重和使用從前的整理根底,以確定檔案整理的任務(wù)和要求,不要容易打亂重整。
2、在整理進程中,應(yīng)該充分研討和使用本來整理的效果,不要容易破壞以往整理和保存的前史狀況。
(二)堅持文件之間的前史聯(lián)絡(luò)
文件之間的前史聯(lián)絡(luò),首要體現(xiàn)在文件的來歷、時刻、內(nèi)容和形式幾個方面。
1、文件在來歷方面的聯(lián)絡(luò)。文件是以必定的機關(guān)及其內(nèi)部組織組織或必定的個人為單位,有機地構(gòu)成的。構(gòu)成文件的這些單位,使文件構(gòu)成了來歷方面不可分割的前史聯(lián)絡(luò)。
2、文件在時刻方面的聯(lián)絡(luò)。構(gòu)成檔案的機關(guān)和個人所進行的詳細(xì)活動,都有必定的進程和階段性,因而使文件之間具有自然的時刻聯(lián)絡(luò)。
3、文件在內(nèi)容方面的聯(lián)絡(luò)。文件是機關(guān)或個人在實行必定職責(zé)的各種活動中,為了處理必定問題而發(fā)生的。它的構(gòu)成者的特定活動,使文件之間在內(nèi)容上具有密切聯(lián)絡(luò)。
看了以上的重慶檔案整理作業(yè)內(nèi)容和進程是不是覺得很繁瑣呢,所以在平時整理時就要認(rèn)真仔細(xì)一點。
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檔案整理有著怎樣的分類方案呢?
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