檔案整理有著怎樣的分類方案呢？
來源：www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時(shí)間：2018年10月19日
重慶檔案整理是一項(xiàng)很重要的工作也比較復(fù)雜，以下就是小編為你整理的分類計(jì)劃，這樣在今后整理檔案時(shí)就不會(huì)出錯(cuò)了，一同來看一下吧。
1.辦公室應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)堅(jiān)持分類計(jì)劃的一致性和穩(wěn)定性。
2.歸檔文件一般選用年度—組織(問題)—保管期限、年度—保管期限—組織(問題)等方法進(jìn)行三級分類。
a)按年度分類將文件按其構(gòu)成年度分類?？缒甓纫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。關(guān)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、計(jì)算報(bào)表、贊譽(yù)先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容觸及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度?？缒甓葮?gòu)成的會(huì)議文件歸入落幕年?？缒甓忍幚淼奈募w入辦結(jié)年。當(dāng)構(gòu)成年度無法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以闡明。
b)按組織分類將文件按其構(gòu)成分類。選用組織分類的，應(yīng)根據(jù)文件構(gòu)成或承辦組織對歸檔文件進(jìn)行分類，觸及多部分構(gòu)成的歸檔文件，歸入文件主辦部分。選用問題分類的，應(yīng)依照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進(jìn)行分類。
c)按保管期限分類將文件按劃定的保管期限分類。
3.擺放
a)歸檔文件應(yīng)在分類計(jì)劃的最低一級類目內(nèi)，按時(shí)刻結(jié)合事由擺放。
b)同一事由中的文件，按文件構(gòu)成先后次序擺放。
c)會(huì)議文件、計(jì)算報(bào)表等成套性文件可集中擺放。
4.編號
a)歸檔文件應(yīng)依分類計(jì)劃和擺放次序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性準(zhǔn)則。檔號的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號-檔案類別代碼·年度-保管期限-組織(問題)代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”銜接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。
5.檔號依照以下要求編制：
a)全宗號：DX。
b)檔案類別代碼·年度：歸檔文件檔案類別代碼由。年度為文件構(gòu)成年度以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示公元編年，如“2017”。c)保管期限：保管期限分為永久、定時(shí)30年、定時(shí)10年，別離以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識。
d)組織(問題)代碼：組織(問題)代碼選用2位漢語拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未依照組織(問題)分類的，應(yīng)省掉組織(問題)代碼。
e)件號：件號是單件歸檔文件在分類計(jì)劃最低一級類目內(nèi)的擺放次序號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，缺乏4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。
f)歸檔文件應(yīng)在主頁上端的空白方位加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件能夠由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他方式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識。
g)歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即全宗號、年度、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項(xiàng)，組織(問題)能夠作為選擇項(xiàng)。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、組織依照
6.編制
頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。為便于識記，歸檔章保管期限也能夠運(yùn)用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識，組織(問題)也能夠用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識。
7.編目
歸檔文件應(yīng)根據(jù)檔號次序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。
1.辦公室應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)堅(jiān)持分類計(jì)劃的一致性和穩(wěn)定性。
2.歸檔文件一般選用年度—組織(問題)—保管期限、年度—保管期限—組織(問題)等方法進(jìn)行三級分類。
a)按年度分類將文件按其構(gòu)成年度分類?？缒甓纫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。關(guān)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、計(jì)算報(bào)表、贊譽(yù)先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容觸及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度?？缒甓葮?gòu)成的會(huì)議文件歸入落幕年?？缒甓忍幚淼奈募w入辦結(jié)年。當(dāng)構(gòu)成年度無法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以闡明。
b)按組織分類將文件按其構(gòu)成分類。選用組織分類的，應(yīng)根據(jù)文件構(gòu)成或承辦組織對歸檔文件進(jìn)行分類，觸及多部分構(gòu)成的歸檔文件，歸入文件主辦部分。選用問題分類的，應(yīng)依照文件內(nèi)容所反映的問題對歸檔文件進(jìn)行分類。
c)按保管期限分類將文件按劃定的保管期限分類。
3.擺放
a)歸檔文件應(yīng)在分類計(jì)劃的最低一級類目內(nèi)，按時(shí)刻結(jié)合事由擺放。
b)同一事由中的文件，按文件構(gòu)成先后次序擺放。
c)會(huì)議文件、計(jì)算報(bào)表等成套性文件可集中擺放。
4.編號
a)歸檔文件應(yīng)依分類計(jì)劃和擺放次序編寫檔號。檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性準(zhǔn)則。檔號的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號-檔案類別代碼·年度-保管期限-組織(問題)代碼-件號。上、下位代碼之間用“-”銜接，同一級代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。
5.檔號依照以下要求編制：
a)全宗號：DX。
b)檔案類別代碼·年度：歸檔文件檔案類別代碼由。年度為文件構(gòu)成年度以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)示公元編年，如“2017”。c)保管期限：保管期限分為永久、定時(shí)30年、定時(shí)10年，別離以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識。
d)組織(問題)代碼：組織(問題)代碼選用2位漢語拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未依照組織(問題)分類的，應(yīng)省掉組織(問題)代碼。
e)件號：件號是單件歸檔文件在分類計(jì)劃最低一級類目內(nèi)的擺放次序號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，缺乏4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。
f)歸檔文件應(yīng)在主頁上端的空白方位加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件能夠由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他方式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識。
g)歸檔章應(yīng)將檔號的組成部分，即全宗號、年度、保管期限、件號，以及頁數(shù)作為必備項(xiàng)，組織(問題)能夠作為選擇項(xiàng)。歸檔章中全宗號、年度、保管期限、件號、組織依照
6.編制
頁數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。為便于識記，歸檔章保管期限也能夠運(yùn)用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識，組織(問題)也能夠用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識。
7.編目
歸檔文件應(yīng)根據(jù)檔號次序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。
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怎樣可以做好檔案的整理呢？
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