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　　一、檔案人員崗位責(zé)任制
　　1、努力學(xué)習(xí)政治理論和專業(yè)知識，不斷提高事務(wù)技術(shù)和管理水平。毋忝厥職，遵守紀(jì)律，積極參加各級各類檔案事務(wù)培訓(xùn)，并經(jīng)查核獲得崗位資格證書。
　　2、仔細(xì)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案作業(yè)條例》，貫徹執(zhí)行黨和國家及本系統(tǒng)(職業(yè))有關(guān)檔案作業(yè)的法規(guī)和規(guī)章，仔細(xì)實(shí)行本單位各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、私行仿制等不盡職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)陳述，并依據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任。
　　3、了解本單位和本系統(tǒng)事務(wù)作業(yè)，了解本單位各類文件資料的構(gòu)成進(jìn)程，掌握分類辦法、歸檔規(guī)模和保管期限。
　　4、切實(shí)做好檔案的收集、分類、收拾、編目作業(yè)，保證檔案的齊全完整，提高檀卷質(zhì)量，力爭達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
　　5、同判定小組其他人員一起定期對室藏檔案進(jìn)行判定，對已到保管期限的檔案資料仔細(xì)判定分析，對已失去保存價值的檔案提出毀掉定見，造具毀掉清冊，寫出判定分析陳述，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，和有關(guān)人員一起進(jìn)行仔細(xì)負(fù)責(zé)地毀掉。
　　6、積極參加本單位組織的科研課題判定會、單位工程驗(yàn)收會、開始竣工驗(yàn)收會、竣工驗(yàn)收會等活動，仔細(xì)接納上述活動構(gòu)成的應(yīng)該歸檔的文件資料，并收拾歸檔。
　　7、編制科學(xué)的檢索東西，全面了解室藏情況，積極主動地供給檔案資料，做好咨詢服務(wù)作業(yè)和檔案使用作業(yè)，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，堅(jiān)持做好查借閱登記和使用作用登記，注意收集使用作用和信息反饋，編制使用作用實(shí)例和檔案信息。
　　8、積極開發(fā)檔案信息資源，使用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿意各項(xiàng)事務(wù)作業(yè)的需要。
　　9、堅(jiān)持倉庫的整潔衛(wèi)生，檔案檀卷擺放有序。仔細(xì)做好檔案“八防”作業(yè)，堅(jiān)持做好溫濕度記錄及濕度調(diào)控作業(yè)。定期查看檔案保管情況，常常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、維護(hù)方面的事端，保證檔案的完整與安全，最大極限地延伸檔案壽命。
　　10、做好檔案的計(jì)算作業(yè)，建立計(jì)算臺帳，及時、準(zhǔn)確地向檔案管理部門填報機(jī)關(guān)檔案作業(yè)計(jì)算年報及其他查詢計(jì)算表。
　　11、在做好單位內(nèi)部檔案管理的同時，還要對單位內(nèi)部各科室和所屬單位的檔案作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、查看和輔導(dǎo)。