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　　什么是檔案管理，檔案管理用來干什么?

　　檔案的收集、收拾、保管、判定、計(jì)算和供給使用的活動。包括：檔案收集、檔案收拾、檔案價值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案計(jì)算、檔案編輯和研討(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案供給使用。這 8項(xiàng)作業(yè)的劃分僅僅相對安穩(wěn)而不是絕對的，

　　也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)作業(yè)和使用作業(yè)兩大部分的。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理作業(yè)已成為雜亂的體系，故也有按多層次進(jìn)行劃分的辦法。其榜首層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子體系，各子體系又下分若干層次小體系。檔案實(shí)體管理分收集、收拾、判定、保管、計(jì)算等作業(yè)環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，

　　什么是檔案管理，檔案管理用來干什么?

　　信息輸出由供給閱讀、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出書、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理體系及其子體系在運(yùn)轉(zhuǎn)中都形成反應(yīng)機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理作業(yè)的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的終究目的是供給檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，檔案管理體系的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其間每項(xiàng)作業(yè)都必不可少，并有必定程序。它們組成一個有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理體系整體功用而發(fā)揮各自的作用，一起也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值判定作業(yè)有時與收集、收拾作業(yè)結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時就進(jìn)行開始判定。