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解析音像檔案的數(shù)字化管理有著怎樣的方法呢?
來源:www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時間:2018年12月26日


  聲像檔案是指單位或個人在各種社會實踐活動中,經(jīng)過攝錄手法形成的,具有保存價值的相片、磁帶、唱片、磁盤、光盤,縮微片、幻燈片等。它們以感光材料或磁性材料以及光盤等為載體,以印象和聲音為首要反映方法,具有生動形象的特點,因此成為當(dāng)時檔案保存的重要方法。

  相片檔案作為聲像檔案的一部分,以其運用的廣泛性和易于收集等特點,被各級檔案部分廣泛采用。經(jīng)過多年的研討探究,國內(nèi)針對相片檔案的管理現(xiàn)已形成了比較成熟的體系和計劃。跟著當(dāng)時科技手法的成熟和進(jìn)步,大部分單位不能滿足于以靜態(tài)的相片作為原始記載,開始運用音像等方法作為記載社會活動的重要手法,并逐步積累起大量的聲像檔案,為實際和未來提供生動形象的根據(jù)和憑據(jù)。如何有效的管理和運用這部分檔案材料,成為擺在當(dāng)時檔案管理人員面前的重要作業(yè)之一。

  在檔案管理信息化的大趨勢下,完成音像檔案數(shù)字化管理已成為當(dāng)時急需處理的重要課題。國內(nèi)檔案界針對音像檔案管理的體系的研討和探究文章相對較少,這兒,筆者愿將威海市檔案局在音像檔案數(shù)字化管理過程中取得的一些經(jīng)驗和試嘗分享出來,供省內(nèi)同行共同研討參考。

  筆者考察多家立檔單位的音像檔案管理活動后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在大部分單位對音像檔案的管理存在著不同程度的認(rèn)識不清,管理混亂等狀況,首要表現(xiàn)在錄音錄像帶保管條件差,各類音像材料短少必要的輔助性文字說明,甚至為了將保存錄音錄像的介質(zhì)重復(fù)運用,將原始材料草率刻錄光盤后完全抹掉,形成重要音像材料的丟失和破壞等狀況。這些現(xiàn)象的存在,嚴(yán)重影響著作為原始記載的音像檔案的安全性和完整性。跟著音像檔案在各立檔單位不斷積累,上述問題若不及早處理,必將積重難返,形成大量珍貴檔案材料的遺失和損壞,然后給音像檔案的管理作業(yè)帶來不必要的麻煩。

  在這種局面下,威海市檔案局領(lǐng)導(dǎo)清醒的認(rèn)識到,在當(dāng)時大多數(shù)立檔單位音像檔案存量尚少、易于收拾的狀況下,有必要及時進(jìn)行數(shù)字化加工收拾,編目著錄,經(jīng)過先進(jìn)的檔案管理軟件,完成電腦化管理以及網(wǎng)絡(luò)條件下的視頻點播,然后為音像檔案儲存保管探究一條卓有成效的管理途徑。

  咱們在實踐中發(fā)現(xiàn),要完成音像檔案的數(shù)字化管理,首先需求處理科學(xué)設(shè)定音像檔案在軟件體系里的著錄項目的問題,其非有必要妥善考慮數(shù)字化加工過程中修改設(shè)備、視頻切割,格局轉(zhuǎn)化等問題。

  一、 數(shù)據(jù)著錄1、 軟件挑選因為音像檔案數(shù)字化管理運用實踐較短,當(dāng)時流行的各種數(shù)字化檔案管理軟件中,大多沒有界說專門的音像檔案的著錄類別,而僅僅以“專門檔案”或“其他檔案”等方法帶過。這類以文書檔案為模版界說通用型的類別中,著錄字段多抽象而含糊,無法完整明晰的體現(xiàn)出音像檔案特征,更無法完成中心檔案館對錄音錄像檔案著錄規(guī)則的特殊要求。因此在挑選檔案管理軟件的時候,有必要選用功能強(qiáng)大,能夠自行界說檔案類別以及報表的軟件體系以及數(shù)據(jù)庫。

  為實在處理好管理軟件的問題,威海市檔案局經(jīng)全面考察,終究選用了深圳市世紀(jì)科怡科技發(fā)展有限公司開發(fā)的世紀(jì)科怡檔案管理體系最新版別——V3.2 SQLSERVER網(wǎng)絡(luò)版。該版別軟件管理對象可隨意擴(kuò)充,用戶可任意添加各種類別的文件檔案和信息,充分體現(xiàn)了體系的可擴(kuò)展性和開放性。然后可根據(jù)具體狀況,靈敏完成音像檔案類別以及報表的開發(fā)和設(shè)定。

  2、 著錄項目的設(shè)定咱們在收拾試點單位音像檔案時發(fā)現(xiàn),音像檔案的存儲介質(zhì)往往五花八門,不光有規(guī)格型號紛歧的各種錄音錄象帶,還有各種VCD、DVD光盤以及錄音筆等方法。因此在設(shè)定音像檔案的著錄項目時,有必要充分考慮各單位檔案存儲的實際狀況,并結(jié)合中心檔案館錄音錄像檔案著錄單的規(guī)則,合理科學(xué)的加以考慮。

  在實踐中,咱們以世紀(jì)科怡檔案管理體系中的實物檔案為模版,定制出一個全新的聲像信息類別,再以聲像類別為模版,別離界說出錄音檔案與錄像檔案兩項管理內(nèi)容。除了全宗號、目錄號、題名、分類號、日期、密級、補(bǔ)白檔案管理有必要的著錄項目外,咱們根據(jù)威海市立檔單位的實際狀況,定制出如下著錄字段并對著錄內(nèi)容做了相應(yīng)規(guī)則:

  文件號:即根據(jù)音像檔案的流水號編制原則,針對每一段記載編制的一致順序號。

  原盤號:保存音像檔案的原始介質(zhì)編號。該原始介質(zhì)可能是各類磁帶、光盤或其他介質(zhì)。

  原盤內(nèi)序號:一段音像記載在原始介質(zhì)內(nèi)的順序號。該序號有必要在檔案收集階段進(jìn)行編制。

  光盤號:原始介質(zhì)內(nèi)的記載經(jīng)數(shù)字化處理之后,所刻錄的光盤編號。若一段音像記載只以光盤方法保存,沒有更原始的介質(zhì),則光盤號與原盤號相同。

  光盤內(nèi)順序號:一段音像記載在光盤內(nèi)的順序號。該序號有必要在數(shù)字化加工階段進(jìn)行編制。

  原盤類型:用于掛號保存記載的原始介質(zhì)類型。

  文件格局:音像記載在原始介質(zhì)中所保存的格局。

  收集人:用于掛號攝錄者姓名信息。

  除上述內(nèi)容,錄音檔案別的界說了講話者、講話地址等著錄字段,錄像檔案定別的義了首要人物、攝制地址、制式、色彩等著錄字段,以保障音像檔案著錄信息的完整性與獨特性。

  3、 檔號的編制為便于檔案的保存和運用,每段音像檔案有必要賦予固定的唯一的檔號,在檔案組卷之前,應(yīng)當(dāng)對檔號進(jìn)行明晰科學(xué)的界說。檔號作為每件檔案的唯一標(biāo)識,既具有不行重復(fù)性,又要充分體現(xiàn)出音像檔案的分類特征。為滿足上述要求,咱們定制出兩套編制計劃:

  計劃一:以“全宗號-年度-分類號-原盤號-原盤內(nèi)順序號”的格局界說。該計劃充分考慮檔案在原始介質(zhì)中的方位,明晰直觀,適宜于那些數(shù)字化加工之前,對原始介質(zhì)保存完善,編目明晰的立檔單位。

  計劃二:以“全宗號-年度-分類號-文件號”的格局界說。該計劃強(qiáng)調(diào)數(shù)字化過程中流水號(文件號)的編制,方法直觀簡單,對音像檔案的后期收拾提出更高的要求。

  4、分類計劃考慮現(xiàn)在市級機(jī)關(guān)音像檔案數(shù)量較少、為節(jié)省錄音(像)帶,不同內(nèi)容的會議記載混合保存等實際狀況,咱們決定在聲像檔案類目下,添加錄音、錄像兩個類型。假如將來有必要,還可在這兩個類目下繼續(xù)以問題或組織來劃分。

  二、 視(音)頻收集修改1、 硬件設(shè)備磁帶類載體有模仿信息和數(shù)字信息之分,模仿類磁帶大致分為復(fù)合式(VHS)、S一VHS、BetacamSP等。數(shù)字類磁帶分為:MiniDV、Digitals、DvcPRo、DvcAM等。不管哪種載體,要將其中的錄像內(nèi)容數(shù)字化,都需求用到相應(yīng)的信號輸出設(shè)備、視(音)頻收集卡以及裝備較高的電腦設(shè)備(包括功能較好的顯卡與大容量硬盤空間)。不同規(guī)格型號的磁帶,選用不同信號輸出設(shè)備。

  2、 視頻格局當(dāng)時用于電腦播映的常見的視頻格局首要有AVI、MOV、MPG、VOB,RM,ASF,WMV等格局。AVI格局是微軟公司擬定的視頻文件規(guī)范,后綴名為。AVI,該視頻格局具有可修改性強(qiáng)質(zhì)量上乘的特點,但文件尺度偏大,占用的空間資源太多。MOV文件格局是蘋果電腦上運用的視頻格局,跟著技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)在PC機(jī)上也能運用MOV格局視頻。MPG文件是一種緊縮格局,現(xiàn)在運用較多格局為MEPG一l和MEPG一2,也就是咱們一般所說的VCD和DVD格局。RM,ASF,WMV等則是流媒體文件格局,網(wǎng)絡(luò)上運用廣泛。

  歸納考慮各種格局的視頻作用,緊縮比率以及播映軟件,咱們發(fā)現(xiàn)MEPG一2格局能在保證最佳視頻質(zhì)量的前提下,完成高效緊縮,并且便于存儲修改播映并刻錄成為視頻光盤,所以這種格局是當(dāng)時技術(shù)條件下,錄像檔案寄存格局的最佳挑選。根據(jù)相同的原因和考量,咱們挑選MP3作為錄音檔案的存儲格局。

  3、 處理規(guī)范針對當(dāng)時立擋單位音像檔案介質(zhì)寄存混亂、認(rèn)識含糊等問題,咱們在進(jìn)行音像檔案數(shù)字化加工的一起,擬定了如下辦法,作為音像檔案收拾以及數(shù)字化加工的指導(dǎo)方針:

  1) 數(shù)字化加工之前,對一切原盤按年度一致編號存儲,編制會議(或活動)記載題名與盤內(nèi)順序號。

  2) 從錄像(音)內(nèi)收集數(shù)據(jù)時,細(xì)心切割不同的會議(或活動)記載,每段記載保存為一個MPG文件,禁止將不同的會議(或活動)記載保存到同一個文件中。

  3) 在第二步作業(yè)做好之前,禁止將記載簡單刻錄成VCD光盤后從磁帶中抹掉。關(guān)于現(xiàn)已刻錄成VCD的錄像檔案,有必要采用專門的軟件將不同的會議(或活動)記載重新切割保存。

  4) 一切錄像檔案數(shù)字化后有必要保存為MPG格局,一切的錄音檔案有必要保存為MP3格局,現(xiàn)已保存為其他格局的,采用專用軟件進(jìn)行格局轉(zhuǎn)化。

  5) 上述作業(yè)完成后,經(jīng)過在世紀(jì)科怡檔案管理體系中定制的音像檔案管理模塊,將修改好的錄像(音)文件掛接到相應(yīng)的目錄下。

 

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