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　　我們偉大的祖國(guó)擁有迷人的文化經(jīng)典，其檔案廣闊而壯觀。進(jìn)入歷史文明時(shí)期，甲骨文石，簡(jiǎn)單的琺瑯，鐵卷金書，紙和墨水樂(lè)器，都是豐富多彩的。從中國(guó)檔案信息資源的整體情況來(lái)看，它的年齡長(zhǎng)，數(shù)量巨大，內(nèi)容廣泛，價(jià)值珍貴，這在世界上是罕見的。幾千年來(lái)，由于不斷變化的社會(huì)生活，檔案越來(lái)越豐富，檔案的形式和名稱也在不斷發(fā)展。

　　首先是甲骨文檔案

　　從出土的物品和可靠的記錄，已經(jīng)有甲骨文，銅和鐵鐘鼎銘文，石刻，腳本和小冊(cè)子。中國(guó)根據(jù)可用信息，檔案和檔案的最早名稱稱為“ 書，” 根據(jù)《尚書多士》，“只有殷的祖先有一本書?！?甲骨文還有一本書和一本代碼。因此，至少商代有一本書存檔可以相信，但尚未找到真實(shí)的東西，細(xì)節(jié)沒(méi)有研究。甲骨文檔主要集中在商代?，F(xiàn)在保存的甲骨文大部分都是潘庚謙的遺骸，死亡時(shí)間為殷至273年。從它的載體材料和記錄方法可以看出商甲骨文檔已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)程度，這取決于當(dāng)時(shí)的社會(huì)發(fā)展水平。 甲骨文骨檔案的文本由銅刀或硬龜殼上的石刀刻制成。在于削整和契刻之前，龜殼必須首先通過(guò)酸處理使其更柔軟。較大的文字超過(guò)半英寸，小字符像芝麻一樣精美，雕刻美麗而美麗?？唐蹙哂屑坠俏牡娜吮仨毷且槐炯妓嚫叱臅?。 甲骨文還用筆寫文字。文本的不同筆，以及甲骨文中的“pen(”聿“)，甲骨文骨書寫是用刀子或筆刷寫的。

　　出土了周代的甲骨文。陜西長(zhǎng)安,扶風(fēng),岐山周原等地方，都發(fā)現(xiàn)了一些西周時(shí)期的甲骨文?？讨频奈谋绢愃朴谝笊碳坠俏?。然而，與殷代甲骨相比，挖掘次數(shù)顯著減少。似乎在周代，甲骨文逐漸成為殘余。這不是偶然的現(xiàn)象，而是當(dāng)時(shí)歷史條件的必然。西周農(nóng)業(yè)和手工業(yè)比商代發(fā)達(dá)得多。古代文化在周代蓬勃發(fā)展，書籍逐漸豐富?？鬃诱f(shuō)“本周文學(xué)悲傷的悲傷”也反映了這種情況。周人知道“尊重幽靈并遠(yuǎn)離它”并不像殷人的迷信那么嚴(yán)重。由于甲骨文占卜的習(xí)俗及其因素的變化，記錄為此類活動(dòng)的甲骨文檔在社會(huì)進(jìn)步的歷史階段已經(jīng)退出。我今天看到的周代抄本是金文。

　　二，金石檔案

　　金文是金屬三腳架鑄刻上的銘文，也稱為鐘鼎文。一般是指鑄在青銅器上的字樣。古人稱銅為黃金，因?yàn)樗ǔ１环Q為鐘鼎文為金文。商代上有銘文的青銅器，但數(shù)量很少，而且金文的數(shù)量并不多。原始青銅器用于農(nóng)作物。后來(lái)，他們開始在物體上寫下幾個(gè)字來(lái)標(biāo)記生產(chǎn)者或所有者。一般來(lái)說(shuō)，它們沒(méi)有檔案的性質(zhì)。到西周時(shí)期，青銅器工藝業(yè)發(fā)展很快。冶煉技術(shù)不僅相當(dāng)高，而且分布廣泛，為金文提供了材料和技術(shù)條件。據(jù)今天不完全統(tǒng)計(jì)，周代至少出土了5000件青銅器。由于周朝奴隸制的發(fā)展和領(lǐng)土的擴(kuò)張，國(guó)家權(quán)力的加強(qiáng)，分離與征服，以及科學(xué)文化活動(dòng)等社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展，周代的許多銅器銘文都有檔案的本質(zhì)。根據(jù)第一卷郭沫若《中國(guó)史稿》，在西周時(shí)期，鑄造青銅器的主要目的不是為了欣賞它們，而是為了使它們成為勒明的“合法契約”?！吨?禮*秋官*司約》記錄：“關(guān)于代理人，這本書是在宗彝;小劑量，這本書是在丹徒?！睎|漢人民幣鄭玄注：“關(guān)于代理人，聯(lián)盟的信和書也。”清人孫治讓《周禮正義》說(shuō)：“宗彝是一個(gè)祖先的神殿?！惫麸@然意味著“書在宗彝”是西周的金文。鐘鼎緩沖區(qū)中的金文作為備忘錄和功勞，無(wú)疑具有古代檔案的性質(zhì)，因此在檔案科學(xué)中稱為金文檔案。

　　周代金文檔案的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，詞數(shù)大大增加。根據(jù)現(xiàn)有的青銅器，銘文包括經(jīng)典，書籍，獎(jiǎng)勵(lì)，鑼，探險(xiǎn)，訴訟和合同的各個(gè)方面。出土于陜西岐山《毛公鼎》，題字周宣王是他部長(zhǎng)的命令，它高達(dá)499字。為了統(tǒng)治廣大的被征服地區(qū)，在本周初，大規(guī)模的“國(guó)家建設(shè)”被分為王子。該系統(tǒng)在金文檔案中有許多原始條目。在丹徒出土的江蘇《宜侯矢盤》中，西周初期的王封矢歷史被稱為義后，土地，人口，“彤弓”和“彤矢”被授予。在西周中期《曶鼎銘》，專門記載了周穆王命曶繼乃祖;并使用“圖片”交換“五夫”(五名奴隸)，發(fā)生糾紛，訴訟獲勝;評(píng)價(jià)人們“寇曶禾十秭”(抓食)，被指控重刑。這些銘文從不同方面反映了周代階級(jí)關(guān)系和社會(huì)制度的情況。在西周末期，貴族之間的土地斗爭(zhēng)愈演愈烈。例如，在周厲王《矢人盤(散氏盤)銘》期間，文中有記錄：分散的人的入侵者，后來(lái)大區(qū)補(bǔ)償了分散的人，兩國(guó)批準(zhǔn)了邊界，雙方發(fā)誓并繪制地圖。這種類型的金文實(shí)際上是在中華民族境內(nèi)劃定國(guó)界的合同。這一信息性的一批金文記錄反映了中國(guó)奴隸制發(fā)達(dá)時(shí)期社會(huì)各方面的歷史事實(shí)。攜帶金文的鐘鼎設(shè)備具有堅(jiān)硬的質(zhì)感，精湛的鑄造技術(shù)，并且遭受了數(shù)千年的磨損。許多作品仍保持基本外觀。這些金文豐富了我國(guó)歷史檔案的寶庫(kù)，為古代社會(huì)和研究的諸多方面提供了寶貴的歷史資料。

　　隨著青銅明丁的演變，金文檔案經(jīng)歷了起伏的過(guò)程。郭沫若《周代彝銘進(jìn)化觀》在本文中，對(duì)青銅器的發(fā)展進(jìn)行了有趣而深刻的分析。在春天，夏天，秋天和冬天的晚年和生活的年輕和古老的生活中，玉明的四個(gè)階段進(jìn)行了比較：(1)鑄造的意圖是實(shí)用的，文化的應(yīng)用是無(wú)限的，這在這個(gè)設(shè)備中是微不足道的。 (2)文化是漸進(jìn)的，并添加儀器。進(jìn)入后，它更加傲慢。這是為樂(lè)明做事的問(wèn)題。它具有本書歷史的本質(zhì)。這意味著需要一本書，并且有一些詞需要記住。這不是后來(lái)的書。在這個(gè)階段，西部分離器是最重要的。 (3)書籍歷史的性質(zhì)發(fā)生了變化。 (4)銘文和裝飾品的性質(zhì)丟失，名稱的名稱為“報(bào)告”。這種定期推廣對(duì)我們研究金文檔案非常有啟發(fā)性。并非所有帶有文本的單詞都是檔案，注釋的主要目的或鐘鼎文的主要作用，保存，只具有檔案的性質(zhì)。金文檔案的鼎盛時(shí)期在于西周時(shí)期。東周后，由于使用其他記錄材料和社會(huì)信息的增加，鐘鼎文一般不適合，因此逐漸下降。但是，金文稱為歷史存檔。與甲骨文一樣，它是中國(guó)獨(dú)特的古代文學(xué)和人類文化寶庫(kù)。

　　關(guān)于金文,鐘鼎和金石的名稱，在一些古代和現(xiàn)代作品中有不同的理解和具體類別。這值得我們研究古代檔案。眾所周知，金石可以包括金屬標(biāo)記和石雕。 例如，在《呂氏春秋求人》中，“金石中有優(yōu)點(diǎn)”，有注釋：“金，鐘鼎也;石，紀(jì)念碑也”?！赌印肥^與鐘鼎分開。關(guān)于鐘鼎銘文，參考也不同，或者只有金文，或者包括青銅琺瑯和鐵鑄件鐘鼎銘文，如《周代彝銘進(jìn)化觀》，鐵鑄件刑鼎也包含在鼎銘中。在中國(guó)現(xiàn)代檔案研究中，一般采用金石和鐘鼎的通用名稱，并將特殊名稱作為特殊名稱。周代的青銅銘文特別稱為金文或金文檔案，但在顯式語(yǔ)言環(huán)境下也稱為鐘鼎文;一般的鐘鼎銘文檔案還包括注釋，如鐵鼎。

　　中國(guó)古代的代表性鐵鐘鼎文檔案起源于鐵工業(yè)發(fā)展的歷史時(shí)期和成文法的出版，始于春秋兩季。商代周圍發(fā)現(xiàn)了鐵，西周只使用了鐵藝。在春秋時(shí)期，有大量的古代鐵冶煉業(yè)。鐵器的使用變得越來(lái)越普遍。它為鋼鐵創(chuàng)造了物質(zhì)條件。從社會(huì)條件來(lái)看，這是由于當(dāng)時(shí)社會(huì)和政治斗爭(zhēng)的需要。根據(jù)《左傳六年》(公元前236年)，“三月，鄭人判刑?！边@是著名的鄭國(guó)家醫(yī)生子產(chǎn)第一個(gè)刑鼎。即將頒布的刑法，人們不敢違反。與此同時(shí)，他們也降低了貴族的特權(quán)。因?yàn)樗戏ǖ貙懺阼F鼎上，所以它被稱為刑鼎。那時(shí)，舊學(xué)校受到了指責(zé)。即使是晉國(guó)醫(yī)生也投了反對(duì)票。子產(chǎn)回信這本書：“我也在拯救世界?！苯?jīng)過(guò)20多年，晉國(guó)也投了刑鼎?！蹲髠髡压拍辍?公元前513年)記錄：“ 冬天，晉趙鞅“，”用鼓鐵給晉國(guó)施放刑鼎。范宣子是一個(gè)犯罪口號(hào)。也就是說(shuō)，在刑鼎，由晉國(guó)醫(yī)生范宣子制定的“刑事書”被公布?？鬃臃磳?duì)，說(shuō)：要做到這一點(diǎn)，晉國(guó)將要死，“當(dāng)人們?cè)诙。麄優(yōu)槭裁匆鹬厥?”簡(jiǎn)而言之，刑鼎的內(nèi)容和當(dāng)時(shí)的社會(huì)動(dòng)態(tài)表明刑鼎的出現(xiàn)并非偶然?，F(xiàn)在是從奴隸制到封建制過(guò)渡到滿足新地主階級(jí)利益需要的時(shí)候了。形成。因此，在子產(chǎn)之后，大多數(shù)國(guó)家都制定并制定了法規(guī)。在中國(guó)的歷史中，真正的成文法的興起大致在這個(gè)時(shí)期。刑鼎作為國(guó)家法律檔案發(fā)布，可以存儲(chǔ)并傳遞給后代。它具有檔案的性質(zhì)。它當(dāng)時(shí)具有一定的社會(huì)成就，具有歷史意義和學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值。

　　由于使用了金屬工具和其他社會(huì)背景，有一段時(shí)期石雕在中國(guó)中流行，其中一些可稱為石雕檔案。據(jù)有關(guān)資料顯示，殷代的石刻很少，在西周沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)，并在東周后逐漸增加。最著名的是東周初期首次引入的10個(gè)石鼓。形狀就像一張圓桌。前輩們說(shuō)它就像一個(gè)鼓，所以它不叫“石鼓”。石鼓的時(shí)代不同。根據(jù)郭沫若《石鼓文研究》，它被判斷為秦襄公八年(公元前770年)。它主要描述了秦襄公的行為，這是為了節(jié)省一周的工作而密封的，以及當(dāng)時(shí)的野生動(dòng)物園的歌唱，所以它也被稱為“狩獵”。這是中國(guó)最早存在的更系統(tǒng)內(nèi)容的刻石成績(jī)單。

　　秦漢以后，石刻大量涌現(xiàn)。隨著鐵器時(shí)代的發(fā)展和秦漢統(tǒng)一，石原型進(jìn)入了盛行階段。不僅數(shù)量增加，而且內(nèi)容豐富。有皇帝巡邏，狩獵，宣傳，生產(chǎn)活動(dòng)和重要社會(huì)事件以及法令和法規(guī)的描述。根據(jù)《史記秦始皇》，邪靈的石雕有“全世界，心靈，心靈，裝備，同一本書”的內(nèi)容。一些地方政府還使用銘文記錄重要事件，或發(fā)布通知，并打印官方記錄。這種形式的廣泛傳輸有利于長(zhǎng)期傳播，直到明清和民國(guó)時(shí)期才能看到。幾千年來(lái)，中國(guó)的歷史石材檔案保存了許多珍貴的歷史資料。

　　現(xiàn)在人們所稱的金石檔案，還包括諸如鐵卷、金冊(cè)等一些金屬載體形式的檔案。多是王朝對(duì)有功臣官和有關(guān)首領(lǐng)人物的冊(cè)封。這在民間傳說(shuō)中常有出現(xiàn)，如《水滸傳》里有取鐵卷以證功免罪的故事，也是這類歷史事實(shí)的一種反映。迄今，我國(guó)有關(guān)的檔案館和博物館還保存有古代“鐵卷”和“金冊(cè)”等實(shí)物。例如，明朝皇帝賜給右軍督李文的鐵卷誓書，卷中記有戰(zhàn)功，特封“高陽(yáng)伯，食祿一千石”，以及“若犯死罪免爾本身一次”等內(nèi)容，鎦金的陰文，金光閃閃。又如清政府頒發(fā)給五世達(dá)賴和十一世達(dá)賴的金冊(cè)，至今光彩奪目。這些都是當(dāng)時(shí)的貴重文書，現(xiàn)在稱為稀世的古代檔案和文物珍品。

　　三、簡(jiǎn)牘檔案

　　金石檔案雖然堅(jiān)固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費(fèi)工，且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時(shí)期，特別是從周代到漢代1000余年之間，多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，通常稱做“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書”等等。后我國(guó)近代史料的第五大發(fā)現(xiàn)。我國(guó)至今仍能保存有《詩(shī) 小雅 出車》中有“王事多難，不遑啟居。豈不懷歸?畏此簡(jiǎn)書”的記述。對(duì)于這些載體的叫法和當(dāng)時(shí)的使用方法，后人的考證和所作的一些結(jié)論，各說(shuō)有所不同。這里以較有代表性的文著為主，作為研究檔案沿革的參考。晉人杜預(yù)《左傳序》說(shuō)：按春秋時(shí)的制度，“大事書之于策，小事簡(jiǎn)牘而已”。甲骨文中的冊(cè)字作□，□ 郭沫若認(rèn)為它是當(dāng)時(shí)的象形字?！墩f(shuō)文解字》中的“冊(cè)”與甲骨文中的“冊(cè)”，字形相近，釋文為：“符命也，諸侯進(jìn)受于王者也。象其札一長(zhǎng)一短，中有二編之形?！碧迫丝追f達(dá)《春秋左傳注疏》說(shuō)：“簡(jiǎn)之所容，一行字耳。牘乃方版，版廣于簡(jiǎn)，可以并容數(shù)行?！敝劣诤?jiǎn)片是因數(shù)字和片數(shù)多少而成冊(cè)，抑或根據(jù)事之大小而成冊(cè)，則說(shuō)法不一。有的認(rèn)為“大事先書于簡(jiǎn)，后乃定之于策”，例如齊國(guó)太史伯秉簡(jiǎn)直書崔杼弒其君莊公，以及晉史董狐記書趙盾弒其君一類的大事則入策，小事文辭雖多，也只將“眾簡(jiǎn)牘以次存錄”而不編策。但有一點(diǎn)是可以肯定的，即“單之一札謂之簡(jiǎn)，連編諸簡(jiǎn)，乃名為策”。策就是冊(cè)，古時(shí)二字相通。從許多出土的簡(jiǎn)書和有關(guān)文獻(xiàn)分析，一般看來(lái)，為了記述和傳達(dá)一定的事務(wù)，須將竹木簡(jiǎn)片編連成冊(cè)。例如，有些法令、戶口、賦稅、器物數(shù)量，以及有關(guān)的活動(dòng)，就寫在簡(jiǎn)冊(cè)上，并由中央和地方政府等有關(guān)單位作為檔案保存，有的還要上報(bào)。現(xiàn)在說(shuō)的“造冊(cè)上報(bào)”，就是從那時(shí)傳下來(lái)的。

　　多年來(lái)，我國(guó)各地曾先后大量出土了古代簡(jiǎn)牘，其中有相當(dāng)一部分是當(dāng)時(shí)活動(dòng)的直接記錄，屬于古代檔案性質(zhì)。30年代在西北居延(今內(nèi)蒙古自治區(qū)境內(nèi))漢代烽燧遺址中發(fā)現(xiàn)1萬(wàn)余枚漢簡(jiǎn)，稱為“居延漢簡(jiǎn)”，現(xiàn)存臺(tái)北歷史語(yǔ)言研究所。后來(lái)在湖南、山東等地也有漢簡(jiǎn)出土。50年代從長(zhǎng)沙楚墓和信陽(yáng)出土有戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的簡(jiǎn)冊(cè)。1973年至1974年考古工作者在居延地區(qū)又發(fā)掘出漢簡(jiǎn)約1.9萬(wàn)枚。1975年在湖北省云夢(mèng)縣秦墓中出土的1000多枚竹簡(jiǎn)，有秦始皇時(shí)期南郡守騰的文書，秦代的律法原文和釋文以及其他方面的書籍。90年代初在敦煌漢代懸泉置遺址發(fā)掘簡(jiǎn)牘約2萬(wàn)枚。1996年10月湖南長(zhǎng)沙文物工作隊(duì)在長(zhǎng)沙市走馬樓西側(cè)的古文化遺址的第22號(hào)古井內(nèi)發(fā)現(xiàn)了三國(guó)孫吳紀(jì)年簡(jiǎn)牘數(shù)萬(wàn)枚，共20余萬(wàn)字。此次出土吳簡(jiǎn)如此之多，堪稱三國(guó)時(shí)代考古的驚人發(fā)現(xiàn)。這批吳簡(jiǎn)詳細(xì)地記錄了當(dāng)時(shí)人們的社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)關(guān)系等，對(duì)于研究中國(guó)古代史，特別是三國(guó)時(shí)期的政治制度、社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系及賦稅制度等具有非同尋常的意義。因此，長(zhǎng)沙吳簡(jiǎn)的出土被認(rèn)為是20世紀(jì)以來(lái)具有重大歷史、科學(xué)、藝術(shù)價(jià)值的考古成果之一，被一些學(xué)者稱作是繼殷墟甲骨、居延漢簡(jiǎn)、敦煌遺書和清朝大內(nèi)檔案之后我國(guó)近代史料的第五大發(fā)現(xiàn)。我國(guó)至今仍能保存有2000多年前，如此豐富的竹木載體的古代檔案，乃為世界所罕見，也是人類文化史上的一大奇跡。

　　冊(cè)、典、簡(jiǎn)、牘、簡(jiǎn)策、簡(jiǎn)牘、簡(jiǎn)書，都是我國(guó)古代對(duì)文書和檔案的一些稱呼，古代人們對(duì)文書和檔案這兩個(gè)概念基本上是不分的。在周代，又有“中”的、叫法?！吨芏Y*春官》說(shuō)：“天府掌祖廟之守藏”，“凡官府鄉(xiāng)州都郡鄙之治中，受而藏之，以詔王察群吏之治?！睗h人鄭玄注解：“治中，謂其治職簿書之要?！鼻迦私馈吨芏Y疑義舉要》說(shuō)：“凡官署簿書謂之中，故諸官言治中、受中，小司冠斷庶民獄訟之中，皆謂簿書，猶今之案卷也。此中之本義。故掌文書者謂之史，其字從右從中，又者右手以持簿書也?！边@和《說(shuō)文解字》的說(shuō)法大體一致：“□ ，記事者也，從又從中”?！啊酰忠?。象形，三指者手之列多略不過(guò)三也?！鼻迦藚谴鬂墩f(shuō)文古籀補(bǔ)》認(rèn)為，“中”乃古“冊(cè)”字的省形。根據(jù)許多材料分析，周代之謂“中”，看來(lái)是近乎對(duì)文書和檔案的一種概括性的稱呼。

　　采用簡(jiǎn)牘這種形式，取材和書寫比較容易，編連篇幅比較靈活，也較便于保存和傳遞。但是對(duì)普通的竹木材料，也需要一番制作的工夫。河南省汲縣、信陽(yáng)等地戰(zhàn)國(guó)墓中曾發(fā)現(xiàn)成套的制竹簡(jiǎn)的青銅工具，有鋸、錛、削、刻刀和錐。對(duì)新竹要先行烘干“殺青”，也叫“汗青”，就是“以火炙簡(jiǎn)令汗，取其青易書，復(fù)不蠹”，既好寫又防腐。后來(lái)“汗青”又成為簡(jiǎn)策書史的同義語(yǔ)，如“留取丹心照汗青”一類的名句就源于此。我們現(xiàn)在還能得見古代大量的簡(jiǎn)冊(cè)，可能也和當(dāng)時(shí)的技術(shù)處理不無(wú)關(guān)系。

　　在當(dāng)時(shí)的條件下，簡(jiǎn)書是一種比較進(jìn)步的記錄方式和信息載體，它在十多個(gè)世紀(jì)的歲月里充當(dāng)文書、檔案以至?xí)闹饕煞?，發(fā)揮了重要的歷史作用。從皇帝詔令御書、政府文告，到民間文書信件都寫在這些竹、木片上，存留至今，有著寶貴的史料價(jià)值。在出土的簡(jiǎn)牘檔案中，有記錄漢代近百個(gè)醫(yī)方的“武威醫(yī)簡(jiǎn)”;有記錄著六種烽警戒信號(hào)、從長(zhǎng)安到張掖郡之間驛站里程和站名、烽火速度--“每時(shí)行百里，晝夜約千八百漢里”的“烽火簡(jiǎn)”;有我國(guó)最早的通緝令，內(nèi)容為廣陵王大姊的婢女私逃民間，后有要案牽連，丞相發(fā)令全國(guó)進(jìn)行通緝;還有我國(guó)最早的官民經(jīng)濟(jì)訴訟案卷簡(jiǎn)冊(cè)，完整地提供了漢代刑獄訴訟的寶貴資料。范文瀾在《中國(guó)通史簡(jiǎn)編》中就專門寫道：“殷商兩代用竹簡(jiǎn)寫字，史官就是拿竹簡(jiǎn)記事的人。周朝有記言記事的史官，國(guó)君和貴族們說(shuō)話做事以及典章制度都寫下來(lái)，子孫世代相傳，成了專門的學(xué)問(wèn)。春秋時(shí)代，史官的學(xué)問(wèn)，逐漸流傳到民間?！崩?，“百家爭(zhēng)鳴”的諸子各個(gè)學(xué)派的學(xué)術(shù)思想和材料，很多都淵源或借鑒于檔案。簡(jiǎn)牘等古代檔案，對(duì)我國(guó)的文化發(fā)展具有繼往開來(lái)的作用。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)簡(jiǎn)牘檔案做了大量的研究和編輯公布工作，如1980年出版的《居延漢簡(jiǎn)甲乙編》囊括了解放前出土的全部簡(jiǎn)牘。無(wú)論是現(xiàn)存的原件，還是以往和后來(lái)轉(zhuǎn)化為書籍等其他形式的文獻(xiàn)，都為后代留下了珍貴資料，歷史將為簡(jiǎn)牘永志其不可磨滅之功績(jī)。

　　四、縑帛檔案

　　與簡(jiǎn)牘幾乎同時(shí)產(chǎn)生的還有縑書帛書。據(jù)有關(guān)專家推測(cè)，帛書可能與典冊(cè)一樣，在殷商時(shí)期即已有之，在地下埋藏3000多年， 如今也許難得再現(xiàn)了，或者期望能有開發(fā)。對(duì)這種分析，應(yīng)該說(shuō)是有道理的。從考古發(fā)掘的材料得知，商代織物除麻布之外，還有絲織品的綺和刺繡，說(shuō)明絲織業(yè)在商代已發(fā)展到一定的水平。這就為使用絲織載體的文書和檔案提供了可能性，但是迄今未見實(shí)物。春秋戰(zhàn)國(guó)之際，紡織業(yè)較前更為發(fā)達(dá)，絲帛麻葛逐漸遍布城鄉(xiāng)，既可作衣著，又可作書寫繪畫材料。因而出現(xiàn)了“帛書”、“縑書”、“繒書”等稱呼，兼指文書、檔案和書籍。《墨子*魯問(wèn)》篇云：“攻其鄰國(guó)，殺其民人，取其牛馬粟米貨財(cái)，則書之于竹帛，鏤之于金石，以為銘于鐘鼎，傳遺后世子孫。”在《兼愛(ài)》和《非命》等篇中都有“書于竹帛”、“書之竹帛”一類的記載。隨著生產(chǎn)力的提高，秦漢以后，在簡(jiǎn)牘仍然大量使用的同時(shí)，一些貴重文書用絲織的縑帛書寫的逐漸多起來(lái)。人們所熟悉的蘇武牧羊的故事，《漢書*蘇武傳》記有：“天子射上林中，得雁，足有系帛書，言武等在某澤中?！庇每V帛書寫的文書可以舒卷，所以又稱為“卷”、“卷軸”?，F(xiàn)在保存下來(lái)的縑帛檔案，有從長(zhǎng)沙楚墓中出土的帛書，屬于戰(zhàn)國(guó)時(shí)代的古文書。漢墓中發(fā)現(xiàn)有較多的帛書，其中有我國(guó)迄今所見的最早的輿圖檔案，也是世界上迄今已發(fā)現(xiàn)的最早的地圖。

　　縑帛作為文書和檔案的載體材料，比起竹木簡(jiǎn)牘顯然更為進(jìn)化。使用簡(jiǎn)牘上--奏章，竟有多達(dá)3000片的。秦始皇處理公文也有“衡石量書”的記載，一天要讀幾十斤甚至上百斤的檔案(秦時(shí)一石相當(dāng)于今天的 市斤左右)，批閱如此重量的公文多么不便是可想而知的。帛為絲織品的總稱，縑是雙絲的細(xì)絹，以比較精制的絲綢為書文和存檔的材料，既輕便柔韌，剪裁靈活，傳遞和保管都比較方便。文書、檔案的載體形式，對(duì)其承受的信息量和文種體式等都有一定的制約作用。如春秋戰(zhàn)國(guó)特別是秦漢以后輿圖檔案的產(chǎn)生與發(fā)展，顯然是縑帛為之提供了良好的載體條件。所以直到近現(xiàn)代，仍有以帛書形式撰文和繪圖的。

　　應(yīng)該指出和值得進(jìn)一步研究的是，甲骨文以及有些鐘鼎文、石刻、簡(jiǎn)牘、帛書、鐵券、金冊(cè)等古代檔案，現(xiàn)在多保存在博物館、圖書館等文化部門，甚至流散在異國(guó)他鄉(xiāng)。但是，由于歷史原因所形成的這種保存現(xiàn)狀，并不影響它在歷史上確屬文書以至檔案的固有屬性，也不失其為現(xiàn)今文物、圖書和檔案的雙重性。這雖是一個(gè)有爭(zhēng)議的問(wèn)題，而且?guī)в袊?guó)際性，但是在理論上應(yīng)該清楚。前面已經(jīng)講過(guò)，這些材料當(dāng)時(shí)是作為直接記錄和傳遞信息使用的，其目的在于“備忘”、“ 約劑”、“ 信守”、“ 誥命”、“ 上報(bào)”，或存錄而“ 傳遺后世”。我們現(xiàn)在研究這些古代檔案的主要目的，從國(guó)內(nèi)來(lái)說(shuō)，不在于解決管理的歸屬問(wèn)題。既然檔案是人類史上的第一代文獻(xiàn)，檔案的歷史及其狀況又是一定社會(huì)、一個(gè)國(guó)家文明發(fā)達(dá)的標(biāo)志之一，那么，如果否認(rèn)這些是我國(guó)古代的原始?xì)v史記錄--檔案，就不能說(shuō)是一種歷史主義的科學(xué)態(tài)度?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》(簡(jiǎn)稱《檔案法》)第十二條規(guī)定：“博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理。檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作?！边@條規(guī)定從法律上明確了部分文獻(xiàn)材料具有文物、圖書資料和檔案的雙重或多重屬性?？疾鞕n案的起源及其演變，對(duì)于研究人類歷史，了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律以及檔案的性質(zhì)、特點(diǎn)等諸多方面，都有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。

　　五、紙質(zhì)檔案

　　我國(guó)古代檔案是不斷進(jìn)化的。簡(jiǎn)帛檔案固然有其當(dāng)時(shí)歷史條件下的優(yōu)點(diǎn)，但是如《后漢書》所說(shuō)，“縑貴而簡(jiǎn)重，并不便于人”。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治、文化的不斷發(fā)展，勤勞智慧的中華民族早在漢代已發(fā)明了造紙術(shù)，使文書、檔案和其他文獻(xiàn)載體、記錄方式，逐漸地發(fā)生了空前的大變革。對(duì)人類文化作出了巨大貢獻(xiàn)。我國(guó)至今保有多年前的唐代紙制檔案，從中可以看到官府某些活動(dòng)記錄的原始墨跡。它是在亞洲以外的各大洲尚未傳入造紙術(shù)的時(shí)期形成的，中國(guó)迄今還保存著這種古代紙張檔案，實(shí)為世界上無(wú)與倫比的歷史珍藏。其后，如明清時(shí)代保存下來(lái)的紙張檔案，在載體和文印的耐久性等方面，也比現(xiàn)在的質(zhì)地為強(qiáng)。這些，也是許多國(guó)家檔案專家、學(xué)者甚感興趣的歷史遺物和檔案學(xué)研究的課題。

　　我國(guó)雖然在東漢時(shí)期已有“自是天下莫不從用”的蔡侯紙，但在社會(huì)上比較普遍地以紙書取代簡(jiǎn)帛文書，卻經(jīng)過(guò)一段很長(zhǎng)的時(shí)間。據(jù)《太平御覽》引《桓玄偽事》稱，在東晉安帝時(shí)(公元404年)太尉桓玄曾下令說(shuō)：古無(wú)紙，故用簡(jiǎn)，“今諸用簡(jiǎn)者，皆以黃紙代之”。從漢到晉數(shù)百年間，處于簡(jiǎn)、帛、紙并用的過(guò)渡時(shí)期。由于逐漸改用紙張撰寫文書和保存檔案，又因多在案幾上辦理公文，所以此后又稱“ 文書”、“ 簿書”、“ 文簿”、“ 案卷”、“ 文案”、“ 案牘”、“ 文牘”等等。漢代多用“文書”之稱，有時(shí)也用“簿書” 、“文案”。如《漢書刑法志》說(shuō)：“文書盈于幾閣，典者不能遍睹。”“文書”一詞，自漢代一直沿用下來(lái)，如宋代律令中定有“簿書”的叫法，也被后來(lái)所襲用，唐代杜甫的詩(shī)中就有“束帶發(fā)狂欲大叫，簿書何急來(lái)相仍”的句子。

　　唐宋以后，在沿用上述許多稱呼的同時(shí)，較多使用“案牘”、“文牘”的稱呼。如《宋史》關(guān)于職官方面的記載，“掌受天下奏狀案牘”一類的規(guī)定屢見不鮮。在一般詩(shī)文中也常出現(xiàn)，如唐人劉禹錫《陋室銘》一文便有“無(wú)絲竹之亂耳，無(wú)案牘之勞形”的章句。宋代以后，文牘的稱呼也是常有的。關(guān)于宋代的職官，多有諸如“主考督文牘稽違”的記載。元人迺賢的詩(shī)句里也有“文牘日繁冗，民力愈疲竭”。我們現(xiàn)在所說(shuō)的文牘主義，就是借用了古代“文牘”的詞義。

　　六、音像檔案

　　音像檔案也被稱為聲像檔案或視聽檔案，是指機(jī)構(gòu)和個(gè)人在各種社會(huì)活動(dòng)中形成的記錄聲音或影像的檔案，可分為視覺(jué)、聽覺(jué)、視聽綜合等不同形式，包括照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等。

　　據(jù)有關(guān)資料介紹，1826年， 法國(guó)人尼普斯拍攝了世界上第一張照片，這是世界上最早的照片檔案。在我國(guó)，19世紀(jì)中葉攝影技術(shù)才開始流傳，聲音檔案則更遲，出現(xiàn)于20世紀(jì)初。隨著照相、攝影、錄音等技術(shù)的發(fā)展和普及， 各國(guó)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成了大量的音像檔案。為了保護(hù)紙質(zhì)檔案或減少庫(kù)房壓力，許多國(guó)家還為紙質(zhì)檔案制作了縮微復(fù)制件。音像錄制技術(shù)的發(fā)展使音像檔案的數(shù)量和種類不斷增加，質(zhì)量不斷提高;信息技術(shù)的發(fā)展使一些聲音和圖像信息以數(shù)字代碼存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器或外存儲(chǔ)器中，成為聲音電子檔案、圖像電子檔案、影像電子檔案或多媒體電子檔案。專門的音像檔案或帶有音像記錄的檔案在全部檔案中的比例逐步提高。

　　與紙質(zhì)檔案相比，音像檔案具有更強(qiáng)的直觀性，如照片檔案記錄了生動(dòng)的可視形象，錄音帶可以再現(xiàn)原聲語(yǔ)言和音樂(lè)，影片、錄像帶等能夠如實(shí)地錄制歷史人物和事件以及當(dāng)時(shí)的環(huán)境和氣氛，成為當(dāng)時(shí)社會(huì)活動(dòng)真實(shí)、可靠的可視、可聽記錄。

　　音像檔案載體有磁性材料、感光材料或其他合成材料，成分復(fù)雜、質(zhì)地脆弱，較之紙張更易受光、熱、濕、污染物等環(huán)境因素的影響，記錄在其上的音像信息會(huì)隨載體的損壞而失真、減弱甚至消失。除了照片檔案之外，其他音像檔案大多不能直接閱讀，需要使用專門的設(shè)備將音像信息轉(zhuǎn)換為人的感官能直接接收的聲音、圖像或文字信號(hào)后才能讀取。音像檔案易于復(fù)制，并可通過(guò)衛(wèi)星、網(wǎng)絡(luò)等通訊設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送。音像檔案的保管條件、管理方法和管理要求都與紙質(zhì)檔案有所不同，需要采用專門的清洗、翻錄設(shè)備和技術(shù)，有些還需要專門的庫(kù)房和裝具。

　　七、電子檔案(電子檔案)

　　電子檔案(Electronic Records/documents)是世紀(jì)中期以后出現(xiàn)的新名詞，是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案。早些時(shí)候曾有“機(jī)讀檔案”、“數(shù)字檔案”等稱謂，近年來(lái)逐漸被“電子檔案”所取代。

　　關(guān)于電子檔案的定義，目前尚未有統(tǒng)一的說(shuō)法。國(guó)際檔案理事會(huì)電子檔案委員會(huì)1997年制定的《電子檔案管理員會(huì) 指南》中給出的定義是：“通過(guò)數(shù)字計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳遞和處理的檔案”。美國(guó)聯(lián)邦管理法規(guī)對(duì)電子檔案的解釋是：“電子檔案包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息，它可以記錄在計(jì)算機(jī)能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合檔案的規(guī)定?！蔽覈?guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》(DA/T1--2000)的定義為：“電子檔案是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臋n案?！蔽覈?guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《CAD電子檔案光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子檔案歸檔與檔案管理》(GB/T17678.1—1999)則將電子檔案定義為：“能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理、按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)上傳送的數(shù)字代碼序列。”該標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)提出了電子檔案的定義：“具有保存價(jià)值的已歸檔的電子檔案及相應(yīng)

　　的支持軟件產(chǎn)品和軟硬件說(shuō)明?！本C觀這些定義，其要點(diǎn)不外乎有這樣三條：一是用計(jì)算機(jī)生成和讀取;二是用數(shù)字代碼記錄信息;三是要符合“檔案”的要求。

　　在國(guó)外學(xué)者的著述中，較多使用的是電子檔案，但也有少數(shù)人使用“具有檔案性質(zhì)的電子檔案”(Archival Electronic Records)或“ 電子檔案”(Electronic Archives)的提法。國(guó)際檔案理事會(huì)電子檔案委員會(huì)1994年至1995年對(duì)全世界1000個(gè)檔案館關(guān)于電子檔案管理的問(wèn)卷調(diào)查，凡作為“檔案”接收和保存的電子檔案均被稱為“電子檔案”，而不稱“電子檔案”。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因大概有兩個(gè)方面：一是在電子環(huán)境中，檔案和檔案的界限不像紙質(zhì)檔案與檔案那么清楚，索性全部稱為電子檔案;二是目前電子檔案的法律效力尚未得到全面的認(rèn)可，電子檔案尚未取得與“檔案”一樣的法律地位，但是，檔案館又不能等這些問(wèn)題都解決了再來(lái)接收電子檔案，因此，姑且把作為“檔案”接收和保管的電子檔案稱為“具有檔案性質(zhì)的電子檔案”，當(dāng)然這不僅僅是名稱上的簡(jiǎn)單變化，其中也蘊(yùn)涵著深刻的含義。

　　電子檔案作為現(xiàn)代信息技術(shù)的伴生物，具有與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案完全不同的特征。其特征歸納起來(lái)主要包括：信息的非人工識(shí)讀性、系統(tǒng)依賴性、信息與特定載體之間的可分離性、信息的可變性、信息存儲(chǔ)的高密度性、多種信息媒體的集成性以及信息的可操作性等。這些特征決定了對(duì)電子檔案必須采用與以往不同的管理方法。電子檔案問(wèn)世的時(shí)間還不長(zhǎng)，如果把計(jì)算機(jī)技術(shù)比作它的母體的話，計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)及其通信、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展都會(huì)對(duì)它的生成、保存和利用方式產(chǎn)生直接的影響。今天描述的電子檔案特性，只能是今天情況的近似反映，隨著時(shí)間的推移，它可能在一些方面發(fā)生變化，但現(xiàn)有的許多特征是會(huì)伴其終生的。

　　電子文檔在中國(guó)和世界各地的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，并且數(shù)量不斷增加。它為檔案管理和檔案研究帶來(lái)了新的全面挑戰(zhàn)。機(jī)關(guān)，企業(yè)和事業(yè)單位的檔案 - 檔案管理過(guò)程應(yīng)該重建，檔案的組織應(yīng)該改變，檔案的作用和功能應(yīng)該改變。這將導(dǎo)致檔案科學(xué)的一些基本理論的發(fā)展和轉(zhuǎn)變。

　　從中國(guó)檔案的演變及其名稱可以看出，中國(guó)的檔案文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。檔案館是歷史的真實(shí)記錄，是人類文明進(jìn)步的明確指南。這不僅體現(xiàn)在檔案的內(nèi)容上，也體現(xiàn)在檔案的載體，形式和其他方面的外在特征上。周代青銅制造技術(shù)的成熟，奴隸制的發(fā)展，領(lǐng)土的擴(kuò)張和國(guó)家權(quán)力的強(qiáng)化使得許多青銅器鐘鼎具有檔案的性質(zhì);中國(guó)的代表鐵鐘鼎檔案開始圍繞鐵工業(yè)的發(fā)展。規(guī)約法宣布了春秋時(shí)期;秦漢之后出現(xiàn)的大量石刻碑碣與金屬工具和其他社會(huì)背景的普遍使用直接相關(guān);紡織工業(yè)的發(fā)展使得成為一種書寫材料成為可能;造紙的發(fā)明使中國(guó)擁有最早的紙質(zhì)檔案;攝影，錄制和視頻技術(shù)的發(fā)明和進(jìn)步創(chuàng)造了各種類型的視聽檔案;電子文檔是現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)晶。從檔案的出現(xiàn)到每一次變化，都是人類記憶的進(jìn)步。人類記憶與大腦分離后，其記錄載體和記錄方法變?yōu)楦呙芏?，易于轉(zhuǎn)移，易于查找，多媒體。方向的變化，越來(lái)越豐富，準(zhǔn)確地反映了社會(huì)生活的真面目，成為連接過(guò)去，現(xiàn)在和未來(lái)的紐帶。

　　八，檔案的詞源

　　根據(jù)現(xiàn)有的更可靠的材料分析，“檔案”一詞已在明末清初使用。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，最早的文本是《清太宗皇帝實(shí)錄》崇德三年(公元1638年)，日語(yǔ)第一個(gè)月的記錄，其中三個(gè)有“存檔”一詞。原文如下：“起初，民政部首次采取政府韓大勛為家庭李登法竊取圖書館中的金，銀，珍珠等，并發(fā)現(xiàn)金七十二，銀十五或者五塊錢，珍珠729錢。根據(jù)大勛，“來(lái)自懲罰部，27二。我是布丹和赫世密的同謀。 坐在這次會(huì)議上：每個(gè)人都承認(rèn)偷金，所以不記得檔案，應(yīng)該說(shuō)都死了。 ? 赫世密是日本官員。他記錄了所有檔案。獨(dú)特的黃金數(shù)量沒(méi)有登記，他被免除死亡，解雇，解雇和鞭100。阿爾拜系值月筆式，所有東西都記錄在檔案中，獨(dú)特的黃金數(shù)量尚未登記，以避免死亡，解決部門，鞭子一百，通過(guò)耳朵和鼻子。 “1”“存檔”是指?jìng)}庫(kù)融資的登記。 “存檔”一詞也出現(xiàn)在順治的官方檔案中。順治十五年( 年)9月25日浙江巡邏隊(duì)陳應(yīng)泰亮相：“因?yàn)椴辉试S使用年久記，而且還要檢查檔案時(shí)的時(shí)間。隨筆。并檢查檔案，馬金寶帶來(lái)的士兵數(shù)量不多?！?2現(xiàn)存清代檔案康熙十九年(1680) “[Archives”在《起居注冊(cè)》中提到過(guò)。那年10月，當(dāng)讀到秋季審判的罪犯時(shí)，“我問(wèn)道： '馬哈喇的父親和叔叔不在線，還有功德卡，他們的罪是怎么回事? '明朝大學(xué)：'馬哈喇父親，叔叔，不，是松山等，部門中沒(méi)有檔案，所以指控部不允許。從第16年(1707年)起，楊賓《柳邊紀(jì)略》說(shuō)：“外國(guó)文字，木書中的多書，路人的標(biāo)志，如果卡也是砍木頭。存儲(chǔ)年久者曰檔案，曰檔案累積如果文本書在紙上，它也被稱為品牌和檔案?！斑@是對(duì)“檔案”一詞的最早描述，因此在中國(guó)有很多檔案。作品經(jīng)常被引用。雖然有些人對(duì)本書及其對(duì)檔案的描述有一些反對(duì)意見，但它總是對(duì)“檔案”的早期解釋，因此它仍然不會(huì)失去作為言語(yǔ)來(lái)源的參考意義。根據(jù)《東華錄》進(jìn)入海關(guān)后，確實(shí)很明顯“所有的技巧都是玩這一章，不允許木牌重復(fù)使用”，并使用紙張和其他書寫。但是，由于習(xí)慣習(xí)慣，仍然保留的文檔稱為“檔案”和“檔案”。在隨后的法律法規(guī)中，有許多用途，如“書寫檔案，收集檔案”，“記錄檔案”，“檔案副本”等。

　　從語(yǔ)義的角度來(lái)看，中國(guó)使用的術(shù)語(yǔ)“存檔”也是可取的。 “檔案”，《康熙字典》被解釋為“跨幀”，這意味著木架框格; “case”，《說(shuō)文解字》被解釋為“幾個(gè)屬”，就像一個(gè)小桌子。因此，處理事件的相關(guān)檔案被稱為案件，通常被稱為“案件”或“卷”和“卷”的官方檔案。單詞“file”和單詞“case”一起使用，即存儲(chǔ)在架子中并存儲(chǔ)的文檔檔案，放置檔案的架子稱為架子，一幀稱為檔案。這些經(jīng)常被使用，我們?nèi)匀环Q之為檔案，仍然具有形象和內(nèi)在意義。它的科學(xué)定義是這種恒定意義的深化和發(fā)展。