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　　檔案是人類文明的陪伴。在漫長的人類文明史中，無論每個(gè)國家的政治力量的性質(zhì)和發(fā)展程度如何，檔案都會隨著時(shí)間的推移而形成和保存，并傳承給后代。原因是檔案館具有獨(dú)特且不可替代的作用。檔案館具有廣泛的社會角色。隨著社會的發(fā)展和人們的理解，檔案館的作用仍在探索中。目前，它集中在行政，商業(yè)，文化，法律和教育方面。

　　I.行政職責(zé)

　　檔案是各級組織和社會組織的職能和管理活動的真實(shí)記錄。這些記錄與機(jī)構(gòu)，地區(qū)甚至國家的工作人員相關(guān)，并保持政策，制度，秩序和工作方法的連續(xù)性和有效性。性別以及決策的科學(xué)性質(zhì)具有不可或缺的不可替代的憑據(jù)和參考角色，可稱為財(cái)務(wù)或行政角色。

　　在明代，內(nèi)閣大學(xué)邱濬奏討論了“黃石屹”檔案的建設(shè)，并說：“文學(xué)書籍是世界的事物”，“這個(gè)世界是建立在古人和未來的基礎(chǔ)上的”幾代人都知道現(xiàn)在?！皯?yīng)該“建立為案例文件，始終存儲”(《明實(shí)錄》 信，《考宗弘治實(shí)錄》卷。謝倫伯格認(rèn)為檔案是政府用來完成其工作的基本管理工具，它是政府機(jī)構(gòu)建立的基礎(chǔ)。這是因?yàn)闄n案館包含了機(jī)關(guān)，企業(yè)和機(jī)構(gòu)履行職能的法律依據(jù)，處理事情的結(jié)果，重要事實(shí)的記錄和大量的工作經(jīng)驗(yàn)。各級組織需要利用這些基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)來制定政策，處理社會和法律。組織，程序等問題。沒有這些記錄，任何組織都難以保證其決策，管理的連續(xù)性和科學(xué)性。為了避免日常工作中的主觀唯心主義和實(shí)事求是，我們不能留下過去工作活動的記錄和調(diào)查。制定黨和國家的方針政策，處理每一個(gè)具體事項(xiàng)，都應(yīng)該是正當(dāng)?shù)模@個(gè)“基礎(chǔ)”是既定政策和事物的原貌，主要來自檔案。在組織領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員時(shí)，當(dāng)他們熟悉情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定計(jì)劃，研究案例和處理問題時(shí)，往往需要從檔案中查看以前的記錄，獲取基礎(chǔ)和重要的參考信息。確保工作順利進(jìn)行。例如，當(dāng)事方在第11屆三中全會會議上采用的《關(guān)于黨內(nèi)若干歷史問題的決議》是在廣泛使用檔案的基礎(chǔ)上編寫的。在機(jī)構(gòu)，企業(yè)和事業(yè)單位的決策和管理活動中，通過檔案的使用和分析，有助于對實(shí)際工作和未來發(fā)展做出準(zhǔn)確判斷，實(shí)現(xiàn)人員，財(cái)務(wù)，物資等資源的有效管理。和信息。從而達(dá)到優(yōu)化資源分配的目的。例如，北京城建檔案館為城市建設(shè)和規(guī)劃北京提供了大量原始資料，為建設(shè)具有民族傳統(tǒng)和時(shí)代精神的新北京做出了重要貢獻(xiàn)。相反，在某些地方，由于“無案件待調(diào)查”，工作往往被推遲，盲目的決策導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策，給政治活動，行政管理和經(jīng)濟(jì)工作帶來被動和損失。大量事實(shí)證明檔案是行政工作的工具之一。充分發(fā)揮檔案的作用，有利于規(guī)劃和決策的科學(xué)化，有利于提高工作效率和管理水平。

　　二，企業(yè)的作用

　　作為歷史記錄，檔案館從宏觀角度來看，在古的許多歷史階段都遍歷著自然和社會的各個(gè)領(lǐng)域。就其微觀層面而言，它描述了改造客觀世界和主觀世界的實(shí)際過程，涉及生產(chǎn)和管理，金融貿(mào)易，工程設(shè)計(jì)，教育和健康，文學(xué)藝術(shù)，軍事外交等諸多方面。檔案館在每個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用，并作為商業(yè)活動的信息支持和保障。

　　檔案記錄了各行各業(yè)的有關(guān)情況，成果，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。它是過去業(yè)務(wù)活動的記錄和持續(xù)業(yè)務(wù)活動的條件。這是因?yàn)椋菏紫?，人類生產(chǎn)和管理等各種商業(yè)活動都是行政管理的一個(gè)連續(xù)過程，并以前人的成就和經(jīng)驗(yàn)的部分繼承為條件。沒有這種連續(xù)性和繼承性，社會生產(chǎn)力將難以發(fā)展，所有企業(yè)都將失去根基。因此，經(jīng)常需要查閱各種商業(yè)活動中的過往記錄，作為繼續(xù)工作的基礎(chǔ)。其次，在商業(yè)活動中使用前人的記錄往往需要準(zhǔn)確的記錄，這很難滿足人類的大腦記憶和言語交流。有時(shí)由于缺乏數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，會妨礙業(yè)務(wù)活動的正常運(yùn)行。除了用文字表達(dá)的定性記錄外，還有大量的定量記錄(如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，會計(jì)報(bào)表等)，用圖形和圖像表示的文字和記錄(如設(shè)計(jì)圖紙，調(diào)查圖等)表示。 )。觀察圖表等)這些記錄是商業(yè)活動的基礎(chǔ)和條件，不得留下。例如，會計(jì)檔案是編制國家和地方預(yù)算，編制單位預(yù)算和財(cái)政收支計(jì)劃的重要依據(jù)，是各種經(jīng)濟(jì)核查的可靠書面證明;訴訟文件是各種案件的結(jié)論，再審和審查的可靠文件;檔案是確定商標(biāo)專有權(quán)，進(jìn)行商標(biāo)審查工作，監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量，調(diào)查商標(biāo)侵權(quán)，開展商標(biāo)咨詢工作的基礎(chǔ)。

　　各種業(yè)務(wù)活動形成的檔案不僅可以維持業(yè)務(wù)活動的正常運(yùn)行，還可以產(chǎn)生明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。中國第一歷史檔案館明清水文檔案為長江三峽水利工程建設(shè)和治理黃河和海河提供了重要依據(jù)和參考。浙江省建筑設(shè)計(jì)院使用由茅以升同志保存的錢塘江橋文件來掌握該橋附近的地下水情況，節(jié)省了150,000鉆井費(fèi)并加快了設(shè)計(jì)速度。 1991年恢復(fù)居庸關(guān)和古長城網(wǎng)站，1999年恢復(fù)了天安城市網(wǎng)站， 在門方整理工程中，檔案為項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工提供了重要依據(jù)，節(jié)省了大量的設(shè)計(jì)和施工資金。在另一個(gè)例子中，在生產(chǎn)和開發(fā)領(lǐng)域，充分利用檔案可以節(jié)省大量資源，企業(yè)和機(jī)構(gòu)挖掘潛力，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)化和獲得經(jīng)濟(jì)效益對于節(jié)省勞力和避免重復(fù)具有重要意義。勞動力根據(jù)上海和天津檔案部門的不完全統(tǒng)計(jì)，1994年檔案館開發(fā)利用所產(chǎn)生的直接和間接經(jīng)濟(jì)效益分別達(dá)到4.3億元和6.2億元。

　　三，文化角色

　　檔案館的文化作用主要是指檔案作為人類創(chuàng)造的寶貴精神文化財(cái)富，以及人類社會和文化的積累，傳播，發(fā)展和進(jìn)步所發(fā)揮的各種功能。檔案館與文化密切相關(guān)。檔案館是人類文明的產(chǎn)物，是歷史和文化遺產(chǎn)的組成部分。社會文化的發(fā)展在歷史上是連續(xù)的。社會物質(zhì)生產(chǎn)發(fā)展的連續(xù)性是文化發(fā)展歷史延續(xù)的基礎(chǔ)，檔案的存在和發(fā)展是文化發(fā)展延續(xù)的重要條件之一。

　　檔案館是民族文化的集中體現(xiàn)。檔案館是一個(gè)國家和國家歷史的真實(shí)記錄。它內(nèi)容廣泛，內(nèi)容豐富，包括朝政法和軍事經(jīng)濟(jì)，還包含當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗和自然景觀。從某種意義上說，檔案是民族文化的“根源”和民族文化。心理情感寄托。國家越是世界，每個(gè)民族文化的精髓都成為世界文化瑰寶的源泉。中國美術(shù)學(xué)院音樂學(xué)院收錄的“第一歷史檔案館收藏的清代內(nèi)閣檔案檔案”收錄的“中國傳統(tǒng)音樂檔案”已被批準(zhǔn)為世界級記憶遺產(chǎn)并列在世界記憶項(xiàng)目目錄中。

　　檔案是歷史和文化的積累。檔案記錄了人類思想和活動的結(jié)果，使人類社會走向文明。檔案和人類文化活動共同生活，是人類的文化活動。伴侶生物和副產(chǎn)品。美國著名的民族學(xué)家摩爾根認(rèn)為，通過經(jīng)驗(yàn)知識的緩慢積累，人類已經(jīng)從蒙昧社會升級為文明社會。社會的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步是建立在文化積累的基礎(chǔ)之上的。以上，檔案是人類社會不斷文化的重要載體形式。

　　檔案館是歷史和文化遺產(chǎn)的手段。檔案濃縮了歷史經(jīng)驗(yàn)，這意味著社會和事物的發(fā)展規(guī)律。檔案的保存和流通是人類文化的延續(xù)。這種文化遺產(chǎn)有時(shí)由檔案本身傳播，有時(shí)檔案是歷史研究和其他學(xué)科的第一手資料，并在其他著作和學(xué)術(shù)成果中復(fù)制。在歷史研究中，歷史研究者經(jīng)常使用檔案來了解歷史事件的來龍去脈，歷史原因以及內(nèi)外關(guān)系，以掌握歷史發(fā)展規(guī)律。許多中國的歷史杰作，如《史記》和《漢書》，都是用檔案寫的。由胡繩編寫的書《鴉片戰(zhàn)爭到五四運(yùn)動》也是基于大量的檔案歷史資料和其他文獻(xiàn)資料。據(jù)統(tǒng)計(jì)，該書直接引用的檔案館有多達(dá)843種歷史資料。根據(jù)中央檔案館檔案制作的電視電影《紅旗飄飄--中國共產(chǎn)黨歷史上的今天》是對共產(chǎn)黨80年歷史的全面而生動的展示。該劇在一集中分發(fā)365集，并在全國30個(gè)省，自治區(qū)，直轄市的80多家電視臺播出。觀眾人數(shù)約為1.7億，在社會上引起了很大的反響。傳播先進(jìn)文化有顯著效果。

　　檔案是文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這不僅表現(xiàn)在這樣一個(gè)事實(shí)，即人們可以從檔案中汲取歷史和文化的精髓，對社會意識形態(tài)采取行動，形成新的文化價(jià)值判斷，也表明人類可以在現(xiàn)有文化成就的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的文化。例如，一些檔案館具有很高的文學(xué)和藝術(shù)價(jià)值，可供欣賞和收藏;一些檔案材料為創(chuàng)作文學(xué)和藝術(shù)作品提供了生動，可靠的材料和生活原型，直接或間接地引用到作品中。例如，當(dāng)京劇院《風(fēng)雨同仁堂》創(chuàng)建時(shí)，京劇院使用了大量的檔案。同仁堂的原始檔案和許多其他舊字體成為編劇和導(dǎo)演構(gòu)思腳本的基礎(chǔ)。

　　四，法律的作用

　　檔案的法律作用是指證據(jù)在爭議解決和案件處理活動中的作用。法律的作用是檔案憑證價(jià)值的集中體現(xiàn)。從檔案的形成來看，它是當(dāng)時(shí)，地方和各方在商業(yè)活動中形成的原始記錄。它真實(shí)可靠，令人信服。

　　一方面，在政治斗爭，軍事斗爭，經(jīng)濟(jì)斗爭，外交斗爭，領(lǐng)土爭端解決方面，檔案的法律作用十分突出。為此，自古以來，政府就把檔案作為斗爭的武器。在奴隸社會和資本主義社會中，統(tǒng)治階級將檔案視為“插入鞘的劍”和“社會甲狀腺功能亢進(jìn)癥”。在中國的大量檔案中，記錄了國內(nèi)外不同時(shí)期，各方面的活動，以及人民的革命斗爭和相關(guān)的歷史事實(shí)。例如，近年來，日本右翼勢力變得越來越猖獗，并繼續(xù)否認(rèn)其侵略行為。 1994年，遼寧省 Archives發(fā)現(xiàn)了一組記錄南京大屠殺個(gè)案例的日文文件。這些日本入侵者自己的檔案有一個(gè)對外界真實(shí)的歷史。南京市幾個(gè)原始檔案記錄，例如Chongshantang尸體文件和檔案館藏中的南京偽政府檔案，可用作將日本攻擊者推向歷史審判階段的法律證據(jù)。根據(jù)中外檔案的相關(guān)史料，國際軍事法院和案件在中國軍事法庭的審判記錄，日本軍方和私人所犯罪行的證據(jù)以及由日本軍方提供的證詞材料。西方目擊者和幸存者的血腥和眼淚?！肚秩A日軍南京大屠殺》CD，日本軍國主義關(guān)于“南京大屠殺虛構(gòu)”的尖叫，讓人們更加意識到侵略者的本質(zhì)。

　　另一方面，檔案在維護(hù)國家，集體和個(gè)人合法權(quán)益方面的法律作用也十分突出。因?yàn)橛嘘P(guān)檔案立法性質(zhì)的文件規(guī)定了各種社會關(guān)系，國家關(guān)系，經(jīng)濟(jì)關(guān)系和政治關(guān)系的構(gòu)成;社會團(tuán)體和個(gè)人在合同，合同，協(xié)議，文件等方面形成的文件。黨在政治，經(jīng)濟(jì)和勞動方面的權(quán)利和義務(wù)。當(dāng)對這些問題存在疑慮，爭議和爭議時(shí)，該文件可以最好地解釋權(quán)利的歸屬，并具有無可辯駁的證據(jù)。在我們的日常生活中，使用檔案作為維護(hù)合法權(quán)益的法律憑證的例子很多。例如，檔案館在解決房地產(chǎn)糾紛，確認(rèn)個(gè)人資格和經(jīng)驗(yàn)方面發(fā)揮了重要作用。根據(jù)11個(gè)鐵路局的16個(gè)鐵路局和30個(gè)鐵路線的統(tǒng)計(jì)，從1983年到1987年，使用了當(dāng)?shù)氐臋n案館。原始憑證，解決與當(dāng)?shù)氐耐恋禺a(chǎn)權(quán)糾紛，減少了僅用于鐵路建設(shè)的97.4億元的成本，以避免重復(fù)征地。以知識產(chǎn)權(quán)為例，自1980年6月中國加入世界知識產(chǎn)權(quán)組織以來，為了遵守國際知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，頒布了一系列保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的法律，為保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)提供了法律保障。知識產(chǎn)權(quán)。同時(shí)，我國有關(guān)部門依次收集和保存了與商標(biāo)檔案，技術(shù)合同檔案，工作檔案，專利檔案等各類知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的準(zhǔn)確，系統(tǒng)，完整的檔案。解決知識產(chǎn)權(quán)糾紛，維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。一個(gè)人的合法權(quán)利提供了可靠的證據(jù)，這是一個(gè)事實(shí)依據(jù)。據(jù)有關(guān)資料顯示，1986年至1993年，全國人民法院共受理知識產(chǎn)權(quán)糾紛案件3505件，其中著作權(quán)案件1,168件; 1,783項(xiàng)專利權(quán);和554商標(biāo)權(quán)。這些案件最終通過使用檔案來獲得證據(jù)。

　　五，教育角色

　　古代人有直接或間接的目的。一方面，它們用集中制反映了封建政權(quán)的政治需要，另一方面反映了所謂的文化 - 教育的需要。教育是指根據(jù)某些社會要求影響受過教育的人的思想和身體的有目的和有計(jì)劃的活動。除了學(xué)校教育，人們還希望有意或無意地接受家庭教育和社會教育。其中，社會教育是終身教育。在眾多的社會教育材料中，檔案館以其獨(dú)特的歷史，直覺和原創(chuàng)性，已成為宣傳教育的重要素材。

　　檔案館是一種重要的教育資源。它以其第一手原料而聞名。它記錄了人們歷史的曲折和斗爭的腳步。圖像生動地反映了社會生活的方方面面。它的真實(shí)性是毋庸置疑的。如果能夠有效發(fā)展，不可抗拒的說服力和吸引力，“在發(fā)展民族心理學(xué)的過程中，能夠在促進(jìn)人們對自身發(fā)展的理解和與外部世界的聯(lián)系方面發(fā)揮寶貴的作用” 檔案的教育作用可以用多種形式表達(dá)。據(jù)相關(guān)資料顯示，1950年，第一屆國際檔案大會的名稱為法國巴黎，被稱為“檔案與學(xué)?！?。同年，法國國家檔案館成立了教育部。自1952年以來，法國省檔案機(jī)構(gòu)也設(shè)立了這樣的部門。它們?yōu)閷W(xué)校的歷史教學(xué)提供了典范的服務(wù)。到1969年，在96個(gè)省份，教育在50個(gè)省份建立，平均每周為700名學(xué)生提供2至6個(gè)課時(shí)，在一些省份提供20,000名。“近年來，一些國家使用檔案作為教科書的主要材料。在墨西哥，參觀檔案的中小學(xué)生說：“老師說我們教科書中的故事來自這里，我們來這里證明?！睉{借其豐富多彩的內(nèi)容，檔案擴(kuò)大了他們的范圍。對幼兒園，中小學(xué)和其他教育機(jī)構(gòu)的影響以及檔案的教育作用得到了最直接的反映。

　　在中國，檔案館的教育作用主要以展覽的形式展開。外國檔案管理員米歇爾迪香指出，檔案館的使用“將越來越多地為未來新研究人員使用檔案做出重要貢獻(xiàn)?！笔褂脵n案館舉辦展覽，進(jìn)行演講報(bào)告等等。通過宣傳和教育活動，我們可以突破各種限制，盡可能擴(kuò)大受眾，讓更多的人了解真相，接受歷史教育。特別是對于我國社會主義精神文明建設(shè)，各級國家檔案館可以利用自己的藏品，舉辦各類展覽，成為愛國(或青年)教育基地。例如，北京市檔案館近年來舉辦了各種展覽，在一個(gè)信息豐富，生動的檔案中展示了北京的歷史和發(fā)展。它接近人民的生活。僅在1998年，它就接待了143,800名訪客，并取得了良好的教育成果。