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　　一切都由某些元素組成。理解和理解檔案信息的構(gòu)成是掌握檔案移動(dòng)法律的先決條件。檔案信息的構(gòu)成可以從靜態(tài)(相對(duì))和動(dòng)態(tài)方面進(jìn)行全面分析。

　　1檔案信息的靜態(tài)組成

　　檔案信息的靜態(tài)組成反映了處于相對(duì)靜態(tài)的檔案信息的組成特征。它主要由兩個(gè)因素表示：檔案信息載體和檔案信息量。

　　(1)存檔信息載體

　　檔案信息是一種固化的信息，固化的物質(zhì)條件是檔案信息載體。檔案是檔案信息的來(lái)源。雖然存檔信息與其運(yùn)營(yíng)商具有可分離性，并且可以從一個(gè)運(yùn)營(yíng)商轉(zhuǎn)移到另一個(gè)運(yùn)營(yíng)商，但無(wú)論如何，檔案信息必須附加到某個(gè)運(yùn)營(yíng)商。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案信息載體的類型和質(zhì)量不斷提高。對(duì)檔案信息載體的研究對(duì)于利用新材料和新技術(shù)來(lái)保存和利用檔案信息具有重要意義。

　　(2)檔案信息卷—— - 檔案信息的度量標(biāo)準(zhǔn)

　　檔案信息量可以理解為使用檔案信息之前用戶的不確定性減去使用后的不確定性。區(qū)別。存檔信息的大小一方面取決于存檔信息內(nèi)容的相關(guān)性和有效性，另一方面取決于存檔信息的使用。顯然，存檔信息的數(shù)量是潛在的，其值基于存檔信息的使用。如果不使用存檔信息，則不會(huì)存在大量存檔信息。檔案信息量的含義將有助于我們專注于檔案信息資源的開發(fā)和利用。只有這樣，才能衡量檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的潛在價(jià)值。

　　2檔案信息的動(dòng)態(tài)組合

　　所謂檔案信息的動(dòng)態(tài)組成是為了揭示檔案信息傳輸運(yùn)動(dòng)的動(dòng)態(tài)特性。與其他社交信息傳輸一樣，存檔信息通常由六個(gè)基本因素組成。其中，源，接收器和通道是基本元件，編碼，解碼和信息反饋是功能元件。圖2-1顯示了一般信息系統(tǒng)模型。

　　(1)存檔信息來(lái)源

　　檔案信息源是檔案信息的來(lái)源。檔案信息來(lái)自檔案。檔案是在社會(huì)各種機(jī)構(gòu)，組織和個(gè)人的活動(dòng)之后形成的。它們最初以檔案材料的形式表達(dá)，并在某些條件下轉(zhuǎn)換為檔案。檔案信息源是具有多樣性，原創(chuàng)性和順序的經(jīng)過(guò)處理的特殊學(xué)習(xí)信息源。它是人類獲取信息，傳播知識(shí)，直接利用和系統(tǒng)保存的最有用的學(xué)習(xí)信息來(lái)源之一。系統(tǒng)記錄各種活動(dòng)，生產(chǎn)，科學(xué)研究和其他活動(dòng)。

　　(2)頻道

　　信道是傳輸信息的通道。通道可以是物質(zhì)或特定的物理設(shè)備，例如電線，電纜，激光通信中的光纖，或其他形式，例如生物神經(jīng)系統(tǒng)的神經(jīng)元。在社會(huì)系統(tǒng)中，上層決策機(jī)構(gòu)經(jīng)常為中介機(jī)構(gòu)上傳社會(huì)信息。檔案信息的傳輸和交換可以通過(guò)特定的物理設(shè)施渠道或通過(guò)其他社會(huì)系統(tǒng)中的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。如何減少通信，減少和消除干擾，有效傳輸檔案信息是一個(gè)有價(jià)值的研究課題。由信道發(fā)送和存儲(chǔ)的信息量稱為信道容量，這與通信的效率和可靠性直接相關(guān)。

　　C=Q·Ii

　　其中:——-頻道容量

　　Q—— -constant

　　Ii—— - 每單位時(shí)間傳遞的信息量

　　(3)信宿

　　Sink是信息的接收者，像源，接收器可以是多樣的。它本質(zhì)上可以是人，機(jī)器或生物或非生命體。來(lái)源發(fā)送的信息的有效性與信件的質(zhì)量密切相關(guān)。歸檔信息的動(dòng)態(tài)組合中的信息是歸檔信息的使用，因此用戶的研究是需要改進(jìn)歸檔信息的使用。