国产欧美日韩一区二区国内-日韩 国产 欧美 三级-日韩欧美国产一区二区三区在线-一区二区三区国产日韩欧美在线

　　檔案信息資源不斷變化和發(fā)展。它是通過各個(gè)歷史時(shí)期的逐步積累形成的，也是通過不斷改進(jìn)幾個(gè)工作程序而形成的。它的形成無疑是一定的規(guī)律。從檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，范圍和來源等方面可以理解這一法律。

　　1文件信息資源的結(jié)構(gòu)

　　文件信息資源的結(jié)構(gòu)是指文件資源組成中文件資源的分布

　　如圖3-1所示。

　　歸檔信息資源是動(dòng)態(tài)的一般概念。古代檔案有自己的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代檔案也具有符合新技術(shù)發(fā)展的結(jié)構(gòu)層面。這些結(jié)構(gòu)都是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展而發(fā)展起來的。檔案信息資源的逐步形成過程是檔案信息資源結(jié)構(gòu)的逐步發(fā)展過程。

　　檔案信息資源結(jié)構(gòu)的逐步發(fā)展是一個(gè)簡(jiǎn)單到復(fù)雜的過程。古代的“收藏品”逐漸從甲骨文檔發(fā)展到紙質(zhì)檔案;現(xiàn)代檔案信息資源狀態(tài)的結(jié)構(gòu)由各種傳統(tǒng)和非傳統(tǒng)檔案信息資源組成。

　　它們是從古代紙質(zhì)檔案信息資源逐步發(fā)展起來的。對(duì)于檔案信息資源，所有這些組成部分是互補(bǔ)的，而不是相互排斥的;新組件被添加到現(xiàn)有組件，而不是新一代組件。

　　傳統(tǒng)的文件信息資源是由活動(dòng)中的器官或個(gè)人組成的管理文件和個(gè)人文件。它以紙張為主要載體。這些檔案信息資源通常作為一個(gè)整體進(jìn)行管理。非傳統(tǒng)檔案信息資源也是機(jī)構(gòu)或個(gè)人在其活動(dòng)中形成的檔案，但其載體是特殊材料，是由事件(主題)組成的檔案信息資源的集合。

　　這樣，隨著檔案信息資源的結(jié)構(gòu)逐漸從簡(jiǎn)單變?yōu)閺?fù)雜，檔案信息資源逐漸從單一類型轉(zhuǎn)變?yōu)槎喾N類型。

　　由于檔案信息資源有自己的結(jié)構(gòu)和不斷變化的開發(fā)規(guī)則，檔案管理員應(yīng)遵循這一規(guī)則，并使用各種方法，方法和手段來理解和熟悉收集館藏的做法。

　　2存檔信息資源的范圍

　　存檔信息資源的范圍實(shí)質(zhì)上是指存檔的哪些方面。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和變化，人類物質(zhì)活動(dòng)和精神活動(dòng)不斷豐富，社會(huì)分工也越來越細(xì)化。因此，檔案信息資源的范圍勢(shì)必受到影響，即它正在增加和擴(kuò)大。這是管理檔案信息資源范圍的法律之一。

　　自古以來，任何國(guó)家和王朝及其部門都保存文件供使用。檔案信息資源的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)合理使用。關(guān)鍵是要確定不同檔案保管部門的保管范圍，即指定不同于其他檔案保管部門的收集范圍(從時(shí)間，地區(qū)，內(nèi)容等)特征，以區(qū)分其收集范圍)。由于時(shí)代和社會(huì)方面的不同，人們的理解水平也不同。這些將導(dǎo)致檔案部門收集的檔案信息資源范圍的人為變化。這是檔案信息資源變化范圍的第二定律。

　　檔案信息資源的范圍，其發(fā)展和垂直變化，不斷擴(kuò)大;在水平方向上，各個(gè)部分繼續(xù)相互滲透。垂直發(fā)展是由于勞動(dòng)分工日益細(xì)化，新的分支機(jī)構(gòu)不斷涌現(xiàn)，橫向聯(lián)系是由于新科學(xué)技術(shù)隨著社會(huì)的發(fā)展而出現(xiàn)的。使用不同的科學(xué)方法和手段來推廣類似的檔案，附在不同的載體之上。這是檔案信息資源變化范圍的第三定律。

　　3檔案信息資源來源

　　館藏檔案信息資源來自各個(gè)機(jī)構(gòu)，團(tuán)體，個(gè)人等保存的檔案。其具體表現(xiàn)為收據(jù)，收集，交換，復(fù)制，購(gòu)買，轉(zhuǎn)讓，捐贈(zèng)和存檔。

　　檔案信息資源的來源也在變化和發(fā)展。這體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，從垂直的角度來看，檔案信息資源的來源最初只表示為接收檔案資料的形式。隨著社會(huì)的發(fā)展，隨著信息社會(huì)的到來，檔案信息資源的來源逐漸以檔案的接收，收集，交換，復(fù)制和購(gòu)買的形式出現(xiàn)。檔案信息資源的來源逐漸從單一渠道轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗲?。另一方面，從橫向的角度來看，除了穩(wěn)定的接收形式之外，檔案信息資源的各種來源在其他形式上非常不穩(wěn)定。首先，它們受客觀條件的制約，其次，它們受制于檔案工作者的主觀努力。因此，檔案信息資源的來源不斷變化和不穩(wěn)定。

　　檔案信息資源的各種來源，除了根據(jù)正式渠道接收各種檔案外，其余的源表格如收集，交換，復(fù)制，購(gòu)買等，都是對(duì)內(nèi)容的補(bǔ)充。檔案信息資源。他們收集的檔案通常是零散的。

　　檔案信息資源來源的這種變化要求檔案工作者在熟悉檔案檔案中信息狀態(tài)的過程中，以動(dòng)態(tài)的視角處理不同的檔案信息資源，并采用不同的處理方法。并且意味著。