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　　檔案館藏全面反映了某地區(qū)政治，經(jīng)濟(jì)，科學(xué)和文化教育的發(fā)展水平。目前，我國大多數(shù)檔案單一內(nèi)容，數(shù)量不足，類型不完整，時(shí)間跨度短，不能滿足檔案社會(huì)使用的需要。根據(jù)各檔案的職責(zé)范圍，積極，廣泛，及時(shí)地加強(qiáng)檔案館藏資源建設(shè)，建立科學(xué)合理的館藏體系。

　　1檔案館(室)分析藏族資源的特點(diǎn)

　　(1)檔案館檔案資源的特點(diǎn)

　　檔案館是機(jī)關(guān)，團(tuán)體的統(tǒng)一管理，企事業(yè)單位單位檔案的內(nèi)部組織。保存在檔案中的檔案通常處于文件生命周期的半流動(dòng)階段，并且與成形單元的功能活動(dòng)密切相關(guān)。它們是該單位工作，生產(chǎn)和科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，并繼續(xù)開展活動(dòng)。必要的條件。檔案辦公室是國家檔案組織系統(tǒng)的基層組織，是檔案工作的基礎(chǔ)。檔案館保存的檔案資源是國家檔案資源的新生成部分，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作，生產(chǎn)和科研活動(dòng)具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。

　　1管理層過渡。檔案館的檔案資源正在不斷更新。隨著文件從半流動(dòng)階段進(jìn)入非現(xiàn)階段，這些具有長期保存價(jià)值的資源部分將被移交給檔案館。同時(shí)，增加了該單元新生成的半現(xiàn)有文件，以啟動(dòng)新的管理流程。

　　2使用內(nèi)向。檔案館檔案資源的使用主要是單位在范圍內(nèi)的內(nèi)部使用，主要用于現(xiàn)實(shí)。與此同時(shí)，這些檔案資源也具有潛在的歷史和文化價(jià)值。隨著時(shí)間的推移，其實(shí)用性逐漸減弱，其歷史和文化價(jià)值的效用開始增加。

　　(2)檔案館藏資源特征

　　檔案館是永久保存檔案館的基地，是為社會(huì)服務(wù)提供檔案信息的中心，是一個(gè)科學(xué)和文化機(jī)構(gòu)。檔案館保存的檔案與檔案館保存的檔案不同。他們已進(jìn)入非現(xiàn)階段，成為國家各項(xiàng)事業(yè)的歷史記錄，成為國家的歷史文化財(cái)富。

　　檔案館藏資源的特征主要是:

　　1不切實(shí)際;

　　2歷史文化;

　　3開放性。

　　2歸檔集合構(gòu)建與歸檔資源開發(fā)和利用之間的關(guān)系

　　集合構(gòu)造是指確定歸檔的歸檔資源的類型和范圍以及歸檔資源的收集和管理。一系列業(yè)務(wù)任務(wù)的總稱。集合結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)思想是:在維護(hù)黨的真面目和國家歷史的前提下，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和等級(jí)管理的原則，所有具有歷史憑證和科研價(jià)值的類別應(yīng)由博物館收集，承運(yùn)人檔案檔案以完整，完整的方式收集到博物館內(nèi)，建立了內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)合理的館藏系統(tǒng)。

　　檔案館藏用于檔案信息資源的開發(fā)和利用，因此應(yīng)該服務(wù)并遵守檔案館檔案使用的總體目標(biāo);檔案信息資源的開發(fā)利用應(yīng)以檔案為基礎(chǔ)。館藏建設(shè)是基于基本條件和條件，館藏結(jié)構(gòu)的實(shí)現(xiàn)與用戶需求結(jié)構(gòu)基本一致。這是處理館藏建設(shè)與發(fā)展之間關(guān)系的基本原則。

　　3建立合理的收集結(jié)構(gòu)## ;所謂收集結(jié)構(gòu)是指檔案館藏內(nèi)容，數(shù)量，類型，時(shí)間跨度的比例。

　　要建立合理的館藏結(jié)構(gòu)，首先要遵守國家檔案網(wǎng)絡(luò)布局和檔案流入圖書館的法律法規(guī)。在其許可范圍內(nèi)，我們應(yīng)主動(dòng)收集工作，豐富館藏，為檔案信息資源的開發(fā)和利用奠定基礎(chǔ)。為了建立合理的收集結(jié)構(gòu)，應(yīng)明確以下內(nèi)容：

　　(1)建立合理的收集結(jié)構(gòu)的原則

　　1完成。完整是指檔案館接收范圍的完整性，博物館接收范圍內(nèi)具有永久保存價(jià)值的檔案完全收入博物館，以反映該地區(qū)(或?qū)I(yè))的歷史外觀。

　　2系統(tǒng)。系統(tǒng)意味著集合存檔是一個(gè)互連的有機(jī)系統(tǒng)。收集構(gòu)建的系統(tǒng)性質(zhì)由存檔本身的系統(tǒng)性質(zhì)和用戶需求的系統(tǒng)性質(zhì)組成。為了滿足用戶的需求，集合文件的系統(tǒng)性質(zhì)必須與用戶的系統(tǒng)需求保持一致。

　　3實(shí)用。實(shí)用意味著收集文件必須滿足用戶的實(shí)際需求，并根據(jù)社會(huì)現(xiàn)實(shí)的需要和檔案的長期使用來選擇，接收和組織館藏。

　　4價(jià)值。價(jià)值是指檔案的保存價(jià)值。如果未被保留的文件被拒絕，那么已經(jīng)輸入檔案的人將被識(shí)別并在其失去價(jià)值時(shí)被批準(zhǔn)銷毀。

　　5功能。該功能是集合文件應(yīng)該反映出獨(dú)特的個(gè)性。集合的特征主要表現(xiàn)在行政區(qū)域特征，政治特征，歷史特征，文化特征，經(jīng)濟(jì)特征，民族特征，事件和特征等方面。

　　(2)建立合理的館藏結(jié)構(gòu)的方法

　　1建立館藏優(yōu)化的概念，完善相關(guān)法規(guī)。近年來，中國的檔案館收藏率每年以超過10%的速度增長。然而，由于理解的偏差，許多人只是將豐富的收藏品理解為收藏品數(shù)量的增加，忽視了收藏品質(zhì)量的提高，并習(xí)慣于將收藏品的數(shù)量作為衡量地位的一種衡量標(biāo)準(zhǔn)。檔案和工作的優(yōu)點(diǎn)。此外，檔案法規(guī)中的某些條款也加劇了這種概念偏見。如1985年發(fā)布的《地方各級(jí)檔案館人員編制標(biāo)準(zhǔn)》所述，人員配置取決于文件數(shù)量。當(dāng)?shù)卣疄闄n案分配資金，這也是基于檔案數(shù)量。過度追求檔案數(shù)量的快速增長已使許多檔案館面臨收藏?cái)U(kuò)張的壓力。檔案館的有限空間和人力，物力資源和財(cái)政資源不堪重負(fù)，影響了檔案的有效性。因此，及時(shí)改變“越來越好”的概念，樹立集合優(yōu)化的思路，正確處理集合的數(shù)量和質(zhì)量之間的關(guān)系，已成為集合建設(shè)中一個(gè)非常迫切和重要的問題。檔案達(dá)到一定規(guī)模后，檔案應(yīng)注重收藏品質(zhì)，形成并加強(qiáng)優(yōu)化感。同時(shí)，還應(yīng)修改和完善相應(yīng)的規(guī)定，以避免誤導(dǎo)實(shí)際工作。

　　2確定收集文件的合理比例。集合結(jié)構(gòu)是一個(gè)有機(jī)整體，按一定比例，順序和層次組合。優(yōu)化集合需要合理地匹配集合的各個(gè)組件并以有序的方式排列。具體來說，它包括:各類別和承運(yùn)人的檔案比例是合適的。其次，協(xié)調(diào)收集材料和收集文件的比例。第三，收集文件結(jié)構(gòu)清晰。

　　3組成博物館的整個(gè)名單，減少檔案的重復(fù)。

　　重復(fù)收集文件是不可避免的，并且正確的重復(fù)也是必要的，但過多的重復(fù)將導(dǎo)致收集膨脹和搜索和利用文件的困難。因此，應(yīng)減少不必要的檔案重復(fù)。

　　為了減少不必要的重復(fù)，存檔應(yīng)該在接收文件之前使用存檔檢查存檔。檔案的主體必須反映出特殊性。原則上，它只需要反映單位的主要功能和基本歷史特征，而不適合追求單位的小而完整的檔案。每個(gè)單元發(fā)送的文件和資料一般只接收發(fā)證單位的重要文件，接收單位認(rèn)為重要的文件可以保存在單元內(nèi)，無需進(jìn)入大廳。具體操作可以通過編制整個(gè)博物館名冊(cè)來減少檔案的重復(fù)。同時(shí)，要加強(qiáng)調(diào)查研究，完善各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度，逐步完善檔案備案和備案范圍，盡量減少或避免檔案重復(fù)。

　　4及時(shí)刪除丟失了價(jià)值的文件。檔案的保存價(jià)值不是一成不變的。隨著時(shí)間的推移，檔案的保存價(jià)值會(huì)發(fā)生變化，有些甚至?xí)ケ４鎯r(jià)值。對(duì)于集合中那些價(jià)值不大或價(jià)值損失的文件，如果沒有及時(shí)刪除，優(yōu)化集合將成為空談。因此，檔案館應(yīng)結(jié)合檔案的識(shí)別，定期或不定期地對(duì)檔案進(jìn)行識(shí)別和銷毀，以確保檔案的準(zhǔn)確性。