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　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，單元檔案業(yè)務(wù)量不斷增加，文件綁定工作量大大增加，規(guī)范要求也越來(lái)越高。為確保檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和安全，檔案局和各單位對(duì)檔案約束工作提出了更高的要求。有必要使檔案整齊有序，檢查和查找方便。目前，存在文件管理和綁定人員不足，各種文件綁定標(biāo)準(zhǔn)不明確，裝訂設(shè)備陳舊，文件封面不一致等問題。為此，我公司建議采用文件綁定外包服務(wù)模式，我公司將駐扎在網(wǎng)站上，提供文件分類，綁定，分類，上架等服務(wù)，解決組織存檔問題，滿足需求。法規(guī)的要求。

　　人員和實(shí)施計(jì)劃：

　　1，統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

　　我們公司嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》，嚴(yán)格遵循《##檔案管理辦法》等文件系統(tǒng)進(jìn)行文件規(guī)范服務(wù)工作。

　　2，專業(yè)服務(wù)人員

　　公司擁有一大批具有優(yōu)秀檔案裝訂技術(shù)的專業(yè)人員，每位員工都經(jīng)過專業(yè)的檔案規(guī)范服務(wù)培訓(xùn)，并具有良好的職業(yè)道德。為您的組織提供文件標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。

　　3，現(xiàn)場(chǎng)提供綁定文件服務(wù)

　　我公司將指派專業(yè)人員到貴公司負(fù)責(zé)對(duì)接交流，到省，市，縣辦事處開展文件規(guī)范服務(wù)，并保證服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。

　　4，提供相關(guān)設(shè)備和耗材

　　文件規(guī)范工作離不開專業(yè)設(shè)備及相關(guān)配套耗材，公司可提供相關(guān)設(shè)備和耗材：全自動(dòng)裝訂機(jī)，專業(yè)檔案盒和封面，打印機(jī)，文件盒，辦公用品，憑證墊等

　　5，保證工作完成時(shí)間

　　工作人員將根據(jù)工作時(shí)的文件量和文件情況計(jì)劃完成時(shí)間，以確保有序，高效的開發(fā)，如果你的行有相關(guān)要求，會(huì)很昂貴行所需的時(shí)間完成相關(guān)的文件綁定工作。

　　6，嚴(yán)格的文件傳輸記錄

　　公司工作人員每天都有轉(zhuǎn)移訂單的工作，根據(jù)您的要求提交文件，轉(zhuǎn)移清單寫入文件名，數(shù)量，摘要等，仔細(xì)填寫交付表格并通過簽名確認(rèn)。

　　7，辦公環(huán)境管理

　　工作時(shí)，確保辦公空間干凈整潔，文件和資料整齊有序，不能隨意放入空氣，不要吸煙，禁止攜帶。食物，沒有吃和吃。下班后，您需要清理，整理相關(guān)信息，交出已分揀的文件，并關(guān)閉門窗空調(diào)，以確保安全和離開。