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 　　檔案的數(shù)字化對優(yōu)良的檔案管理方法，應(yīng)用和分發(fā)具有關(guān)鍵作用。

　　(1)檔案數(shù)字化，以保持檔案的原始外觀。

　　1.數(shù)字解決方案。從人類歷史和文明行為的角度來看，檔案材料是具有實用價值的歷史文獻，傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)存儲方法主要存儲在紙張，縮微膠卷，照片和音頻等中，這是因為質(zhì)粒載體本身具有很強的特征。容易造成原始文件數(shù)據(jù)被破壞甚至丟失，并且存儲安全性能不高。但是，在將其數(shù)字化并通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行存儲之后，它不僅可以代替原始檔案的應(yīng)用，而且可以將其存儲時間大幅提高。

　　2.智能備份文件存儲。對于這些須長期保存或保留的關(guān)鍵歸檔，您可以選擇當(dāng)今極為流行的數(shù)據(jù)備份方式，開發(fā)云存儲或存儲兩個副本以備份文件存儲。

　　3.圖像處理技術(shù)。在正常的存檔材料的原始材料中恢復(fù)很容易模糊的部分文本，并修復(fù)損壞的和不完整的照片檔案。通過計算機掃描儀后，檔案可以生成數(shù)字圖像，然后使用智能圖像處理技術(shù)修復(fù)一些模糊和褪色的筆跡。

　　(2)檔案的數(shù)字化可以使原始檔案數(shù)據(jù)得到更大的使用，甚至改變其使用方法。

　　1.擺脫“單獨”的限制。它不限于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的“所在地”，而且還免除了復(fù)制和轉(zhuǎn)移檔案的復(fù)雜程序。該檔案可以提供給相關(guān)的和社交的幾個必要的人進行應(yīng)用。橫向擴展，合理維護共享資源。

　　2.在不同地區(qū)，不同空間和時間的電話傳送將變成。不同類型的檔案可以利用Internet技術(shù)的優(yōu)勢在不同區(qū)域之間進行傳輸。為此，擴大了檔案的室內(nèi)空間，減少了檔案的傳輸時間，節(jié)省了傳輸成本。

　　3.提高文件查詢和搜索的速度。利用軟件的快速搜索功能和新技術(shù)解決工作的能力，它可以在短時間內(nèi)從大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)中快速準(zhǔn)確地找到統(tǒng)計數(shù)據(jù)。