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會計檔案整理的歸檔范圍：

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等會計專業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。具體而言，它包括：

(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。

(2)會計賬簿：總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬戶等。

(三)財務(wù)報告：月度、季度、半年度、年度財務(wù)報告及相關(guān)書面分析材料;

(4)其他類別：銀行對帳表、銀行對賬單，以及其他應(yīng)保存的會計專業(yè)資料，如會計檔案移交庫存、會計檔案保管庫存、會計檔案銷毀庫存等。

各單位的預(yù)算、財務(wù)計劃、財務(wù)工作總結(jié)、財務(wù)工作制度等文件和資料不屬于會計檔案的范圍，應(yīng)歸入文件和檔案妥善保管。

會計檔案的整理和管理;

(一)具體分工：

1.會計人員負(fù)責(zé)會計檔案的收集、整理、編目和移交。

2.檔案人員負(fù)責(zé)接收、保管和查閱會計檔案，并與會計人員一起負(fù)責(zé)識別和銷毀到期的會計檔案。

(二)整理方法和要求：

1.會計憑證：

(1)裝訂：使用規(guī)范統(tǒng)一的檔案;每月10日前，完成上月會計憑證的整理裝訂任務(wù);每張憑證裝訂角的厚度一般保持在2厘米左右，厚度不超過2.5厘米;裝訂時，“準(zhǔn)備表格”一面朝內(nèi);

(2)會計憑證填制規(guī)范：

一、填寫封面：

在上方“會計檔案”前的空白處填寫單位全稱或通用簡稱;

在“備案部門”第：項填寫本單位金融機構(gòu)名稱;

“類別”:“會計憑證”應(yīng)填寫;

“文件名”項：按分類填寫括號內(nèi)“收款”、“付款”、“轉(zhuǎn)賬”字樣;

“起止日期”:填寫本冊，會計憑證中一張會計憑證的日期和后一張會計憑證的日期，日期、月份和年份不能省略;

“VoucherNo。”:填寫theNo。一個會計憑證的，然后沒有。本冊會計憑證的后一張會計憑證。如果只有一張會計憑證，請?zhí)顚憽胺瘛薄＿@只在“toNo”;

“儲存期”:填寫“15年”;

(8)“份數(shù)”:填寫本月會計憑證的總份數(shù)和本月本冊會計憑證的排序數(shù);

“歸檔號”:填寫本年度會計憑證中本冊會計憑證的排序號;

“全宗號”項：填寫相關(guān)檔案館為本單位檔案確定的編碼。不確定的，暫不填寫;

“目錄號”項：填寫登記本冊會計憑證的目錄號;

“案件編號”項目：填寫本單位檔案室所有本冊會計憑證或一定時期內(nèi)所有會計憑證的整理編號。

注意：

儲存期：證書15年;15年的總賬和明細(xì)賬;現(xiàn)金簿，銀行日記賬25年;5年的月度、季度、半年度財務(wù)報告，年度預(yù)決算報告為久性;銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單應(yīng)持續(xù)5年，會計檔案銷毀清單、會計檔案移交清單和會計檔案保管清單應(yīng)保存。