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數(shù)字檔案室建設的注意內容
來源:www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時間:2021年06月10日
  數(shù)字檔案館建設是一項系統(tǒng)工程,包括基礎設施建設、應用系統(tǒng)建設、數(shù)字檔案資源建設、安全體系建設,需要檔案部門、信息部門、業(yè)務部門和安全部門的共同參與。數(shù)字檔案館的建設主要包括:

  01.根據(jù)數(shù)字檔案館的基本網(wǎng)絡架構、主要技術路線和軟硬件配置的基本要求,建設符合未來一定時期數(shù)字檔案館資源管理要求和數(shù)字檔案館管理服務要求的基礎設施。除了信息安全和方便管理的因素外,我們鼓勵依托政府機構的信息基礎設施進行數(shù)字檔案館的基礎設施建設。

  02.開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、性能良好、使用方便的數(shù)字檔案應用系統(tǒng),實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化和網(wǎng)絡化。

  03.嚴格遵循標準規(guī)范,全面開展傳統(tǒng)載體文件數(shù)字化改造,積極推進電子文件歸檔和電子文件管理,全面推進數(shù)字文件資源建設。應用先進的技術和手段,確保數(shù)字檔案資源的真實性、完整性、可用性和安全性,滿足各類用戶的共享需求。

  04.根據(jù)數(shù)字檔案館建設要求,修訂完善聲像(照片、音像)電子檔案的檔案工作流程、檔案資料、歸檔范圍和保管期限表,以及適用于電子檔案管理、利用、安全和應急處置等方面的各項規(guī)章制度。并明確要求和權限確保數(shù)字檔案資源的規(guī)范化管理和數(shù)字檔案的順利運行。

  05.加強人才建設,通過培養(yǎng)或引進人才,為數(shù)字檔案館的建設和運營儲備精通信息技術、信息資源管理和知識管理的人才。

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