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  錄音檔案是一種重要的檔案資源。目前，在中國，錄音檔案主要是錄音磁帶檔案。音頻信號通過模擬記錄方式記錄。聲音的頻率約為20HZ至20KHZ。錄音磁帶屬于磁性載體。磁性載體檔案的耐久性不僅與磁性載體的物理和化學(xué)性質(zhì)有關(guān)，而且還強烈依賴于記錄和復(fù)制設(shè)備。它屬于機器讀取檔案，即讀取其內(nèi)容必須依賴于相應(yīng)的設(shè)備。1996年1月1日，國家檔案局發(fā)布了《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》，詳細規(guī)定了磁性載體檔案的保存環(huán)境。管理系統(tǒng)和磁性載體檔案的維修。總的來說，錄音磁帶檔案的保存成本相對較高。使用錄音磁帶保存聲音檔案，即使嚴(yán)格遵守磁性載體檔案的保存環(huán)境。管理系統(tǒng)使用模擬記錄方法。為了保證其信息的長期傳輸，需要每10年復(fù)制一次。同時，傳統(tǒng)的錄音檔案存儲方法也不利于檔案的檢索和查閱。

  隨著數(shù)字音頻的發(fā)展，我們可以使用數(shù)字而不是模擬音頻信息。因為對于模擬音頻信號，每次轉(zhuǎn)錄和播放都會產(chǎn)生失真和噪聲，這不可避免地降低了模擬音頻信號的質(zhì)量。與模擬音頻相比，數(shù)字音頻信號首先將原始模擬音頻信號轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)據(jù)，然后進行處理。在處理過程中很少引入噪聲，因此降低了降低音頻信號質(zhì)量的概率，使音質(zhì)達到CD音質(zhì)水平。數(shù)字音頻使用一系列離散數(shù)字來描述聲音信號。通過對模擬音頻信號進行采樣和量化，對采樣的音頻信號進行編碼和壓縮，獲得各種格式的數(shù)字音頻信號。

  目前，數(shù)字音頻有很多格式，其中流行的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字音頻格式包括MP3。wav。wma。realaudio等。這些標(biāo)準(zhǔn)格式可以以高音質(zhì)和低采樣率壓縮數(shù)字音頻檔案。換句話說，與傳統(tǒng)方法相比，使用這些格式處理錄音檔案并將其存儲在光盤上，因為數(shù)字音頻的復(fù)制在理論上不會產(chǎn)生任何衰減、失真和噪音，它可以將檔案壓縮到一個更小的水平，因為音質(zhì)損失很小(人耳根本無法檢測到音質(zhì)損失)，因此具有很大的優(yōu)勢。此外，數(shù)字音頻錄制設(shè)備采用數(shù)字電路，設(shè)計制造成本低，不受溫度等因素影響，大大提高了可靠性。此外，與模擬系統(tǒng)相比，數(shù)字音頻的檢索和查詢方式具有很強的優(yōu)勢，可以實現(xiàn)音頻檔案信息管理的自動化和網(wǎng)絡(luò)化。

  總之，在理論和實踐上，數(shù)字音頻存儲系統(tǒng)在檔案工作方面具有巨大的優(yōu)勢，在成本和保真性方面都優(yōu)于模擬系統(tǒng)。以數(shù)字記錄的形式記錄聲音檔案將是未來的發(fā)展方向，因為數(shù)字音頻具有模擬音頻無法比擬的優(yōu)勢，不容易產(chǎn)生信號損失。未來，隨著聲音錄制和播放設(shè)備的數(shù)字化，將出現(xiàn)越來越多的數(shù)字音頻檔案。對原始聲音檔案進行數(shù)字處理將成為檔案的工作內(nèi)容之一。需要注意的是，在將原始聲音檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字音頻檔案的工作中，除了使用一定的安全手段和一定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)格式外，還必須使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建立音頻檔案數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)音頻檔案數(shù)據(jù)的訪問和檢索。

  目前，已投入使用的數(shù)字音頻檔案數(shù)據(jù)庫主要是基于檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫。這種基于檔案的多媒體數(shù)據(jù)庫主要以超文本(hyper-text)或超媒體(hyper-media)的形式存儲在硬盤上，多媒體數(shù)據(jù)庫以外部檔案的形式存儲在光盤或網(wǎng)絡(luò)上。這種方法不是將實際的多媒體信息存儲在數(shù)據(jù)庫中，而是將包含多媒體信息檔案的名稱和位置存儲在數(shù)據(jù)庫中。因此，在重新整理原始音頻檔案時，如何建立符合數(shù)字音頻檔案要求的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫是檔案部門今后要探索和研究的課題。

  如果我們簡單地總結(jié)一下記錄檔案的數(shù)字化過程，那就是1。利用嵌入式系統(tǒng)設(shè)計專用檔案設(shè)備，對現(xiàn)有的聲音檔案進行數(shù)字處理，采用MP3標(biāo)準(zhǔn)壓縮數(shù)字音頻;2.采用數(shù)字水印技術(shù)，為數(shù)字音頻檔案提供安全手段。防止篡改，保持檔案信息的原始性、可靠性和長期可讀性;3.采用CD存儲技術(shù)在CD上記錄;4.在此基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案編目規(guī)定建立適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)聲音檔案的數(shù)字化管理。