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  檔案數(shù)字服務(wù)外包的標(biāo)準(zhǔn)流程包括:檔案調(diào)整.整理及著錄.免拆卷.檔案掃描.影像處理.數(shù)據(jù)質(zhì)檢.完整歸還.數(shù)據(jù)備份.數(shù)據(jù)連接。隨著社會經(jīng)濟和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)人事檔案的數(shù)字化建設(shè)已成為企業(yè)檔案管理的重要組成部分.做好人事檔案的數(shù)字化管理和建設(shè)，可以使企業(yè)管理工作。

  檔案數(shù)字服務(wù)外包流程標(biāo)準(zhǔn)化

  1.提卷

  核對后，雙方在檔案交接登記簿上登記簽字(檔案交接登記簿一式兩份)

  2.預(yù)整理核卷

  檢查每卷是否缺頁.多頁.重號.損壞現(xiàn)象，如有問題，應(yīng)如實填寫審核表，并提交甲方指定項目負(fù)責(zé)人簽字確定處理方法

  3.兩臺機器同時記錄兩名人員，同時記錄同一檔案，通過兩臺機器同時記錄，大大提高了記錄的準(zhǔn)確性

  4目錄

  打印目錄：卷內(nèi)目錄.案卷目錄

  5.出卷皮

  印刷卷皮:用專用卷皮打印機打印卷皮

  6.掃描

  文件掃成300dpiTIFF文件，每個文件按001.002….順序命名，圖像清晰，無黑邊.白邊.歪斜

  7.消藍(lán)處理

  處理掃描圖像：進行藍(lán)色消除處理

  8.圖像處理

  處理掃描圖像：去污：.裁剪時調(diào)整亮度對比度

  9.掛接

  將掃描.處理后的圖片連接到相應(yīng)的文件條目

  10.質(zhì)檢

  質(zhì)檢人員應(yīng)先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單，并對接收到的掛接模塊進行雙重質(zhì)檢

  11.數(shù)據(jù)入庫

  項目技術(shù)人員將數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，進行加工和審核

  12.訂卷

  按照國家整理檔案管理標(biāo)準(zhǔn)裝訂加工案卷

  13.還卷

  加工完成的案卷，由項目客戶清點無誤后交回客戶，客戶在檔案交接登記簿上登記簽字。