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  檔案數(shù)字化管理意味著什么?所謂檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)對各種檔案進行管理。過程如下:文件接收-文件掃描-掃描圖片處理(非常簡單的處理)-文件管理軟件導入目錄和掃描電子圖片。工資基本不高，但是做好有點難。

  數(shù)字檔案館是指各級檔案館為適應信息社會日益增長的檔案信息資源管理.利用需求，利用現(xiàn)代信息.技術(shù)收集數(shù)字檔案信息.加工.存儲.管理檔案信息集成管理系統(tǒng)，通過各種網(wǎng)絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用。

  數(shù)字檔案的建設(shè)有利于提高檔案的工作效率和現(xiàn)代化水平，確保數(shù)字檔案的永久存儲和安全存儲，促進公共檔案服務能力的發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。

  智能檔案系統(tǒng)的綜合運行，引入了智能城市建設(shè)的先進理念，整合了豐富的接口和現(xiàn)代信息通信技術(shù)，支持智能檔案倉庫綜合監(jiān)控管理系統(tǒng).門禁管理系統(tǒng).視頻監(jiān)控管理系統(tǒng).能耗管理系統(tǒng).資產(chǎn)定位(RFID)管理系統(tǒng).密集架管理系統(tǒng).三維可視化系統(tǒng).報系統(tǒng)接入平臺，如報表管理系統(tǒng)。

  檔案數(shù)字化管理是什么意思?

  1.預處理

  預處理，又稱預處理，是數(shù)字檔案資源建設(shè)的一步。主要內(nèi)容包括選擇.清點.登記.整理.清潔.修復等。

  鑒定是指對檔案的真實性和價值進行鑒定，對檔案的價值進行鑒定和判斷，選擇有價值的檔案進行妥善保管，剔除不需要保管的檔案進行處理;確保數(shù)字對象應符合其規(guī)格.清點數(shù)量.并進行必要的整理.清理和修復工作，使數(shù)字物理文件及其目錄有序，為下一步的數(shù)字轉(zhuǎn)換做好準備，提供可以直接數(shù)字處理的標準目錄數(shù)據(jù)和實體。

  2.數(shù)字加工/轉(zhuǎn)換

  數(shù)字處理/轉(zhuǎn)換的主要內(nèi)容是通過模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備將記錄在傳統(tǒng)載體中的文件信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字表示的信息資源。不同類型的物理文件具有不同的模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)和設(shè)備。紙質(zhì)文件.掃描儀主要用于照片的數(shù)字化處理.數(shù)碼相機和其他設(shè)備被掃描或拍照?？s微膠片的數(shù)字化主要由縮微膠片掃描儀掃描。錄音文件的數(shù)字化設(shè)備主要是音頻采集卡，錄像文件的數(shù)字化設(shè)備是視頻采集卡卡.通過特定的音通過特定的音視頻傳輸線和音頻采集卡.視頻采集卡連接，音頻采集卡連接.計算機上安裝了視頻采集卡。

  檔案數(shù)字化處理的主要流程包括:提卷-拆卷-檔案記錄-掃描-圖像處理-OCR-校對-版式還原-雙層轉(zhuǎn)換PDF-終驗-掛接。

  3.信息處理

  信息處理是指以歸檔文件的內(nèi)容和表達文件的內(nèi)容為處理對象，有序組織信息的過程.所得圖像.適當處理多媒體信息，以滿足使用需求。具體工作內(nèi)容包括檢查(與原始文件進行比較).壓縮.去邊.去污.去噪.使用光學符號進行干擾識別(OCR)該技術(shù)識別圖像中的文本，并通過矢量化技術(shù)將光柵圖像轉(zhuǎn)換為矢量圖形。必要時，還可以嵌入數(shù)字水印，以保護數(shù)字檔案資源的知識產(chǎn)權(quán)。

  4.信息組織

  信息組織負責建立機器閱讀目錄和索引，創(chuàng)建目錄.全文.多媒體等數(shù)據(jù)庫，數(shù)字信息(圖像).原文.音頻.視頻等)和目錄.連接索引信息。

  如果在數(shù)字處理之前已經(jīng)建立了有機讀取目錄，則需要添加一些必要的記錄項目，如數(shù)字文件信息資源的計算機文件名.存儲位置.格式等。;也可能需要修改一些必要的記錄項目，如關(guān)鍵字.摘要等。記錄是文件智能控制的一種手段。機器閱讀目錄的記錄質(zhì)量與數(shù)字文件信息的檢查和維護困難有關(guān)。它一直是理論和實踐的重點，記錄的標準化是首要任務。對于具有研究價值的歷史檔案信息，在這個階段也可能需要進行必要的研究工作，如原文中的名稱.地名信息的考證，應當記錄考證結(jié)果和考證依據(jù)。

  5.信息存儲

  信息存儲是指為數(shù)字文件及其目錄信息選擇合適的存儲介質(zhì).存儲模式和存儲體系結(jié)構(gòu)。數(shù)字檔案信息資源的存儲需求.電子文件的存儲方法和存儲要求.方法基本一致。存儲介質(zhì)是服務器硬盤存儲或磁盤陣列存儲。

  6.信息服務

  便于傳輸.使用是數(shù)字信息的一大特點，在更大范圍內(nèi)為更多用戶提供更及時的服務.更令人滿意的服務也是檔案數(shù)字化的基本驅(qū)動力。綜合檔案館的數(shù)字收藏應在公共范圍內(nèi)發(fā)布，并通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站提供在線使用。檔案室的數(shù)字信息應通過內(nèi)部網(wǎng)絡與內(nèi)部用戶共享。負責公共服務的機構(gòu)也應考慮通過在線查詢.為公眾提供就地閱讀等服務。

  具體的使用方法取決于收藏的具體情況。目前，國內(nèi)外許多數(shù)字圖像的在線服務模式是提供免費的在線目錄檢索和小尺寸.瀏覽低分辨率圖像，而瀏覽原始尺寸.對于高分辨率的圖像使用，您需要申請付費使用。數(shù)字化手段大大提高了檔案館的服務能力和響應速度。一些檔案館已接近或達到商業(yè)機構(gòu)的服務水平。

  7.信息維護

  將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字電子文件后，文件的使用更加安全。對于歷史悠久的檔案材料，數(shù)字化處理無疑是對其更好的保護。此外，通過對檔案的數(shù)字化處理，防止了部分檔案的篡改。

  檔案數(shù)字化建設(shè)將使檔案業(yè)務領(lǐng)域成為可能.服務項目.技術(shù)水平大大提高，檔案收集得到提升.管理.利用從手工到充分利用計算機技術(shù)的自動處理，實現(xiàn)電子文件的及時歸檔，為文件的長期保存提供方便的手段，為計算機技術(shù).信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務相結(jié)合，提供模式。