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  檔案數(shù)字化到底意味著什么?檔案信息化具有重要的社會(huì)作用和價(jià)值。一方面，檔案信息化可以利用數(shù)字技術(shù)加快檔案工作的專業(yè)化.標(biāo)準(zhǔn)化和集約化;另一方面，檔案信息化和現(xiàn)代化正成為整個(gè)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要拼圖。

  檔案數(shù)字化到底是什么意思?

  在數(shù)字化的背景下，國(guó)家提倡使用電子方法進(jìn)行檔案管理。在2020年新修訂的檔案法中，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證。

  數(shù)字檔案應(yīng)由專人保管，數(shù)字處理后的檔案應(yīng)及時(shí)歸還入庫(kù)。對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間離開倉(cāng)庫(kù)或存在霉菌隱患的檔案，應(yīng)進(jìn)行消毒和殺蟲。

  研究制定建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范管理評(píng)價(jià)方案。第五，建立健全重點(diǎn)行業(yè)項(xiàng)目檔案人才培養(yǎng)和專家隊(duì)伍建設(shè)。2020年，我們將重點(diǎn)推進(jìn)交通運(yùn)輸業(yè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)。第六，檢查和指導(dǎo)建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)。推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理健康有序發(fā)展。數(shù)字化和數(shù)字化檔案是現(xiàn)代檔案的發(fā)展方向。自20世紀(jì)90年代以來，數(shù)字研究已經(jīng)在檔案行業(yè)開始。檔案作為檔案的重要文獻(xiàn)資源，是檔案數(shù)字化的必要和不可或缺的工作。目前的數(shù)字版本可以分為三種形式OCR處理圖像形式的檔案文獻(xiàn)全部轉(zhuǎn)換成可檢索的漢字。

  實(shí)物檔案的整理和數(shù)字化:按物品類型劃分類別:音像檔案(照片類別).錄音類.錄像類).實(shí)物檔案(榮譽(yù)類.紀(jì)念品類.印信類).對(duì)于出版物等三大類，根據(jù)詳細(xì)分類完成的檔案，按照從1開始的序列號(hào)進(jìn)行年度排序，制作標(biāo)簽。記錄信息.掃描數(shù)字化.上架排序.上傳系統(tǒng)掛接等。

  制定檔案實(shí)體交接.數(shù)字化加工過程管理.驗(yàn)收和交接數(shù)字交接.管理存儲(chǔ)介質(zhì).檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)程或規(guī)章制度。

  數(shù)字檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)字檔案信息.處理和維護(hù)軟件系統(tǒng)，包括數(shù)字文件管理系統(tǒng).數(shù)字目錄中心管理系統(tǒng).數(shù)字檔案管理系統(tǒng)等。

  每個(gè)企業(yè)都有一段或長(zhǎng)或短的歷史。在開展各項(xiàng)工作的過程中，會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)量的紙質(zhì)文件，如公司的管理制度.員工資料.合同.客戶資料.產(chǎn)品數(shù)據(jù)等。如果這些文件具有保存價(jià)值，它們將成為紙質(zhì)文件。這些文件的保存和管理需要一定的物質(zhì)條件和人員投資。如果這些紙質(zhì)文件被數(shù)字化，它們將更有利于管理和使用。檔案管理系統(tǒng)軟件的數(shù)字化管理可以保證檔案內(nèi)容的長(zhǎng)期保存，也有利于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程。