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　　根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案收拾工作細則》要求，干部檔案鑒定、分類、收拾后要打孔裝訂成卷。裝訂成卷規(guī)整、漂亮、不易散失，但在實踐工作中存在許多壞處：一是對檔案的損害。現(xiàn)在引薦運用的干部檔案裝具，須用打孔機打上三個0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。因為干部檔案是由學生、軍人、工人等檔案轉(zhuǎn)化而來，屢次收拾、屢次裝訂，左邊已是千瘡百孔，再加上年代久遠的紙張薄軟，許多已有必要經(jīng)過修補才干裝訂。

　　二是不便利檔案的收拾。干部檔案，不同于文書檔案，立卷后基本固定不動。干部檔案，一人一卷，每年都有年度查核、工資變化、繼續(xù)教育等人事資料產(chǎn)生，每年都要將人事資料刺進相應的類別、相應的方位，都需求拆卷從頭裝訂，工作量較大。

　　三是不便利檔案的使用。干部檔案在干部選拔、出國訓練、離退休處理、職稱評定、福利待遇、政審等方面使用率較高，有時需求供給復印件或原件，也需求拆卷取出單份資料仿制，再裝訂起來。

　　四是不便利檔案的信息化整理。隨著辦公自動化的推廣，信息化進程的推進，干部人事檔案信息化整理勢在必行，在一個體系內(nèi)或一定范圍內(nèi)人事檔案信息資源共享的機制在逐步樹立和完善，干部檔案的數(shù)字化成為主要的工作任務，而裝訂成卷無疑不便于掃描等技術(shù)處理。

　　五是不利于檔案的安全保密。對于本人或其他安排按規(guī)定查閱某份人事資料，因為裝訂成卷不得不整卷供給使用，難以操控使用者查看、閱覽其他人事資料。

　　六是文書檔案的歸檔收拾規(guī)矩已為干部檔案的收拾供給了有利的借鑒。從2000年開端，對文書立卷的辦法進行了改革，簡化收拾，深化檢索，實行單份文件裝訂，簡略分類，劃分保管期限，裝盒整理，便于操作，便于把握，提高了工作效率。

　　干部檔案盡管不整卷裝訂，但仍然依照干部檔案的構(gòu)成規(guī)則、收拾原則、分類辦法收拾。答應挑選靈活、便利、科學、安全的裝訂方法，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事資料相對固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時、省力。