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21世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)得到了迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。電子檔案在福州的發(fā)展也已成為必然趨勢，其日益明顯的市場化和影響力不容忽視。我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)福州，檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義，并在此基礎(chǔ)上加以實(shí)施，更好地發(fā)揮其作用，使其實(shí)現(xiàn)大化的功能利用。檔案系統(tǒng)數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)龐大的工程，但無疑是改革傳統(tǒng)檔案的必由之路，也是新世紀(jì)各級(jí)各類檔案的發(fā)展方向。

一，實(shí)施和擴(kuò)大現(xiàn)代信息資源共享的必然要求

將用戶需求放在首位一直是檔案工作的目標(biāo)，但傳統(tǒng)的檔案服務(wù)主要局限于閱覽室，而訪問檔案的用戶數(shù)量僅占所有用戶的一小部分。檔案信息作為一種不可替代的社會(huì)信息資源，不僅是習(xí)慣于使用紙質(zhì)檔案原件或復(fù)印件、習(xí)慣于使用檔案中的照片檔案和聲像檔案的傳統(tǒng)用戶所需要的，也是掌握各種信息工具的需要

第二，提高檔案的可用性，為檔案的發(fā)展前景開辟基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)的檔案給人的印象是，只有研究型學(xué)者才能閱讀它們，而檔案的枯燥內(nèi)容和深刻理論似乎只有學(xué)術(shù)研究者才有。對(duì)于那些不想使用原始檔案的網(wǎng)絡(luò)用戶來說，單一形式的檔案信息是對(duì)其需求、習(xí)慣和方法的蔑視，是對(duì)其使用權(quán)利的否定，這也使得檔案信息的使用長期處于尷尬的困境。

第三，迫切需要加大檔案保存力度，完善檔案管理

數(shù)字檔案館的建設(shè)是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的任務(wù)。對(duì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)的整體水平提出了更高的要求。面對(duì)這一挑戰(zhàn)，我們的檔案工作者應(yīng)該應(yīng)對(duì)它。

第四，實(shí)現(xiàn)更高的社會(huì)價(jià)值。檔案的重要性決定了其社會(huì)價(jià)值。這也是社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的一個(gè)方面。它承載著過去，被用于現(xiàn)在，并使我們能夠更好地規(guī)劃未來。數(shù)字檔案館建設(shè)涉及不同領(lǐng)域和行業(yè)，傳承人類文明，服務(wù)于社會(huì)主義政治經(jīng)濟(jì)建設(shè)，有效促進(jìn)我國各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。