国产欧美日韩一区二区国内-日韩 国产 欧美 三级-日韩欧美国产一区二区三区在线-一区二区三区国产日韩欧美在线

檔案是組織內(nèi)部的規(guī)范性知識(shí)，是組織存在的歷史基礎(chǔ)。做好檔案管理是組織健康發(fā)展的需要。檔案管理是組織管理的一部分，是提高組織工作質(zhì)量和效率的基本條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要工作，是衡量組織管理水平的重要手段。因此，重慶檔案數(shù)字化管理是全面推進(jìn)檔案管理的基礎(chǔ)。那么，什么是有效的實(shí)現(xiàn)方法呢?如何更快地?cái)?shù)字化大量文件?在重慶數(shù)字化文件時(shí)，要求文件原生沒(méi)有損壞

1、數(shù)字化實(shí)施過(guò)程管理工作

在辦公室的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理和實(shí)施下。統(tǒng)一管理可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，協(xié)調(diào)進(jìn)度，提高效率，降低成本。

2、嘗試收集電子文檔

目前，文件信息的處理大多已經(jīng)計(jì)算機(jī)化。因此，及時(shí)、盡可能全面地收集電子文件不僅可以降低檔案數(shù)字化的成本，提高檔案數(shù)字化的效率，還可以提高檔案的利用效果。

3.數(shù)字過(guò)程的過(guò)程管理

隨著數(shù)字化技術(shù)的提高和數(shù)字化實(shí)施與管理經(jīng)驗(yàn)的積累，博通將數(shù)字化過(guò)程發(fā)展成為標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化過(guò)程管理計(jì)算機(jī)程序，使實(shí)體檔案的數(shù)字化能夠按照程序規(guī)范有序地進(jìn)行，整個(gè)數(shù)字化過(guò)程能夠像飛機(jī)上的黑匣子一樣詳細(xì)、具體、無(wú)聲地記錄下來(lái)，便于管理、統(tǒng)計(jì)和責(zé)任劃分。

4.掃描的文件由光學(xué)字符識(shí)別系統(tǒng)識(shí)別，以便于使用和搜索。

博通嵌入了一個(gè)文件掃描模塊。它還允許使用第三方掃描軟件和任何第三方光學(xué)字符識(shí)別軟件。

如果光學(xué)字符識(shí)別結(jié)果僅用于全文搜索，校對(duì)通常是不必要的，但作為正式文件管理，校對(duì)程序是必需的。