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客戶檔案管理軟件深化改革和加入世界貿(mào)易組織后，企業(yè)檔案工作面臨的幾個具體業(yè)務(wù)問題

1 .及時妥善處理企業(yè)檔案產(chǎn)權(quán)變更后的處置

企業(yè)在改革和競爭中往往會發(fā)生變化，但無論是分立、合并還是破產(chǎn)，企業(yè)的這部分檔案都不能無人問津，檔案人員也不能分散。企業(yè)中還有很多文件資料需要妥善管理后才能支取。特別是隨著企業(yè)改革的深入和中國加入世界貿(mào)易組織，給企業(yè)帶來的變化深刻，導(dǎo)致一批企業(yè)快速成長，一批企業(yè)瞬間破產(chǎn)，如今產(chǎn)權(quán)變動的形式多種多樣，除了建立央企之外，未來還可能進行更多的股份制改革，如產(chǎn)權(quán)重組、人事重組、債務(wù)重組、資產(chǎn)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整等。這就對產(chǎn)權(quán)變動后如何合理分流、科學(xué)配置企業(yè)檔案提出了更高的要求，這是一項極具政策性的工作。這部分關(guān)于產(chǎn)權(quán)變更的文件不能隨便上交，但如果要分流給你，你也不能接受。尤其是國有企業(yè)，也是國有資產(chǎn)的一部分。在這里，檔案行政管理部門可能要做很多工作，客戶檔案管理軟件要與清算組和相關(guān)法院協(xié)商，因為大多數(shù)企業(yè)破產(chǎn)(規(guī)范破產(chǎn))需要一定的程序，需要保證檔案工作和破產(chǎn)或產(chǎn)權(quán)變更同時進行。

2.為適應(yīng)企業(yè)改革和發(fā)展的需要，檔案應(yīng)收集齊全

企業(yè)檔案的收集和管理是一個老問題，但這個老問題應(yīng)該用一種新的方式來演唱。目前有些企業(yè)收集文件資料，基本都是按照過去確立的范圍歸檔?，F(xiàn)在企業(yè)的活動范圍在擴大，形成的文件種類也在增多，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了那個時期的范圍。除上述電子文件外，還有廠務(wù)公開、電子商務(wù)、檢驗檢疫、知識產(chǎn)權(quán)、合同、商業(yè)秘密、出口企業(yè)傾銷與反傾銷、補貼與反補貼等文件資料。以及關(guān)于公司法律事務(wù)和信貸的文件。這些文件很重要，企業(yè)出現(xiàn)的新內(nèi)容文件越多越重要，因為這是當(dāng)前企業(yè)中心工作的結(jié)果。檔案部門要跟上企業(yè)改革的步伐，收集和保管好這些檔案。

3.加強知識產(chǎn)權(quán)檔案管理，泛普軟件將更好地服務(wù)于企業(yè)利益

知識產(chǎn)權(quán)是世貿(mào)組織貿(mào)易的三大支柱之一(貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易和知識產(chǎn)權(quán)貿(mào)易)。知識產(chǎn)權(quán)競爭在企業(yè)競爭中發(fā)揮著越來越突出的作用，其中許多是依靠產(chǎn)品的科技含量來決定產(chǎn)品價格的。因此，知識產(chǎn)權(quán)越來越體現(xiàn)在科技水平的競爭中，科技水平上有大量企業(yè)的自主知識產(chǎn)權(quán)。一方面，要求企業(yè)遵守世界貿(mào)易組織的規(guī)則，這也是中國市場經(jīng)濟未來的發(fā)展方向。世貿(mào)組織的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)則應(yīng)該是中國制定政策;規(guī)則的主要依據(jù)。另一方面，我們應(yīng)該善于利用這一規(guī)則來維護企業(yè)的利益。我們不應(yīng)該只是禮貌，不要冒犯別人。很多規(guī)則是靈活的。企業(yè)要熟悉規(guī)則，善于運用，以免吃虧。知識產(chǎn)權(quán)檔案是知識產(chǎn)權(quán)的載體，是企業(yè)檔案的重要組成部分。